企业行政管理的现存问题及改革

摘 要：随着社会经济的发展，行政管理在国家和企业中都占有着不可或缺的地位，行政管理不仅仅只是国家和社会的需要，更是对于其他有限资源的合理配置和利用，帮助企业和机构更加有效的运转。但是现行的一些行政管理制度也出现了人员冗杂，制度管理松散的问题，需要不断改进和完善。

关键词：企业行政管理；问题；对策

在社会主义市场经济的冲击下，资本的注入使经济的发展得到了更多的飞跃，企业的发展更是需要行政管理部门在其中充当着协调运营以及资源整合的关键。企业不仅要做好有经济效益的部门，对于起着协调作用的行政管理部门也要充分的重视，改革当前企业行政管理中出现的一些问题。

1 企业行政管理的内容以及重要性

在现代化经济中，企业的数量不断的增加，企业的管理以及企业中各个部门之间的协调需要行政管理部门在这中间充当着协调和搭线的工作，比如说各个部门之间的一些信息文件的传达以及上级领导对于部门的下达的一些任务有时候需要行政管理部门负责一些具体上的公关内容，明确各个部门之间的大概任务。行政管理部门所负责的内容较多，所管辖的范围较广泛，所以行政部门的人员数量较多，在管理上难免会出现人员冗杂以及体制上的一些问题。比如说传统的行政管理制度在制度上的松散和人员权责上没有明确分工的一些问题导致了当前的一些企业内部的行政管理部门存在人员工作状态不积极，工作效率低下的现状。

企业的行政管理部门对于企业的运营管理起着系统管理和协调的作用，行政管理的体系是企业制度管理和执行的基础，在针对企业的一些基本制度的维护和监督，对于企业内部的事物管理有更好的帮助。企业的管理需要针对企业内部的一些文化理念、制度上的创新和宣传，激励员工积极的工作态度。另外，企业行政管理有助于企业各个部门之间的协调合作和交流，部门之间的协调合作才能让企业得到更好的发展。

2 企业行政管理中存在的一些问题

2.1 管理模式沿袭党机关政府模式

企业最初的发展和结构模式是从国外首先传入的，在中国的机构模式的发展下进行改善，从过去的民营企业和国企企业的发展模式逐渐在经济发展需要下大规模创立，很多的企业行政管理模式大多都模仿了党政机关的制度管理，局限于计划经济的思维，在经营的过程存在一些部门风气的现象，部门的领导不注重对于实际的一些问题的解决和分析，爱搞形式主义，将小问题放大化，不根据实际的问题来出发，导致工作的处理效率低下，没有实质性的职责的分明，不利于部门之间一些工作的安排和进展。行政部门的管理模式落后造成企业一些部门之间的一些财力物力浪费的情况不仅影响了企业的经济效益，在对企业长远的发展上很难在市场中立足。

2.2 企业行政部门管理人员涣散

有些企业在发展的过程中处于发展的阶段，对于部门之间的一些具体的措施还未有完善的制度和安排，部门内部的人员在仅仅依靠口头语言所意识到的部门的职责以及大家意念之中应该的做的一些任务，久而久之，繁杂的任务会让一些行政管理刻意的逃避一些任务或者产生应付的心理，在没有制度约束的情况下，人员的安排调配在任务下达的时候往往会出现部门内仅是依靠个别员工或者部门负责人来完成一些任务，部分员工成了摆设的作用。长此以往，员工和企业的文化理念相背离，员工对于企业的归属感不够强烈，在一定程度上不利于企业的稳定发展。大部分企业行政管理部门的工作和其他部门之间的工作性质的不同以及所涉及的领域的差异，在对公司主营业务上的接触的程度不够度，会使行政管理部门和其他部门之间的脱轨，企业内部领导对于行政管理部门的不够重视也是其他部门内的员工在和行政管理人员工作来往的时候会嫌弃行政人员是打扰的一种存在，十分不利于企业内行政管理部门的发展和员工能力的锻炼。

3 促进企业行政管理部门的发展的对策

3.1 提高行政管理人员的综合素质和建立完整的管理机制

行政管理部门的工作不仅仅是复印文件，传达信息的一些简单的粗活，更多的是在针对企业内部的管理上的一些改进的措施，所以行政管理人员的自身的素质和职业素养首先要具备才能更好的去领导部门的发展以及协调企业内部项目的管理和工作的进展。行政人员是综合素质的一个外在体现，行政管理人员需要展现出自身的综合素质，在各个方面以及公关的处理方面需要有一定的了解知识。部门的发展和管理不仅需要素质，也需要完整的管理制度和考核的制度。行政管理部门的职责要求以及一些具体的奖惩措施需要很好的完善，在针对一些懒于工作，只想随便应付的一些员工将需要一些具体的惩罚的措施，同时也要保证员工的奖励制度的完善，在努力工作得到成果之后能得到一些相应的鼓励，促进员工积极向上的工作态度。在对部门内的每个员工明确大家的具体的职责以及上下级之间的权限和职责的要求，保证制度管理的透明状态。

3.2 创新管理制度和发展模式

在传统行政管理模式的影响下，行政部门的管理制度需要创新和改革。首先需要摒弃党政机关的腐败管理模式，减少一些不必要的岗位以及人员的安排，促进企业内部的管理更加高效。其次，需要虚心借鉴国外企业的行政管理制度以及管理模式，取其精华，去其糟粕，结合企业的发展现状和实际的一些情况来制定更加科学的管理制度。第三是鼓励部门员工的创新，包括对制度的创新和工作上的创新。创新是一个永不过时的主题，每一个企业的发展都离不开创新，只有创新才能在众多的市场竞争中发挥企业的核心竞争力的力量，占得市场的重要地位。

3.3 结合企业文化来推行行政管理的工作

行政管理工作本身就有一定的枯燥性和繁杂性，为了更好的促进行政部门的管理，需要注入新鲜的文化力量宣传企业文化理念。行政管理工作的开展可以根据企业文化以及理念为中心来实施工作，对于企业文化的建设和宣传达到一定的积极作用，有助于后续的一些活动的开展以及增强企业员工对于企业文化的一种认同和支持，促进企业员工的团结和睦。

4 小结

总的来说，在当前企业行政管理部门发展不景气的状态，企业需要对行政管理部门更加重视并且科学的發展行政管理部门的作用，对企业的长远发展有一个基本的规划和系统的管理，在对企业的运营方面有不可忽视的作用，促进企业的发展。

参考文献

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[2]柏海珍.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].企业改革与管理，2015，（16）：3.

[3]葛光.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].经营者，2016，30（3）：76-77.

作者简介

郑焱（1982.10-），女，汉族，中共党员，郑州师范学院，讲师，硕士研究生，研究方向：行政管理。

（作者单位：郑州师范学院）