【摘要】工业企业作为我国传统企业的重要组成部分,从筹资设立、进行生产准备开始到进行生产、生产出产品用于销售以及利润的形成与分配过程中都在发生成本费用。所以,成本的核算和管理对工业企业来说显得尤为重要。对工业企业的成本核算和管理有助于了解企业的成本花费,进而对其进行管理,节约成本,使企业获得更多的经济效益。本文从工业企业成本会计管理时应该遵循的原则入手探讨工业企业成本会计管理中存在的问题并提出相应的解决措施。
【关键词】工业企业 核算 问题 措施
一、绪论
随着全球化经济进程的不断加快,社会经济日益多元化,工业企业为了发展所需必须进一步提高成本核算及管理水平,只有成本核算工作做好了工业企业才能对相应的核算工作及时地进行评估和监督,发现不足之处以保证成本管理工作更好地进行,使工业企业取得更好地发展。
二、工业企业在成本会计管理中需要遵循的重要性原则
工业企业的日常经营活动需要资金作为生产经营的支撑,所以生产中投入的每一项资金都要明确地进行记录。作为其中之一的制造费用亦是如此,制造费用产生于企业的生产部门中,企业在支出成本之前必须进行严格的把关和控制,所以在工业企业的生产车间需要遵循重要性原则对生产车间的成本进行有效的核算以维持生产的运行。另外,在辅助生产的资金分配中应遵循重要性的原则。具体表现在资金的分配原则中:辅助生产费用的分配有直接分配法、交互分配法、代数分配法、计划分配法四种方法均体现了按资金效益的顺序和重要性进行分配。
三、工业企业成本会计管理中存在的问题
(一)成本核算管理工作不规范
工业企业在生产经营的过程中需要投入大量的资金以维持工业企业生产运转,会发生多种多样的经济业务,这就导致成本核算具有多样性的特点。成本核算是成本会计工作的核心,故工业企业进行成本管理的问题主要体现在成本核算上。但现如今我国工业企业存在成本会计核算与管理不规范的问题,成本核算会导致企业成本费用的浪费,影响工业企业的发展。其不规范主要体现在以下几个方面:第一,工业企业内部报账人员工作不够规范。在企业市场化改革的大背景之下,企业员工的职能得到解放,工业企业的报账人员除了企业的出纳以外还有企业的一些其他非财务人员。由于这些人员并不是专业的财务人员,没有掌握扎实的成本会计的专业知识,对成本投入的渠道和资金运用的过程和性质把握不清不能正确地填写报账单最终导致成本核算不准确。第二,没有正确处理好成本会计核算与成本管理之间的关系,成本核算和成本管理脱节。大多数工业企业成本的核算与管理部门是相互独立的部门。导致管理部门对其他各部门的业务不是很了解,不能及时准确地得到相关的开支信息,成本管理不能联系企业实际,认识不到核算和管理的关系最终导致会计账务处理不当。第三,对成本支出项目的核算不够完整。工业企业在核算中存在少摊、多摊和不摊成本以及少记或者多记成本的问题,这些都将影响成本核算的完整性。
(二)对成本的控制管理意识薄弱
我国的市场经济起步较晚,许多工业企业对其自身产品成本核算及完善企业的财务管理意识较为薄弱。具体体现在对成本的控制和管理认识较为片面,对日常成本控制缺乏科学性的分析,认为成本管理只是财务部门的事情,殊不知财务人员在进行成本核算的过程中是需要其他部门的支撑的。又或者有些企业意识到了成本控制管理的重要性,但是在具体的操作上却没有收到良好的效果。究其原因在于企业没有对相关的成本控制管理人员进行科学的、系统化的专业培训。这些都将导致工业企业不能从制度上保证成本控制管理工作的有效运行。
(三)缺乏有效的成本审核和监督体系
工业企业的成本支出和管理是一个动态发展的过程,在企业的日常经营活动中不可避免地会产生一些不确定性的问题。大多数的工业企业在成本会计的核算与管理的实际操作过程中并没有制定严格、有效的核算和监督体系,这样就导致企业的一些部门为了局部利益罔顾企业整体效益,用维持企业效益为借口敷衍成本核算与管理人员,从而影响成本核算的可靠性。具体体现在以下几个方面:第一,在对费用的监管方面监管制度比较单一,进而导致工业企业费用开支过大。企业在成本核算的过程中会涉及企业发生的各项费用,所以在费用的核算过程中所出现的问题是企业成本核算整个流程中的主要问题。所以,工业企业对费用开展事前管理、事中管理及事后管理显得尤为重要。然而在实际工作中各项费用在产生的过程中都没有严格的监管制度,监管比较单一,导致工业企业的监管力度比较差。第二,未意识到成本审核的重要性,未对成本的核算政策贯彻实施。大多数工业企业没有建立完整规范的审核体系,导致费用开支过大,高于费用预算的范围。大多数工业企业存在费用支出不合理、费用的超支及浪费现象,究其原因都是由于工业企业的内部控制制度不完善,对费用的审核方法及制度都没有明确的规定及执行。所以企业应该按照国家的相关政策方针来完成成本审核,禁止私自制定成本核算方法。而企业在执行的过程中却没有意识到成本审核的重要性,导致企业难以对成本核算政策执行进行贯彻实施,进而导致企业需要承受严重的经济损失、影响企业的经济效益。
四、解决工业企业成本会计管理中存在问题的措施
(一)完善成本核算策略,处理好核算与管理之间的关系
针对工业企业成本核算管理工作不规范的问题,可以从以下几个方面来做:第一,加强对企业生产工序的成本管理以控制成本。企业的会计工作不是简单地进行账务处理还需要将账务预算等落实到生产企业的生产工序的发展管理之中。可以加强生产车间设备的管理,认识到设备管理不仅是后勤部门的工作,生产、管理部门也要对设备的使用和折旧的计提情况进行备案管理以确保机器设备的使用不会超过成本预算。也可以在企业成本核算中采用定额成本法,采用定额成本法可以反映企业实际成本与定额成本的差异,进而找出差异原因以更好地对企业的成本进行控制和管理。第二,建立较为科学的成本核算体系。可以加大对工业企业信息技术的投入力度,改变工业企业传统的记账模式以提高企業内部成本核算信息的存储、处理和分析能力。注重会计电算化在工业企业的有效运用,提高成本核算工作效率,从而根据企业各个生产车间的成本实际情况,选择合适的分配方法。第三,加强企业成本核算和管理人员的人才队伍建设。可以对的企业报账人员进行报账流程及相关报账和成本知识的专业培训以丰富报账人员成本核算与管理的专业知识。还可以制定有关报账人员的规章制度以考核报账人员的工作态度及业绩。第四,管理层工业企业的要充分认识到成本核算与管理的重要性,两者同样重要,不能重核算而轻管理。
(二)加强工业企业管理层的成本控制管理意识
针对工业企业管理层对成本的控制管理意识薄弱的问题,可以从以下几个方面来做:第一,工业企业管理者的成本控制理念。而这重中之重在于与时俱进地结合市场经济发展的要求在节约成本费用的同时合理规划成本费用的使用。除此之外,还要定期组织员工培训学习新的知识以及新的技能以建立相关的成本核算和管理的制度规范并使之得到有效的施行。第二,加大对市场调研的投入力度。在工业企业的生产经营过程中不能随波逐流,要对市场经济的发展有自己独到的见解。这就要求工业企业花大力气投入到市场调研中去,以便了解市场行情及时掌握市场动态并及时结合企业自身情况对市场做出科学的预测和判断,进而制定出合理的成本核算与管理的相关规章制度。第三,工业企业应该树立成本效益的发展理念。随着我国市场经济的不断发展,企业在市场中的竞争优势主要体现在企业运营的经济效益上。而如何提高企业的经济效益除了提高工业企业自身的生产和服务质量以外,更重要的是要提高企业成本资金的控制和利用。合理的成本控制可以提高成本的运用效率。还有,由于当前市场需求的差异性逐步扩大,过分地节约成本已经不能适应市场竞争力的发展要求。因此企业应该树立成本效益的发展观念,从投入产出比的角度有效的进行成本管理,在适当降低生产成本的同时,逐步提高企业生产产品和服务的价值,以达到企业成本投入和效益回报的平衡。
(三)建立并完善成本的审核和监督体系
针对工业企业缺乏有效的成本审核和监督体系的问题,我认为可以从以下几个方面入手:首先,工业企业应该建立并完善企业的内部控制制度,加强对会计工作的监督力度。目前工业企业的会计信息失真现象较为普遍并且具有更严重的发展趋势。虚假的会计信息不仅会使企业的决策者对企业的现状及发展趋势做出错误的判断,还会不利于工业企业对其自身的后续发展作出决策。所以,企业必须加强对会计核算工作的监管力度以加强会计信息的真实性。可以采取会计人员由集团统一委派和轮岗制度。企业员工的利益与企业的经济利益紧密相连,财务人员也不例外。现如今工业存在一些财务人员在明知企业所有者提出要求不合理的情况下,处于自身利益的考虑只能唯命是从,有的甚至违反相关的会计法律法规的规定操作。而解决这一问题的一个有效的方法是采用会计人员统一委派和轮岗制度,这样既可以预防腐败又可以达到提高财务人员的专业素质及能力的目的。其次,按照实际需要选择科学的成本核算制度,促使费用核算监管体系实现进一步的完善。成本的核算有定额法、品种法、分批法、分步法等方法,这些核算方法的成本核算对象不一致,优缺点也存在差异。所以在企业的成本核算过程中要从根本上分析企业的实际情况并结合企业未来的发展目标,从而选择一系列企业产品成本的核算方法。另外,在实际工作中使费用发生的审核体系得到进一步强化,从而避免不必要的超支及浪费现象。第三,成立专门成本核算的监督管理部门。监督的范围有核算管理工作人员的出勤情况、岗位工作表现等。采用定期巡检、监督工作人员工作表现并且记录的方式,根据员工的工作表现做出相应的奖惩。
五、结语
综上所述,工业企业的成本核算与管理应该从完善成本核算策略、处理好核算与管理之间的关系;加强工业企业管理层的成本控制管理意识;建立并完善成本的审核和监督体系几个方面来做,这样才能使工业企业能够面对国际国内复杂的挑战,提高其自身的生产经营效益。
参考文献
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作者简介:王萍(1987-),女,汉族,湖南永州人,任职于云南大学旅游文化学院会计系,研究方向:财务会计。