物资供应现状及企业物资供应管理探讨

肖宗海

【摘要】物资供应管理指的是为了保证企业物资的及时供应，从而展开的采购、仓储等活动的工作管理，主要包括了对企业采购、仓储等一体化工作的组织、计划、协调和管控，并以最小成本为企业提供最优的物资供应服务。本文主要对我企业的物资供应现状进行了分析，在此基础上探索了提升企业物资供应管理效率的有效路径，旨在确保物资供应管理工作的高效展开，推动企业的稳步发展。

【关键词】物资供应 一体化 管理

一、前言

西南油气田公司（以下简称油气田公司）是隶属于中国石油的地区公司，主要负责四川盆地的油气勘探开发、天然气输配与终端销售业务。四川盆地天然气资源丰富，是世界上最早开采利用天然气的地方，也是新中国天然气工业的摇篮。公司在四川盆地半个多世纪的油气勘探开发历程中，建成了国内最早的天然气工业基地，建成了国内首个百亿气区和首个以生产天然气为主的千万吨级大油气田。油气田下属物资分公司（以下简称公司）是专业物资供应单位，为油气田勘探开发及生产运营提供物资供应服务，年采购量约20亿，采购内容主要包括了石油专用管（油套管）、输气管线、设备、仪表、阀门及其他大宗消耗材料。2016年，在建设单位的大力支持下，通过紧密围绕“依法合规、服务增值、供应链管理”这三大服务理念，实施企业物资供应的“采购、招标、仓储、配送、质控”一体化运行管理模式，以此提高企业物资供应管理效率，为企业发展提供更加优质的物资供应服务。

二、物资供应现状

公司当前的物资供应管理工作在实际展开过程中存在以下问题。

第一，物资采购的周期不合理。在油气田公司的运营管理中，一是快投快建的项目较多，由于前期的设计时间紧迫，留给后期采购施工的时间不够充足，二是存在部分项目设计审批滞后，要求压缩采购时间。领导要求“节奏必须加快，程序不能逾越”，这就给物资采购工作带来了较大的压力。为了改善这一情况，必须严格依循国家相关的法律法规，同时结合集团公司以及油气田公司的有关管理规定和标准，对采购计划周期进行不断的完善和优化，重点需要对采购和招标的业务流程进行细节把控，掌握采购的每一项环节，从而使采购计划的周期设置更具合理性。

第二，合同履约不到位。部分廠家存在交货不及时和产品质量问题的情况，因此，为了保证厂家依照合同承诺按期交货和确保产品质量不出问题，如何强化供应商管控是我们需要探讨的问题。

第三，企业需要的物资型号及规格种类较为繁杂、数量少、时间急。比如燃气终端板块需要的管材等，增加了采购难度，致使交货时间出现滞后状况。为了妥善解决这一问题，必须根据公司的实际需求，落实储备，从而解决零星急需物资的供应保障问题。

三、企业物资供应管理的路径探究

（一）实施项目矩阵式管理，强化组织领导

一是树立项目管理的观念。任何一个工程或区域需要的物资供应，我们都视为项目物资供应，哪怕是一个单笔的物资采购项目也是如此。二是建立组织机构，强化领导。一亿以下的投资项目，实行项目经理人负责制，指定一名具体经办人全权负责；一亿至五亿的投资项目，由对口服务单位作为项目经理单位牵头，其他专业单位充分发挥专业优势协同配合作战并对项目经理负责；五亿以上的投资项目，还在公司层面成立以分管领导为组长的项目物资供应领导小组。三是强化管理、协调、考核。明确公司生产运行科是一体化物资供应项目管理的归口职能部门，通过对项目经理单位及五大专业单位的配合协调和全面管控，建立完善考核机制，以此保证各个服务程序的规范落实，确保供应服务工作收获良好的管理效果。一方面通过树立项目管理的观念，实施项目矩阵式管理，构建全面的物资供应管理服务工作。以万州——云阳管道运营项目为例，通过公司下属的川东物资公司作为项目管理单位，实施组织协调项目一体化运作。与此同时，磨22井区和高石的1井区工程项目则由川中物资公司负责，展开项目供应服务。而龙王庙60亿项目及长宁页岩气的集输管道工程则由公司的采购中心担任项目供应运行管理服务责任，以此收获了良好的供应服务管理效果；另一方面，必须强化组织领导。通过设立公司层级的供应管理领导小组，实施高效的项目运行协调管理工作，以此确保供应服务的有序展开。

（二）提前介入，强化策划

一方面通过对不同项目的实际采购需求进行了解，制定有针对性的“采购、招标、仓储、配送、质控”一体化物资供应服务方案，对具体的工作程序、界面、要求以及职责加以明确，此外还需对各个环节的风险因素加以评估，并完善相应的管控和纠偏措施；另一方面，通过提前介入的方式，变被动服务为主动服务。在项目设计时介入物资设计选型，提前进行采购策划和市场调研，做好一体化物资供应服务的各项准备工作，从而缩短物资供应服务周期，提高物资供应的服务效率。

（三）细化管理，规范运作

一是强化管理，规范采购。依照国家法规和集团公司、油气田公司的管理制度，大力推行公开招标、严格控制邀请招标，规范开展公司物资采购工作；二是强化质量管控，保证物资质量。对于纳入集团公司与油气田公司《产品驻厂监造目录》的全部物资，都需要严格依照企业《产品驻厂监造管理规定》的要求，进行物资的驻厂监造，从而确保物资的质量标准符合企业实际需要。而针对目录外的实际工作中又容易出现质量问题的相关物资，也需要实施驻厂监造；三是强化采购进度管控。设立专业的进度控制工作人员，通过建立物资长周期台帐的方式，对物资采购实施动态监管。同时根据设备材料对工程运营及建设的影响程度，健全完善“公司领导、单位领导以及采购人员”的三级催交催运工作管理和责任机制，从而保证物资采购进度；

四是强化承包商管理，确保承包商严格履约。通过建立健全供应商资质的诚信档案及负面清单数据库，选择优质的供应商。严格按照油气田公司规定对供应商进行考核，将厂商的不良记录备案存档，以供后续的供应商选择工作有效借鉴。对于未按合同履行交货任务及出现产品质量问题的厂商依据合同条款规定全面索赔。

（四）加强储备，保障生产

首先探索构建商业与生产相结合的储备模式，从而解决零星急需物资的供应保障问题。与此同时，还需和厂家构建紧密的合作关系，以市场换资源，从而建立代储代销的“零库存”管理模式。

四、总结

综上所述，本文主要过对物资供应现状进行了分析，同时结合企业的实际物资供应需要，对企业物资供应管理工作进行了研究和探讨，从而提高企业物资供应服务的管理效率，推动企业的稳定发展。

参考文献

[1]陈晓伟.浅谈对石化企业物资采购管理工作的认识[J].商情，2014（4）：75.

[2]段洪涛.物资供应现状及企业物资供应管理[J].民营科技，2012（7）：187-187.

[3]喻海.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J].化工管理，2016（2）：72.