YH驾校固定资产取得管理存在的问题及对策

常莎莎　雪枫　丁凌　陈媛

【摘 要】 结合YH驾校实际情况，从健全固定资产管理体制出发，提出了完善投资决策、规范采购制度、验收加强沟通、采用现代化的卡片和标牌管理、对折旧进行复核、及时盘点等解决对策，以期有利于企业提高效率、降低成本、堵塞漏洞，从而增强企业的竞争力。

【关键词】 固定资产管理 问题 对策

1 YH驾校基本概况

1.1 公司简介

济南YH驾校占地50余亩，现拥有15辆皮卡教练车，车况好，与考试车型一致。场地符合国家标准，极大的提高了学员学车效率。同时，驾校设有理论模拟考场，为学员提供了真实的考试环境，驾校组织机构健全，学车方式灵活，大大提高了学员理论合格率。驾校现有员工62人，其中现有教练员28人，拟新聘用教练员18人。管理队伍设有副队长1人协助总负责人培训场的全面管理工作；总教练即考核人1人负责驾驶操作训练教学管理、教练员管理、教练车管理、安全训练管理及各科测考自测等，副总教练1人负责理论教学管理和协助总教练场地管理工作。在短短的两年多的时间里，YH驾校取得了较好的成绩 ，赢得了良好的口碑。

1.2 YH驾校固定资产状况

YH驾校固定资产占资产总额的83.1%，在固定资产中，车辆、场地、教室等在公司的经营中发挥着核心作用，因此，如何完善企业固定资产内部控制，加强固定资产管理，确保固定资产的安全完整，提高固定资产资产运营效率，是该公司固定资产管理所面临的一项重要内容。

2 固定资产取得管理存在问题的分析

2.1 不重视货币的时间价值

投资决策只采用投资回收期法，很显然没有考虑货币的时间价值，究其原因，就是公司管理层对货币的时间价值不重视，认为每一时期的货币都是等值的，即使认识到了货币的时间价值，也认为货币的时间价值影响很小，不值得一提，因此就采用了简单化的投资决策方式。

2.2 采购制度设计不合理

采购制度缺乏奖惩机制，有效的奖惩机制将能规范员工的行为，充分调动员工的积极性，促使其向着有利于公司的方向行动。公司规定采购询价与合同签订不得为同一人，但并没有规定违反规定者将如何处置，也没有规定采购中出现舞弊行为时将如何处理，没有相应的处罚机制，就难免出现实际操作中采购询价与合同签订为同一人的现象的发生。

合理有效的采购制度应该考虑到公司的各个层面的活动，并随着实际状况的变化而变化，之前公司未出现紧急采购，但并不意味着以后也不出现紧急采购，因此公司应把各方面的因素都得考虑进去，借鉴别人的经验，建立紧急采购制度。

2.3 各部门各自为政

固定资产的验收必须由采购部门会同固定资产使用部门、管理部门负责验收，其它部门认为资产已到货，验收工作属于仓管的职责范围，自己无须参与，因此造成，验收时其它部门都不参与、验收制度形同虚设的现象的发生。

3 固定资产取得管理中存在问题的解决对策

3.1 完善投资决策

投资决策由预算小组负责，并且预算小组成员的配置尽可能实现科学化，尽可能包括各类相关人员，如财务部门人员、采购部门人员、资产使用部门人员、相关专家，认真进行投资决策。

投资方案的制定要综合考虑各种因素，如投资规模、未来现金流量、投资回收期等因素，可以采用净现值法和投资回收期相结合的投资方案决策方法，这样就可以弥补投资回收期未考虑货币的时间价值的弊端了，当两者出现矛盾时在综合其它因素进行决策。

3.2 规范采购制度

采购中出现的采购询价和采购合同的签订为同一人的问题正是采购制度不规范所导致的，因此，规范采购制度就很必要。公司可以建立对违规采购行为的处罚机制，明确规定当采购人员出现此类问题时如何进行处罚，但同时处罚制度也要适度，不可出现“一刀切”的现象，未出现舞弊行为时要从轻处罚，以免处罚过于严重大小公司采购人员工作的积极性和主动性。

公司要审时度势，根据具体情况的变化制定紧急采购制度，以未雨绸缪、防患于未然。

3.3 各部门加强合作，加强验收

各部门各自为政就会使得验收制度形同虚设，因此，各部门要打破各自的“部门墙”，加强合作，财务部门要主动牵头实施验收，其它部门要主动配合财务部门进行验收，使验收制度落到实处。

4 结语

加强企业固定资产取得管理是适应社会主义市场经济发展的需要，是深化企业管理体制改革的客观要求，是建立和完善公司财产管理制度的必然要求，也是全面推进资产管理工作的内在要求。因此，深刻认识并做好固定资产管理工作意义重大。随着我国法律体系的不断完善，我国固定资产管理体制建设也不断发展，可想而知，未来经济体制中的固定资产管理理论和法律法规会不断完善，YH驾校必须紧跟时代的步伐，不断学习先进的固定资产管理理论和相关法律法规，完善自身的固定资产管理体制，才可以在激烈的市场竞争中占有一席之地。

【参考文献】

[1] Nelson M.Anumaka . Careful Mangement Of Fixed Assets[J].Business Wire， 2008.9，（1）：99—101.

[2] 张树民.我国企业固定资产管理与日本固定资产管理的比较研究[J].会计之友，2008，（1）：40--41.

[3] 梅艳冰.企业固定资产管理中存在的问题及改进建议[J].会计之友，2008，（3）：15—17.

[4] 汪中求、吴宏彪、刘兴旺.精细化管理[M].北京：清华大学出版社，2007：76—85.

[5] 魏霞飞、赵瑞玺.加强固定资产管理提升企业经济效益[J]，会计之友，2009，（2）：57—60.

[6] 丁小云.企业固定资产管理存在的问题及对策[N].内蒙古煤炭经济报，2008，（1）：94-96.

[7] 王光東.石油企业固定资产投资与日常资产管理[J].统计与决策，2007，（4）：22—25.

作者简介：常莎莎（1993-01-01），女，汉族，山西晋城人，云南民族大学管理学院，2016级研究生，研究方向：会计。