加强医院人事档案规范化管理的对策

潘宏媛

摘 要：当前医院规模逐步扩大，人力资源流动越来越频繁，人事制度改革与人员模式出现了巨大变化，为医院人事档案管理工作提出了更加严格的要求。医院人事档案管理人员必须尽快转变思想观念，不断对人事档案管理工作进行规范，这样才能跟上时代发展步伐，为医院的发展作出应有的贡献。本文将简述医院人事档案的作用，并提出了加强医院人事档案规范化管理的对策。

关键词：医院；人事档案；规范化管理

在医院人事管理活动中会形成大量的人事档案，能够将医务工作者经历、德才表现等情况如实反映出来，具有重要的保存和使用价值。医院人事档案主要包括文字、声音、图像和照片等形式的资料，是医院档案管理工作中的重要内容，里面详细记录了医务工作者思想品德、工作经历、专业能力、工作业绩及科研水平等信息。只有实行对人事档案的规范化管理，才能提升医院人力资源管理工作成效。

1 医院人事档案的作用

医院人事档案能够将医务工作者各方面的情况反映出来，具备如下作用：一是为选拔人才与晋升提供依据。从当前医院人事工作来看，需要加大对人才资源潜能的开发、培养力度，而人事档案应服务于人力资源管理工作。只有将医院人事档案信息资源充分利用起来，才能更好的服务于人力资源工作。二是为人力资源需求预测提供参考。利用人事档案信息，能够了解医院人才储备情况，并通过人事流动的档案信息，对医院人才需求作出合理预测。这样有利于制定更加科学的人力资源计划，确保医院领导作出更加正确的决策[1]。三是能够发挥出人才激励的作用。通过使用人才业绩档案，便于更加全面、直观了解人才综合素质，为日常考核提供依据，这样医院可以更好的使用人才，并加强对人才的管理工作，为人才队伍建设创设良好的条件。同时，人事档案还是医务工作者岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励及申报各种先进等的重要依据，要根据要求对档案资料进行归档，保证个人业绩档案归档的安全性与完整性。

2 加强医院人事档案规范化管理的对策

（一）强化档案管理意识

增强档案意识，可以保证医院人事档案管理工作的正常进行。为提升医院人事档案管理工作成效，领导与档案管理人员都要提高重视程度，逐步加大资金投入力度，尽快购置人事档案管理工作所需的设施设备，如计算机、复印件、打印机、扫描仪等。同时，要在重要议事日程中纳入人事档案管理工作，利用会议、院报和院内网等多种途径加大档案相关法律法规的宣传力度，让医院领导、中层干部和职工等提高重视。这样他们才能意识到人事档案与自身利益密切相关，关系着自己职位的调动、提拔、晋升和调资等，切实增强他们的归档意识，为医院人事档案管理工作提供更大的支持。此外，檔案管理人员也主动提供服务，明确自身职责，保证人事档案信息的完整性、全面性与及时性，提升工作责任感与紧迫感，认真开展人事档案的收集、鉴别和归档等工作，确保档案管理工作效率不断提升。

（二）规范档案管理模式

一方面，医院要建立完善的人事档案管理制度，让人事档案管理工作更加规范与科学。要结合《档案法》、《干部档案工作条例》中相关规定，与医院实际情况结合起来，建立人事档案的归档、保管、借阅、保密、鉴定、转入转出和销毁制度，并保证其系统性和科学性。同时还要严格实行档案责任制，这样医院人事档案管理工作才有法可依、有章可循。另一方面，要尽快购置先进网络设备，提升信息化管理水平。医院要通过对计算机的有效应用，打造人事档案信息管理系统，以此统计、分析及预测各项数据，让医院能够快速获得所需人员的具体信息。除了要在数据库录入医务工作者信息以外，还要打造医务人员档案信息平台，将姓名、岗位、工作牌号等当成标签，确保实现快速查询与检索，提升人事档案管理工作的便捷性。医院要加快人事档案管理工作的信息化建设步伐，不仅能够对个人资料进行完善，还可以解决传统人事档案管理中存在的问题，能够对人事档案内容进行动态化管理。

（三）明确档案管理规范

要做好人事档案资料收集工作，提升归档材料的可靠性与完整性。建立完善的人事档案收集协调机制，和相关部门做好沟通，确保及时补充新的资料，确保人事档案资料可以将最新、最全的个人档案信息反映出来，促进医院人才建设取得更大成效。要对医院人事档案内容与分类进行规范，合理确定人事档案材料的归档时间与范围，重点是能够将医务工作者工作能力、业绩等反映出来的档案资料上[2]。档案管理人员在收集人事档案的过程中，必须严格开展审核与鉴定工作，对纸张规格、字体等作出明确规定，如果人事档案材料不规范或缺少签字和公章，则不能接受。此外，要将人事档案各项管理制度落到实处，对于人事档案的查询、流转等工作上，需要根据相关规章与程序进行办理。

（四）提升档案人员素质

人事档案管理工作有着很强的专业性，为提升人事档案管理工作效率，需要安排足够的档案管理人员，并提升他们的专业技术能力。医院要采取专业培训、继续教育、进修学习和学术交流等形式，不断提升档案管理人员的综合素质与专业技能。档案管理人员也要主动参与到接受培训，努力学习档案管理理论知识，做一个复合型人才。档案管理人员要充分认识到学习的重要性，利用空余时间进行学习，丰富自身知识储备，及时掌握新知识、新技术，用好各种先进的技术与手段，真正才能让人事档案管理工作更加高效化、科学化和规范化，发挥出促进医院健康、稳定发展的作用。

3 结语

总之，加强人事档案管理工作，能够为医院人力资源管理创造良好的条件，却并不医院人才开发工作顺利进行。在新形势下，医院领导要尽快转变思想理念，高度重视人事档案管理工作，建立完善的人事档案管理制度，增加资金投入力度，让人事档案管理工作的开展有良好的基础设施。此外，医院还要重视培养人员素质与能力，夯实人事档案管理人才基础，这样才能提升人事档案管理工作水平，确保医院人事档案资料得到有效利用。

参考文献

[1]吴言，吴昊.谈谈如何加强医院人事档案的规范化管理[J].办公室业务，2016，（14）：152.

[2]吴琼.浅谈如何加强医院人事档案管理[J].科技创新导报，2014，（04）：189.