提高档案管理科学化水平的几点建议

王亚平

摘要：随着社会的不断进步发展，档案的科学化管理已经成为国家发展的必然趋势，档案的科学化管理對于促进国家的档案事业发展发挥着巨大的作用，并且对于国家的现代化建设也能够起到积极地作用。这样可以使档案管理事业更加的标准化，规范化，以及模式化。本文主要对于如何提高档案管理的科学化水平给出了几点意见和建议。

关键词：档案管理；科学化；水平

1、引言

档案管理工作涉及到人民的生活，档案代表着一个集体或者是个人历史的真实全面的反应情况，也是单位或个人维护权益的重要工具，所以档案的科学化管理是政府和党的重要组成部分。所以，现阶段的任务就是如何提高档案的科学化管理，因此，档案管理工作中一定要加强提高档案管理的科学化水平，对整个的工作系统进行完善与加强，并且工作人员的素质也要进行提高，让档案的科学化管理得到快速发展。

2、提高档案管理科学化水平的意义所在

2.1顺应国家信息化时代发展的要求

社会主义现代化进程也在不断地成长进步与发展，国家现在处于一个高速发展的信息化时代，高科技在人们生活当中的各个领域都有所应用。由于网络科技的使用，人们的生活方式包括工作方式都发生了巨大的转变。在这样一个大数据时代，为了顺应发展趋势，传统的档案管理模式注定要被更加具有科学化水平的新的管理模式所取代。因此，就需要工作人员要时常关注着最新的科学发展资讯，不停地进行发展创新，为了国家的档案管理科学化去努力提高。

2.2有利于档案管理的良好发展

随着国家的不断发展进步，档案管理也取得了比较大的进步。但是由于档案管理的种类较多，所以在进行整理的时候就出现了一定的难度。经营销售，财政管理，党政工作等这些管理中档案管理的难度会增加，这样一来，对于档案的科学化管理以及传送都造成了一定程度上的影响。所以提高档案管理的科学化水平来促进国家的有效发展是必要的。

2.3提高文化水平顺应科学发展观

档案的管理在国家的文化建设当中占有非常重要的地位，档案的形式也是多种多样的且内容比较丰富，在政治经济方面都有涉及，同时这也可以看出国家优秀的文化底蕴。档案也证明了国家的源远流长的历史文化，这就为未来档案事业的发展指明了方向。因此，国家文化水平的逐步提高离不开档案的科学化管理，并且档案的科学化管理顺应了时代科学发展观的需要，让档案要充分的发挥自身的价值，为国家的现代化建设进程发挥其重要的作用。

3、目前档案管理工作中所出现的问题

3.1对档案管理不够重视

虽然目前国家越来越重视档案的管理，但是一些地方单位对于档案的管理仍然不够重视，不知道档案给人们的生活带来的重大作用，因此在保存一些文献资料不及时，对于档案的整理不会花费太多的时间。另外，有些档案机构对于客户的真正需求不是特别的了解，这样一来就阻挡了档案管理的发展脚步，这些因素的产生对于档案的资料保存以及档案的有效发展都产生着不良的影响。

3.2制度管理存在漏洞

档案管理制度的不完善所带来的直接影响就是档案管理工作就不能有效的进行，对于档案的发展有着阻碍的作用。在一些地区，档案管理工作没有相应完善的工作制度，在管理方面就有所欠缺，这样就使得工作效率和质量有所下降。档案管理制度的不完善妨碍着管理工作的科学化，规范化。

4提高档案科学化管理的方法

4.1明确目标强化管理制度

在信息化的事业单位档案管理中应该积极的去构建档案创新管理体系。持续的加强档案管理的基础建设，本着统筹兼顾的原则和安全保密，统一建设的理念，制定适合本单位的数字管理系统。将现在流行的网络平台和数字化档案联系在一起，积极的推进事业单位档案体系的建设。由于在管理过程中需要运用到很多的设备，所以事业单位应该增加经费，为档案馆逐渐的配备完整的硬件设施。事业单位应该针对本单位的实际情况研发适合自己的档案管理软件，将省级档案管理标准和本单位的大难管理标准系统进行协调统一，实现数字化的事业单位档案管理。

4.2建立安全的数字档案保障系统

档案的管理具有很重要的意义，所以一定要确保数字化档案的安全。当然信息数字化的事业单位档案的安全不仅仅是信息的传播方面，还有系统的软件和硬件的安全。在事业单位的信息管理过程中应该对机房的计算机硬件以及软件进行严格的检查，考虑到各个方面的安全问题。另外要做好信息数字化的事业单位档案的备份工作以及加强对档案的私密性保护，防止信息的丢失和传播。将档案管理的技术创新体系应用到其中，有效地控制档案信息的风险。

4.3构建档案管理的资源共享

在信息化建设的过程中提倡资源共享原则，事业单位的档案管理人员也同样应该遵守这一原则，借助网络的建设将档案信息资源进行合理的规划和分配。通过网络技术以及多媒体的应用将事业单位档案信息上传到事业单位的主页，实现档案的分类。数字化的信息管理是一种新型的管理体系，通过在网上的检索利用可以实现档案的资源共享是新体系构建过程中的一大进步。

5结语

随着信息数字化的档案管理的制度体系不断地完善，自动化办公的速度逐渐的加快也带动了信息数字化的档案管理向信息化数字化的方向发展的速度。通过不断的提高档案管理的科学性，有效的促进档案管理工作的科学发展。

参考文献：

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