信息技术在社保档案管理中的应用探析

陈海波

摘要：当前，我国已逐渐进入信息化的时代，而信息技术的迅速发展与进步推进了我国社保档案管理工作的发展。信息技术也逐渐成为社保档案管理中的最主要的工具，其可以改变传统档案管理工作中的弊端，实现社保档案管理的科学性与规范性，是将来社保档案管理发展的必然趋势。

关键词：信息技术 社保档案 管理 应用探析

信息技术可以为社保档案信息的接收、传递实现一体化服务，同时也可以实现参保人员社保档案信息的网络化和社保信息的社会共享化。因此相关部门的工作人员应重视信息技术在社保档案管理中的应用，以提升工作效率，促进我国社保档案管理的健康发展。本文就对信息技术在社保档案管理中的应用进行些一探析并提出相关建议。

一、社保档案信息化管理的重要性

（一）社保档案管理的特点

当前我国社保档案管理特点主要表现为：管理与服务对象具有社会性，如：我国当前的社保主要对象是城乡居民、个体工商户、企事业单位等，而随着社保范围的不断扩大，其社会性逐渐明显。社保档案管理作为社保工作中的重要内容，故同样具备较强的社会性；档案来源广泛，内容复杂，如：社保档案具备社会性的性质，故档案涵盖了各行各业参保人员，且内容对象复杂、繁琐且流动性较强，工作量较大。这样的情况下传统的档案管理模式已无法适用于当前的社保档案信息化管理。

（二）社保档案管理重要性

社保即社会保障，是我国社会事业中一项重要的基础工作，可以为人们提供切身的利益保障，同时也影响着社会事业的发展与进步。据数据统计，截至2015年我国参加城镇职工养老保险的人数已超过5亿人，并仍处于持续增长的趋势。这一发展现状增加了我国社保档案管理工作人员的工作量，为有效降低其工作量提升其工作效率，相关部门应积极引进先进现代化信息技术辅助社保档案的管理，从而在与时俱进中逐渐提升档案管理的质量。

二、社保档案信息化管理发展趋势

（一）网络化

社保档案信息化管理发展具有网络化的趋势，其具体表现在：相关工作人员可以将参保人员信息录入系统中，方便查询与通知。如：相关社保部门可以加强与信息技术部门的合作，为参保人员提供相应的信息数据查询功能。同时可以通过信息提示缴费，进行催款等。另外，参保人员在通过查询发现自己个人信息出现错误时，可以借助网络便利登录相关的网站提出修改内容。

（二）一体化

其次，社保档案信息化管理发展具有一体化的趋势，其具体表现在：可以统一对参加社保人员基本信息进行统计与分析，对其特征进行记录，以此为社保档案管理工作提供基础保障。另外，借助信息技术的一体化可以对参保人员的缴费标准与缴费记录进行监控。一体化可以保证社保档案信息化管理与社保工作相互融合，从而构成有效的一体化管理模式。

（三）智能化

另外，社保档案信息化管理发展具有智能化的趋势，其具体表现在：在社保档案管理工作中应用信息技术可以实现将符合条件的参保人员进行识别与汇总。如：相关管理人员可以借助信息技术设置自动筛选功能，对60岁以上参保人员进行筛选，及时更新数据。另外，可以对超时没有缴费的参保人员进行筛选以方便通知。以此可以有效减少工作人员的工作量，同时有助于提升其工作效率。

三、社保档案信息化管理方法策略

（一）建立健全的社保档案管理制度

分析当前我国社保档案管理模式可以发现，其是由各地域自行管理。没有统一的管理模式，其在一定程度上限制了人才的合理流动。为改善这一情況，相关部门应积极建立健全的社保档案管理制度，如：建立全国通用的区分类别，档案保管期限、编号与编制检索工具等档案管理方法；建立查阅、转出、接收、退出等规章制度，以实现社保档案的款地区交接，保证并推进了人才的合理流动。

（二）建设先进的信息技术管理队伍

在我国传授的社保档案管理中，一些工作人员没有具备相关的信息技术技能，甚至没有具备相关的档案专业知识与技能，导致档案管理工作无法科学、规范的发展。针对这一现象，相关管理人员可以通过组织参加相关专业的培训提升工作人员的知识与技能，通过培训使其熟练掌握相关的信息技术。另外，可以积极招聘、引进一批社会专业性人才，通过严格的测试与考核为其安排适合的岗位。通过以上形式逐渐建立起一支先进的信息技术管理队伍。

（三）引用先进的信息技术辅助管理

相关管理人员可以：首先建立起电子档案数据管理中心，以此实现集中管理相关地域的归档电子文件。其次可以建立查询、下载等工具服务，以此实现数据的共享与利用。另外，对社保档案实施动态管理，不断补充一些新材料以实现档案的连续性。

总而言之，信息技术对档案管理工作具有重要的促进意义，所以相关工作人员可以通过建立健全的社保档案管理制度；建设先进的信息技术管理队伍与引用先进的信息技术辅助管理这些措施来提高社保档案管理工作的质量，提高工作人员的管理效率，进而为我国的社保档案管理工作注入新的生机与活力。