SAP环境下的财务核算探讨

胡秋宁

摘要：在企业的信息系统管理中，SAP系统占有十分重要的地位，有助于实现资源业务以及资源管理的统一，集成性比较好。SAP系统在财务核算中有着明显的优势，本文就SAP系统对财务核算的优势进行分析，并提出SAP环境F的财务核算的具体操作，为财务核算提供良好的发展方向。

关键词：SAP环境 财务核算

财务电算化软件对于企业而言是十分重要的，但是对于一些大中型企业，电算化软件还存在着一定的不足，在这种情况下，SAP应运而生。SAP环境下，财务核算不仅具有原有的会计电算化的效果，还有财务管理的相关功能。对于管理人员而言，需要有全过程的管理平台，其功能比较细化，有助于管理水平的提升，使企业管理分工更加明确，实现责任的划分，为企业管理建设良好的平台。

一、SAP环境下财务核算的优势

1.精细化的成本核算

SAP环境下，企业的所有职能部门中都存在着成本与收入监控，将会计数据集中到系统的模型中，对财务会计、销售等业务活动进行管理，管理部门能够获得有助于企业管理的相关信息，保证开发研究工作、原材料的管理以及销售等活动顺利推进。对企业中的业务活动以及相关资源等进行有效的计划与监督，对模块进行有效控制，使得成本能够有效的记录。能够及时发觉实际成本与计划成本之间的差异，对这些差异产生的原因进行分析，从而使得企业能够有效的进行成本控制，有效解决差异。

2.实现智能化的财务凭证记账

实行SAP前，需要通过手工方式将凭证进行录入，通过SAP系统能够使记账实现一次性解决。SAP系统中不会需要手工将财务凭证进行录入，是利用系统集成的方法实现其他业务的集成。比如材料的采购入库、销售、校验供应商发票、记账客户的开票，这些业务需要按照记账原则进行，依据已经设置好的会计科目实现自动化的记账。更新资产时需要保证固定资产的采购、折旧以及处理等得到更新，如果出现业务，就能够对财务报表进行更新，使得财务数据更加科学准确，也避免财务人员工作量增多。

此外，SAP能够为简化凭证提供辅助性的功能，能够暂时保存凭证，从而调整屏幕的格式，将其保存为预定义屏幕，为操作人员的使用提供便利。同时设置凭证输出模板，作为凭证调用，通过凭证的复制功能编制凭证。同时完成凭证的生成与记账，能够对账簿信息进行实时的查询。

3.有助于企业预算管理

SAP环境中，与很多比较灵活、功能性较强的报告系统，能够为预算提供支持，能够使得预算与成本能够更加简单的对比和分析。实际运行中，在成本中记录交易，并将这些数据与之前录入的预算数据传输到接收系统中，比如成本控制以及利益获得模块等。如果遇到有问题的项目就能够很好地分离出来，并采取有效的措施进行解决和处理。依据安全可靠的信息进行决策，并且能够使得业务活动得到有效的监督和控制。

二、SAP环境下财务核算的策略

1.建设SAP环境下的财务核算构架

SAP是一个综合性的管理平台，是依据企业的实际情况架构管理模式，财务核算是十分重要的组成部分，对核算架构进行设置是十分重要和必要的。依据国家会计制度进行财务会计核算，与企业的经营管理需要相结合。因此构建核算是极为重要的，只有奠定好基础才能够使得操作更加顺畅，与核算管理需要相适应。

SAP环境下的财务核算架构具有一定的了灵活性，能够为企业提供相关的解决方案，并依据企业的特点以及实际情况加强与管理人员的沟通交流，召开会议进行探究，积极构架财务核算，确定总体框架。将这环节作为流程的基础，是十分重要的，也为管理人员的管理目标以及方向等提出了定的要求，考查管理人员的信心和决心。也关系到SAP上线后能够与企业的经营管理和操作相适应，更好地促使企业发展进步。

2.做好SAP环境下的财务核算操作

如果明确了SAP环境下的财务核算架构，就不能够随意的改变，这根企业需要明确长远目标一样，也是企业的一种战略性的选择，财务核算架构是极为重要的。财务人员需要做好SAP环境下财务核算的具体操作，相比于传统的电算化，SAP环境下的财务核算操作并不相同。

录入凭证时需要明显的区别开来，SAP环境下的贷款不同于传统的软件操作，这种情况下的操作面直观性比较好，并利用代码进行区分。对于应付、应收以及预付预收等需要辅助性的核算，科学的进行选择供应商以及客户等，避免凭证不能有效保存。提取固定資产折旧，按照固定资产房屋、运输工具、设备以及机械等完成架构之后，企业的财务人员需要依据一定的操作步骤进行处理，使得折旧提取能够顺利完成，使得会计凭证能够自动化生成，并进行过账。

此外还需要出据会计报表，SAP环境下架构财务核算，财务人员能够随时调取会计报表。财务人员录入会计凭证之后，财务核算的工作也就完成了一大半，其他的部分就可以通过SAP得以完成，特别是会计报表。若前期考虑的比较全面，会直接影响到后期财务人员的操作，能够使操作得以简化，能够将数据直接的呈现出来。当前市场竞争日渐激烈，对于企业而言，如果能够在极短的时间内了解财务会计报表是极为重要的，SAP财务核算能够使这一问题得到有效的解决。

三、结束语

总而言之，SAP系统中涉及到业务领域，集成业务流程的解决方案，其功能更加强大，集成性更高，其灵活性、可靠性以及适应性等也得到了很多企业的赞赏和认可，SAP系统能够使得企业的财务管理更加便利，能够及时的获得相关信息，为企业财务管理系统提供科学的依据和参考，使得财务会计核算转变为财务管理，能够为企业管理层的决策以及管理功能的顺利实现提供信息支持，SAP系统是一种智能型的财务分析系统，未来可能会有很多的企业选择SAP系统，并且更好地享受SAP系统为企业管理带来的便利。