裘旭雷
摘要:随着信息化时代的到来,企业的管理与运营也日渐融入信息技术,向着更高效、更科学的方向发展。审计是保证企业正常运营的重要内容之一,企业审计如何在信息化背景下实现创新,提高审计效率、规避审计风险,成为各方所关注的重要话题。针对目前企业审计信息化模式存在的问题针对性的提出相关解决建议,以期推动企业审计信息化创新。
关键词:审计 信息化 创新模式
近年来,计算机网络技术得到了飞速的发展,社会各层面上都受到了广泛的影响。在众多企业中,ERP等管理信息系统开始登上历史的舞台,开始发挥重要作用。它在定程度上代替了传统的人工审计模式,基于计算机与网络开展审计工作,极大的提升了审计的效率与准确性。随着审计信息化的贯彻落实,审计对象也日益网络化和数字化,信息量大,且更加直观。但是,审计信息化的建设仍处在初级阶段,仍存在许多问题,对企业审计信息化创新模式的研究具有重要的现实意义。
一、企业审计信息化的必要性分析
信息化时代背景下,企业审计谋求发展,企业施行审计信息化是必要的选择,也是时代的要求。审计信息化的落实与发展,对企业的审计效率的提升意义重大。企业实施审计信息化的必要性主要体现在以下几个方面:
(一)审计信息化代表着现代审计的发展方向。审计对于企业发展的重要性不言而喻,其在企业中发挥着自我完善、自我修复的租用,企业管理效率的提升,企业价值的实现都有赖于审计工作的进行。因此,审计效率的提升是企业的追求目标之一。从现代审计的发展历程来看,信息化背景对其产生了重要的影响,审计信息化的发展俨然成为当代审计的代表,延续着审计的活力与创造性。
(二)审计信息化是审计增值的需求。传统审计模式下,审计工作效率低,投入大,存在大幅的资源浪费,并不可避免的产生实效性差、风险性高、控制难度大、范围狭窄的现象。再者,由于传统模式中审计信息相对分散,审计工作的强度大大增加,使审计人员很难从整体上对审计信息进行判断,极大的增加了审计的风险性,较长的审计周期也制约了审计的增值。这种背景下,企业开展审计信息化建设成为必然的选择。
(三)审计信息化是信息时代的要求。21世纪实现了信息化水平的腾飞,计算机网络技术的发展对社会各方面的发展都产生了深渊的影响。将信息技术应用到管理活动已经成为一种公认的提高效率的有效方式,也成为企业审计的一种大的趋势。进一步提升审计效率是信息时代的要求,反过来讲,信息时代的发展也为企业审计信息化提供了必要的条件。
二、企业审计信息化存在的问题
(一)企业对对审计信息化的认识与重视程度不足。目前,对大多数企业来说,审计信息化的建设仍是一项没有经验的新颖的工作。在实际建设工作中,很多企业的相关人员还缺乏对审计信息化的正确的认识,更有甚者没有对审计信息化建设形成足够的重视。审计信息化建设势在必行,大多数企业却没有在此基础上明确目标,工作的改革与创新进程缓慢。因而具体到每个工作细节上很难把握到重点,许多企业只是停留在电子信息的处理上,审计信息化建设工作流于形式,没有发挥实际效果。
(二)相关的法律与制度还不完善。当下,我国的企业在实际审计工作与审计管理中融入信息化的过程中,进程相对较慢,还远未达到审计信息化处理的程度,还处于审计信息化建设的起步阶段。而现行的法律仍大面积的停留在传统实际模式中,对审计对象与审计流程的变化还不适应,并没有为审计信息化起到保驾护航的作用,法律体系不健全,相关制度与规范存在漏洞。与审计信息化建设相关的法律与制度建设仍处在摸索阶段,进度较慢,严重影响了审计信息化的深入发展。
(三)审计信息化建设与企业发展思路不匹配。当下,大多数企业缺乏长远的发展目标,过于重视短期利益。因而,其重点集中在短期内取得高收益的企业发展思路中,造成了企业整体上对审计的重视程度缺失。企业对于信息化审计系统的引入,也通常只是生搬硬套,不符合自身的發展需要,信息化审计系统与企业的其它工作不兼容的情况时有发生。审计工作的意义在于发现问题,规避风险。而这种不兼容的情况却使审计效率低下,造成巨大的资源浪费,影响了审计信息化的发展。
三、企业审计信息化创新模式研究
(一)审计计划信息化创新。审计计划是审计工作中重要的环,其在信息化工作模式创新中最重要的一点就是加强计划数据库的建设。审计计划是开展审计工作的前提,是后续工作顺利进行的保障。与传统的人工审计不同,信息化的审计工作摆脱了杂乱无章的情况,使整个审计过程更加流畅和迅速。完善审计数据库,能够优化各项工作的时间安排,使审计工作井然有序的进行,提升审计工作的效率。
(二)审计实施信息化创新。审计正式实施阶段是整个审计工作的重中之重,关系到审计的效率与质量。审计工作能否顺利进行,与实施阶段的效果息息相关,只有审计实施顺利,才能得到客观有效的审计结果。实施阶段的重点在于将审计任务与信息技术的结合,最大程度上利用资源,利用现有的资源,建立完善适合企业自身的现代化审计体系,保证审计效率与审计准确性的同时,极大的简化审计过程。
(三)整改信息化模式创新。所谓审计信息的整改,也就是通常所说的审计审理工作,主要完成之前工作的整理,一旦发现存在的问题,立即进行整改,保证审计的客观化。将信息化融入到审计整改工作,利用现行的技术建立完善审计审理数据库,并及时的更新,不断的对审计工作进行整改与改进,保证审计结果的准确性,提高了资源利用率与审计的效率,保证企业的审计向着最优的方向发展。