我国企业存货管理探讨

丁凌+雪枫+陈欣欣+闵旋

【摘 要】近些年来，随着经济的发展，存货作为一个企业资产的重要组成部分，为了增加企业的利润，存货管理应运而生。本文研究存货管理水平的提高，能否给企业高效的运转提供良好的条件，实现企业利润最大化。

【关键词】存货；存货管理；问题；对策

一、研究背景

存货作为一项资产，在财务上被划分为流动资产。因此，一般大中型销售企业为了保证销售，都有大量的存货。存货的存在是占用企业资金的，存货所占用的成本包括购买存货的成本、管理存货的成本、存货的毁损缺失成本等等。这些成本对企业来说都是非常重要的。企业存货管理主要包括存货的信息管理，当然也离不开此基础上对存货增减的决策分析，从而最后形成对存货进行有效控制。如何提高企业存货周转速度、充分合理地配置企业存货种类数量、避免存货占用企业的大量流动资金；如何高效合法地购进、使用、销售和储存企业存货，避免潜在的法律风险和存货贬值、损失风险，从而为企业节约成本提高效益是制造业企业现实存在而又亟待解决的问题。

企业存货管理主要包括存货的信息管理，当然也离不开此基础上对存货增减的决策分析，从而最后形成对存货进行有效控制。如何提高企业存货周转速度、充分合理地配置企业存货种类数量、避免存货占用企业的大量流动资金；如何高效合法地购进、使用、销售和储存企业存货，避免潜在的法律风险和存货贬值、损失风险，从而为企业节约成本提高效益是制造业企业现实存在而又亟待解决的问题。企业持有存货是用来销售以获取利润的，对企业来说，如何在满足企业经营销售正常运营的情况下，不断减少存货库存量，降低存货占用资金量，降低存货占用成本，是企业管理环节中尤为重要的环节。

二、研究目的和意义

根据本文上述所论，存货对企业的运转来说，发挥着十分重要的作用。那么如何提高存货管理水平和存货管理效率，对企业来说是个十分重要的课题。存货过少，可能造成存货与销售脱节，出现供不应求的情况。存货过多，则会给企业的存货管理造成压力，加大存货管理成本，另外，较长时间的存货都会有一定程度上的毁损和积压浪费情况。因此，合理的存货管理是把货物库存量控制在适当标准之内，既不造成物资积压浪费仓库空间，又能满足客户要求。为此，存货管理的意义是用最经济的方法确保存货满足销售需要，降低成本，增加效益。

三、企业存货管理体系的构建

（一）构建存货管理体系

企业要不断加强库存管理技术的提升。库存管理技术的提升不仅包括宏观的管理技术还包括围观的管理技术的提升。企业应建立自己的物流管理中心和物流管理信息系统，充分整合销售数据和库存现存、进出口数据以及在宏观上预测或掌握客户和供应商的数据，做到实时更新，科学预测库存需求，尽量做到库存最小化，以提高管理效率，提升存货的周转速度和企业的管理技能。在宏观方面，加强与合作伙伴的关系建设，在微观方面，充分整合内部资源，做到对自身企业的库存情况可以随时掌握，随时了解。

（二）存货成本的控制

控制库存成本，不仅包括存货的采购成本，而且还包括存货的保管成本和存货所占用资金的投资机会成本。因此要控制存货成本就必须从这几方面入手：

（1）尽量准确的预测所需库存

想要准确的预测所需库存，就需要企业采取科学的预测分析方法，充分利用以往的銷售数据建立符合自身的数据模型。根据预测的销售需求数据来安排生产和采购。准确的产品需求数据可以有效的减少多余的库存，从而降低企业的库存保管成本。

（2）降低机会成本

库存的积压，无疑占用了企业的大量流动资金。大量的流动资金如果用来投入到其他盈利性项目中，会给企业带来相当可观的现金流入。因此中联重科企业应降低库存流动资金的占用。

（三）存货流转管理

企业从内部建设入手，通过内部建设加强存货的流转管理，通过存货的流转管理，优化部门设置，加强信息沟通，确保企业的流畅运转，为企业的不断发展壮大保驾护航。发动公司的全体员工，共同为企业的管理贡献力量，要把事事沟通，提高沟通水平放在企业管理的文化建设中去。企业要加强存货的流转管理，就需要财务部门、存货管理部门、采购部门、销售部门等部门的统一合作。采购部门根据销售部门的需要，采购货物，存货管理部门对采购部门采购的货物进行管理，做好存货管理，存货的出入库管理等，财务部门根据采购部门的采购单和存货管理部门的入库单以及存货采购发票记财务账，同时财务需要定期盘点，做到存货账实相符。

（四）加强企业的信息化建设

目前我国大部分的企业为了提高企业管理效率，跟上社会信息化的潮流，都选择了企业信息化管理，纷纷上了信息化管理系统。但是，实际的信息化管理效率却不尽人意。甚至出现有些企业上了信息管理系统之后的管理效率反而低于没上系统时的管理效率。造成有些企业开始弃用信息化系统，重新利用传统的管理方法。企业应充分利用现有资源，加强信息化建设，做到销售、采购、仓库、财务可以统一管理，时时沟通。借用信息化手段对企业的库存做出有效管理，降低不必要的库存，减少库存积压，提高管理效率，提高企业的流动比率，提升利润率。

作者简介：丁凌（1996-），女，安徽阜阳人，云南民族大学管理学院，2016级研究生，研究方向：财务会计。

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