管理信息系统在市场经济中的适应性研究

崔丽梅

摘 要：我所处的社会是一个信息社会，现代人的生存不仅依赖于粮食、衣服和住房等实物系统，更离不开由诸多信息要素构成的信息系统。随着市场经济体制的不断完善和发展，只有更多更好地掌握信息，才能在激烈的竞争中立于不败之地。信息系统与市场经济的适应就变得尤为重要。管理信息系统以计算机为基础，通过对信息的收集、处理、存储和扩散，来帮助组织的管理、决策、合作、控制、分析活动，并使之可视化。它可以提高组织管理的效率，同时提高其经经济效益。

关键词：管理信息系统 市场经济 适应性

一、绪论

目前市场经济存在着资源的稀缺性和选择，基于市场经济的这些特点，将管理信息系统运用于市场经济，对市场经济的发展起到极大的促进作用。管理信息系统是以计算机为基础的信息系统，它通过收集、处理、存储和扩散信息，来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动，并使之可视化。管理信息系统可以反映被管理对象的各种运行情况，向管理者提供管理和决策信息，控制对象行为，实现对象目标。建立一个完善的管理信息系统，不仅可以力高管理效率、管理水平，同时还可以提高经济效益，为企业管理现代化提供必要的手段。

现在的管理信息系统具有开放性，统一性。不论是开放性还是统一性，它们不仅迎合了市场的需要，同时大大缩短了设计时间，让管理信息系统的设计更容易实现。管理信息系统对市场经济主要有如下影响：

（一）管理信息系统对市场供应链的影响

建立一个完整的管理信息系统，利用系统的开发技术和集成技术将生产、销售、物流、结算、售后服务等一系列的企业市场活动串通和协调起来，这样就形成了一个以信息流为主导的供应链模式，将市场的销售信息灵活应用到生产和物流中，按需订货，按需生产。

（二）管理信息系统对市场客户关系的影響

管理信息系统对市场经济的影响也可以看成是管理信息系统对市场客户的影响。客户可以是投资者，也可以是消费者，不管是投资者还是消费者都是市场经济的运营不可缺少的一部分。管理信息系统就是利用信息技术，强化企业与客户之间的有效沟通。

二、管理信息系统与市场经济相适应存在的问题

纵观国内外的管理信息系统的应用情况，我们发现，目前管理信息系统要与市场经济相互适应，相互结合，仍然存在以下问题。

（一）管理信息系统的数据库与实际情况存在差异

中国目前还是发展中国家，信息技术的起步比西方国家晚得多，不得不说在技术的先进性上，与西方国家仍然存在很大的差距。由于各国的文化差异，西方的数据库管理系统在某些特殊的情况下不能顺应国内的要求，国外应用的一些数据库类产品，在我国往往不能直接推广应用，早期的数据库产品必须经过汉化才能应用，如今汉子直接写屏技术以缩短了这方面的差距，在实际应用中，人们往往对西文数据库软件的屏幕格式、报表或标签文件的设计以及屏幕查询时的显示格式不满意，因此直接使用西方软件会引出许多复杂问题。

（二）管理信息系统的建设任存在技术问题

管理信息系统是一个庞大而复杂的系统，建设一个完整的管理信息系统是需要较好的技术基础的。就像我们的建筑物一样，需要一个完整的计划蓝图，准备充分的材料，打好地基，同样，管理信息系统的建设需要较好的技术基础，比如数据库技术、网络技术、计算机硬件技术以及各类先进的开发工具，这些开发工具又包括系统分析工具、系统设计工具、系统开发实施工具等。

（三）管理信息系统开发与应用之间的矛盾

在实际的工作中，由于管理业务的知识复杂，涉及到各个专业，这是因为管理信息系统本来就不是一个独立的系统。信息系统不仅有管理理论，管理方法的要求，同时它要结合现代技术，比如计算机、通信、网络、数据库等，还要应用到数学运筹学的一些算法，最重要的是一个完整的信息系统除了上面的东西，还要有哲学、系统论、信息论、控制论、行为科学的理论方法和思想观点来支持。然而计算机专业人员不够精通管理信息系统涉及到的各个专业，加上业务管理人员通常不太熟练掌握计算机技术，不能独立完成数据库应用的开发工作，这一情况导致双方合作开发的过程中存在一系列问题。

（四）管理信息系统缺乏动态特性

市场经济是具有流动性的，它千变万化，而管理信息系统要与市场经济相适应，就必须跟上市场经济的步伐，否则就不能创造经济效益。然而，一些管理信息系统在开发的时候往往没有充分考虑到其将来的扩展性，导致软件不能适应企业今后的动态发展。管理的最大特点就是动态管理，动态发展，管理没有固定的模式，尚需要不断探索、变化与发展，这样才能顺应时代的要求。

三、管理信息系统与市场经济适应需要的几点建议

现有的一些管理信息系统或者单项子系统，由于种种原因，离市场经济的最终要求都有一定的距离。目前计算机的应用在企业中主要集中在财务管理和文字处理等方面，大量的机器资源不能充分利用，造成浪费，根据市场经济的具体情况和管理信息系统的理论，特提供以下建议。

（一）明确市场需求，明确管理信息系统建设的目标

信息系统是手段，应该根据市场的需求来建设管理信息系统，明确管理信息系统的目标，如果市场需求和建设系统的目标不明确，管理信息系统往往达不到应有的效果。目标不明确，基础的建设没有得到正视，这样建成的管理信息系统没有实用性，不能真正发挥其该有的作用。

（二）加强企业的统一规划，分步实施

企业统一规划，在某些企业中称为总体规划，指的是一个框架、一组规则，统一规划方便企业管理，分步实施有利于适应市场经济。企业要根据这个框架和相应的规则来建立企业内部各个信息处理系统，与此同时，企业还应当在其内部的各个系统之间、企业内部系统和有关外部系统之间建立相互接口。

（三）加强管理信息系统的基础建设，增强员工的参与意识

建设一个完整的管理信息系统，是需要信息技术基础环境的，而这些基础环境包括信息的收集、汇总、整理、分析、流通、存储的过程以及对系统环境的熟悉等，而各类信息标准，包括统一编码和业务流程的程序化的建立是管理信息系统建设的前提。要使计算机的管理深入到管理层当中去，发挥它应有的效用，我们要克服一些传统习惯，管理人员应该积极主动学习新的科学管理方法和先进管理手段，增强自身的能力，同时企业也应该保证管理技术上的先进性，不能简单的模拟手工管理。

（四）确立管理信息系统的发展方向

市场经济是一种开放的、发展的、与时俱进的，企业要适应市场经济的发展，不被其淘汰，就应该确立企业管理信息系统的发展方向。正确确立管理信息系统的发展方向就是要求我们要正确处理软件与硬件的矛盾，开发与应用的矛盾，这样才能保证企业在大浪淘沙的市场经济中取得成功。

（五）强调企业领导的参与

在建设管理信息系统时，系统的建设人员要对整个的业务流程和管理方式进行重新组合，这就需要得到企业领导的大力支持。只有得到企业领导的支持，还有积极的参与，建设出来的管理信息系统才能适应计算机管理的工作，才可以适应市场经济的需要。广州标致公司的管理信息系统就曾经因为没有得到领导这个“第一把手”的重视而导致失败 。

总结

综上所述，管理信息系统与市场经济的结合，还需要进一步的努力。这不是一个阶段性的工作，它是一个漫长的过程。一个好的管理信息系统，必须具备国情化、用户化与适时化等特性，同时要与市场机制相结合。我们要做到统筹兼顾，让管理信息系统真正为企业所用，促进市场经济的发展，促进社会的发展。

参考文献

[1]周鸿等.《管理信息系统—IT管理导向的理论与实践》.冶金工业出版社.2013.

[2]吴忠等.《信息系统分析与设计》.清华大学出版社.2011.

[3]薛华成.《管理信息系统》（第三版） .北京：清华大学出版社. 2003.

[4]左大培 等.《世界市场经济概论》.中国社会科学出版社.2009.