电子档案存储技术前期研究

夏玉梅

摘 要：如今，电子档案在我国逐渐得以广泛的应用，因为其现阶段的技术层面与传统的档案管理技术相比，已经发生着翻天覆地的变化。因为在我国社会发展的体系中，档案管理占据着重要的位置，而且档案管理与人们的生活与工作有着密不可分的关系，所以电子档案存储技术的出现，不仅为档案管理人员的工作带来便利，还为国家的发展与进步奠定了有效基础。本文通过对电子档案存储技术的简单论述，来介绍其前期内容的研究，希望在本文的论述过程中，能提出对国家档案储存管理有利的信息，并为国家总体建设与发展贡献一份力量。

关键词：电子档案 存储技术 前期研究

随着我国相关技术人员对电子档案存储管理技术的深入研究，其中存在的很多问题被渐渐的发掘出来，而这些问题对电子档案的发展具有阻碍作用，并在一定程度上，对广大人民群众的信息安全造成影响。所以技术人员不断加速相关内容的研究，并根据对问题的分析制定出了可实施的解决方案，以此来改善电子档案存储技术中的问题与不足。与此同时，技术人员还对电子档案的前期发展进行了深入的分析和了解，在此基础上结合现代社会的发展状况和要求，对电子档案存储技术加以完善，为电子档案后期的发展提供了有效的保障。

1、电子档案存储技术中存在的问题

1.1 数据丢失风险较高

之说以称其为电子档案，就是因为在存储和管理档案的过程中需要用到计算机、光盘或磁盘等设备，通过这些设备，来方便工作人员查找数据和资料，提高他们的工作效率，与此同时也方便着人们的工作与生活。但是在使用这些设备的时候，还会出现一些状况，那就是这些存储设备会由于某种因素而发生故障，导致数据的丢失或损坏。根据相关数据统计结果发现，这种风险的出现率会高达40%以上，这不仅为电子档案存储管理造成严重的影响，还会阻碍其在未来的发展。

另外，这些存储设备都是有一定使用寿命的，电子档案存储工作时只有在设备的使用年限范围内才能正常运行，一旦这些设备的使用寿命达到极限，存储在设备中的档案资料就会发生丢失、损坏或信息残缺等现象，这不仅给电子档案管理工作造成大范围的影响，徒增相关管理人员的工作负担，还会给查阅和使用档案的人民群众增添烦恼，影响他们的生活，同时还会在一定程度上降低人们对电子档案管理的信任，为社会的整体发展造成负担。

1.2 标准规范的缺失

电子档案和纸质档案进行比较中，发现电子档案在进行存储的时候，并不能对存储条件和现状有一个全面的了解，因此在这个过程中要想保证电子档案存储发挥自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法对保存数据的准确性和安全性进行有效检测。磁盘作为目前电子档案存储中常见的存储介质，在使用之前需要对其自身的阵列参数和配件进行有效检测，其根本原因在于不同参数的磁盘阵列之间的标准也有很大的差异，这就导致在制定统一的存储标准时还存在一些阻碍。因此在发现磁盘阵列发生问题的时候需要对出现问题的原因进行全面分析，并及时与制造商进行沟通，只有这样才能从本质上保证存储设备的正常运行。

1.3 管理制度滞后

要想保证电子档案存储的安全性和准确性，就需要在进行档案长期存储的时候建立完善的管理制度，这样对于促使我国电子档案存储管理的顺利实施起到不可忽视的作用。但是在实践研究中发现我国在进行电子档案存储管理中并没有制定有效的管理制度，这就导致电子档案的存储管理还存在一些问题。而且在对电子档案存储磁盘进行维护的过程中，并没有制定合理的维护周期，其大多数是通过与厂商合作进行的不定期维护，这种维护中涉及的责任和其他方面还有不明确的地方，自身的科学依据也没有全部体现出来，这种现象对我国现在实施的电子档案存储管理还会产生非常严重的影响。

2、电子档案存储技术中问题的政策建议

2.1 加紧出台电子档案存储技术的政府性文件

目前主流的存储技术中，没有哪一种存储技术能够被完全替代。为了实现电子档案的长期存储，档案管理部门应尽快出台电子档案存储技术的政府性文件，指导档案部门正确选择适合本部门需求的存储技术。可从介质和设备、利用、成本三个方面考虑。

2.1.1 介质和设备方面

存储设备的容量是档案部门首先要考虑的因素，随着电子档案存储量的增大，选择合适的容量且扩展性强的存储设备，可靠性高且有相应检测标准支持的存储设备，无疑是档案部门的首选。光盘的可靠性较高，对于数据量较低、长期离线存储的电子档案，可以采用光盘作为存储载体。磁盘阵列在数据存储的安全性方面是其他存储设备无法比拟的，它的多种数据保护技术，可在磁盘发生损坏的情况下，保证数据的完整性。

2.1.2 利用方面

档案部门对存储数据进行分级管理，根据数据的重要性、利用率等因素，将数据放到不同的存储设备中，利用率高的数据存储在在线存储设备中，利用率低、长期备份的数据则存储在离线存储设备中。这样有利于减少总体成本、优化设备性能、改善数据可用性。

2.1.3 成本方面

存储介质的性能和成本呈正比关系，性能越好，存储速度越快，单位存储成本越高，反之亦然。要从成本、容量和性能三个方面因素综合考虑，选择合适的存储设备，且不可追求低成本，要保证设备的质量和性能。

2.2 制定完善电子档案存储载体的行业标准

目前，因许多存储技术产品标准和检测标准缺失，档案部门为了保证电子档案长期存储的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行业存储设备标准体系势在必行。随着电子档案数据量的逐渐增加，档案部门在选择存储设备时，更加青睐于磁带库和磁盘阵列等大容量的存储设备。为了适应存储设备发展的需要，此类设备检测标准的制定和检测设备的研制，成为档案部门电子档案存储标准化的必然趋势。

2.3 大力开展存储技术可靠性的研究

目前，针对于存储技术长期存储的相关研究较少，且存储控制器、存储芯片等核心技术掌握在少数外国公司手中，因此应加大开展存储技术可靠性研究的力度，探索影响磁盘阵列存储电子档案的可靠性关键指标，开展存储介质和存储设备的相关试验和测试工作，为档案部门合理使用电子档案存储技术提供依据。

3、结束语

在本文的简单论述下可以发现，我国档案储存管理事业在发展过程中，还是存在一些问题和不足之处，比如电子档案在某些因素下有可能出现数据丢失的现象，从而导致档案管理系统瘫痪；或一些相关工作人员在进行电子档案存储管理时，没有按照规范的管理制度来进行档案的存储与管理，从而导致一些数据和信息出现匹配错误，为人民群众带来不便。所以，在电子档案存储管理前，相关工作人员一定要做好充分的前期研究工作，将问题进行细化处理，以此来预防这些问题的出现，减少电子档案管理工作出现错误的频率。

参考文献

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