与时俱进做好新媒体时代的报业档案管理工作

韩朝

摘 要：档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作。新闻单位宣传报道档案是各新闻单位宣传工作活动的历史记录，反映各新闻单位宣传党和国家的路线、方针、政策的情况，也反映各行各业不同时期革命和建设的面貌，是进行工作查考、经验总结、历史研究的依据和必要条件。能否科学规范的管理新闻档案，是衡量一个媒介管理水平的重要尺度。

关键词：新媒体时代；报业；档案管理

报社是宣传思想工作的主力军，意识形态领域的主战场。报业档案工作关涉到新闻工作的全局，意义重大。加强报业档案管理是提高报社综合管理水平的重要一环。现在，随着新媒体平台的异军突起，党报党刊的新闻宣传已进入全媒体时代，报社在新闻宣传活动及新闻报道工作中产生的需归档资料早已不局限于纸质内容，旧的报业档案管理经验难以解决时下新闻档案管理工作面临的诸多新问题。

做好新媒体时代的报业档案管理工作，必须以科学发展观为指导，不断提高思想认识、人员素质、技术应用水平，在新媒体平台与应用日新月异的当下，使报业档案综合管理工作能够跟上时代步伐，满足报社及社会发展需要。

一、要站在服务于社会发展大局的高度不断提高对新闻档案管理工作的思想认识，为档案科学化管理创造良好环境，开创档案管理工作的新局面

全媒體时代，尤其是新闻快速传播的报纸行业，如果能尽量发挥出新闻档案的有效功能，不仅可以为新闻报道适时调整宣传策略提供准确依据，还可以为报业经营决策提供支持性证据，为媒体建设奠定坚实基础，这对于实现报业转型发展，不断提高报业管理效率具有深远的影响。但不可否认的是，现在，很多人在认识上存在一个误区，认为新闻档案管理工作可有可无，对其重要性缺乏足够的认识。甚至有个别新闻单位把档案管理工作只当做后勤工作的一部分，领导重视程度不够，从业人员素质偏低，缺乏专业培训，严重影响了新闻单位综合管理水平的提高。

因此，报社从领导到管理人员都要意识到当前档案管理工作的重要性，通过各种形式开展宣传教育，使报社从上到上充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，是做好全媒体时代新闻采编工作的有效抓手。报社上下一定要干群同心，通过给予报业档案管理工作更多的关注、重视，坚持与时俱进，适应新形势的需要，切实将全媒体时代报业转型时期的档案收齐、管好、用活，开创档案管理工作的新局面。

二、不断适应新闻档案管理工作的新形势，积极开展好管理与培训工作，不断增强新闻档案管理人员的历史责任感和使命感

现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一。在全媒体建设日益成熟的当下，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，因此对新闻档案工作管理人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，因此，一定要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，不断更新档案管理观念，增强新闻档案管理人员的责任感和使命感，不断探索和尝试新的档案管理方法和手段。

首先，要建立和健全继续教育的管理制度及约束激励机制，不断激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，完成档案管理现代化的任务。其次，要从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教育培训，并强化对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。此外，报社还要不断细化考核监管，把报业新闻档案材料的积累工作纳入档案管理人员责任制，切实提高报业新闻档案管理人员的综合素养。

三、立足于新媒体发展现状，吸收和借鉴其它行业优秀的档案管理工作研究成果，不断实现档案管理工作的科学化、规范化

全媒体时代，党报党刊在宣传报道活动中形成的、应该及时整理归档的各种稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片等不同载体的文件材料正在迅速增加。与之相应的，报业新闻单位的档案管理工作也面临着许多新问题、新挑战。如何做好不同以往的、有保存价值的文字、录音、影像、图片以及新闻影片的具体收集、整理、登记入册、保管、鉴定等一系列工作，保证它的完整性和安全性，助力媒体更好地服务于党委、政府、百姓，是各新闻单位尤其是党报党刊时下一项非常重要的任务。

首先要善于利用新媒体资源整理档案，使繁琐的档案整理工作借助新媒体数据统计等现代化手段收到事半功倍的效果。其次，在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，确保丰富的库藏资源得到充分利用。同时，为了保证安全，必须制定严密的电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。

总之，报业新闻档案工作随着全媒体新闻时代的到来一定要做到与时俱进，不断在适应社会需求变化、寻求更为有效的服务新途径上做文章，以不断提高报业新闻档案的利用质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，为社会全面进步，经济又好又快发展提供更优质、高效的新闻档案服务。