如何对文档中的外文信息进行翻译

老万

Q：现在从网上下载的一些文档里面，难免充斥着各种各样的外文信息，可我个人对外文信息都不是很熟悉。那么如何借助于其他第三方工具，对文档中的外文信息进行翻译操作呢？

A：如果用户使用的是最新版本的Office办公软件的话，那么可以点击“插入”标签中的“应用商店”按钮，在弹出的对话框里面安装一个名为“有道文档翻译助手”的插件，安装完成以后只需要在文档中选择需要翻译的段落，然后在右侧对话框里面就可以显示出翻译结果了。

将表格自动生成图表插入到文档

Q：通常我们都是通过表格文件来制作相应的图表信息的，但是有的时候我们需要在文档里面进行一些图表的展示。那么如何将表格中的内容快速插入到文档里面，并且通过图表进行展示呢？

A：首先创建一个Excel文件，在里面输入相关的数据信息。接着新建一个Word文档，点击“插入”标签中的“图表”按钮，在弹出的对话框中选择一个相应的图表样式后，系统将会自动跳出一个Excel表格。將刚刚制作的表格数据复制粘贴到其中，这样就可以制作出相应的图表了。

PDF文件如何重新进行排版打印

Q：现在学校里的老师都是通过将作业以PDF文件的形式发给家长，然后由家长监督小孩来完成，有时PDF文件里面的作业有好几页，但是每道题之间的间距非常大，如果直接进行打印的话就会浪费很多纸张。那么有没有什么方法重新对这些内容进行排版呢？

A：这里有一个非常简单的方法推荐给大家，就是通过截图软件将每道题进行截取，然后将这些图片以此插入到办公软件里面，重新进行排版，并且按照自己的需要设置间距，所有的操作完成以后再进行打印就可以了。

在多页表格中建立重复的表头

Q：每个表格文件开头都有一些表头信息，可是如果翻到表格下一页的时候，这些表头信息就会消失。有的时候我们搞不清楚表头信息，这样就只能返回到第一页进行查看。那么如何在表格的每一页都加入表头信息呢？

A：首先在表格里面选择要重复使用的表头信息，接着点击鼠标右键选择菜单中的“表格属性”命令，在弹出的对话框里面选择“行”标签，然后在下面的“选项”区域勾选上“在各页顶端以标题行形式重复出现”选项，最后确定退出即可。

Word文档里面的表格如何去边框

Q：表格有的时候是一个文档里面最重要的部分，但是通常情况下表格都有各种各样的边框，这样看上去非常的不好看。那么有没有什么方法可以去除掉表格外面的边框呢？

A：首先通过鼠标全选文档中的表格内容，接着点击“布局”标签中的“转换为文本”按钮，在弹出的对话框里面选择“制表符”这个选项，点击确定按钮以后表格的边框就没有了。