潘亚彤
摘要:在社会经济市场下,互联网技术得到了全新的变革,同时给企业的运行方式带来极大的改变,其财务管理有着显著的变化,为此,企业要想能够适应新兴市场,就应该对管理模式进行调整。本文就财务管理受到电子商务的具体影响表现,提出相应的应对措施,希望能够帮助企业在未来更好地开展财务管理工作。
关键词:电子商务;财务管理;发展趋势
一、电子商务背景下的体制给企业财务管理产生的主要影响
(一)影响财务的组织结构
财务部门的许多工作会分割为许多小的部分,直接被分配给其他部门完成。同时许多财务人员将不再被需要,而是由计算机财务软件替代其原有的人工操作。对于那些较为分散的管理组织来说,它们将会被淘汰,为此,那些财务管理人员应制定出合理的分工管理体制,进而使各职能组织有着新的变更。
(二)影响财务的处理流程
以往的财务处理工作全部由众多财务人员按照有序的操作流程一个接一个地来完成,但有了现代计算机软件的帮助,很多工作将直接电子化,企业将建立一条连续的自动电子操作流程,例如电子单据直接扫描记录,电子货币自动划转。同时各个部门在需要财务信息时,也不需要再跑去财务部门拿财务资料,可以隨时随地直接通过公司内部网络系统进行查询,如此翻天覆地的变化会给财务处理流程带来巨大的影响。
(三)影响财务的内部制度
电子商务将社会市场经济体系带到一个全新的层级,在这个新的层级当中,身在其中的大小企业必须要根据新的社会需要相应调整企业各种内部管理活动。而对于当前的新兴企业来说,其财务体制应做出及时的变新,将一些较为落后的管理体制进行废除,并制定出全新的财务体制,给电子商务市场加入新的活力。
二、构建合理的财务管理模式
(一)选择合适的管理目标
对于企业而言,一个企业财务管理的如何将对该企业今后的发展有着重要的影响。为此,企业在经营管理的过程中,应制定出一个较为科学合理的规划方案,应尽可能的照料到各利益者,并且还应结合企业的生产状况制定出科学管理目标,不能关注于眼前的效益,而忽略了企业的长远战略。
(二)组织设计有效管理
要建立起有效的财务管理组织,首先要结合企业的实际情况以及具体的目标,同时还要考虑电子商务背景下一些执行方案的变化,最后确立各个层级应当完成的各项工作和所需达成的目标。只有建立起层级分明的组织体系,财务管理者才能只需对每个层级进行分别管理,确定每一个层次都完成他们的工作任务以及应当尽到的工作义务,就能保证整个财务体系的有效运转。其次一定要有专门的监督管理人员对财务管理工作进行严格的审核,这样才能在某项财务工作出现了差错的时候,快速地找到纰漏处并及时的改正。最后整个企业财务组织都应当扁平化,给予每一个层级的管理人员一定的自由决策权,这样企业的财务工作才能更加灵活地开展。
(三)改造业务流程
在电子商务环境下,企业要根据信息技术的时代发展和企业调整后的财务组织结构,相应改进精简整体业务流程,使每个流程都能达到效率最优化。同时注意要建立内外部相互合作关系,财务部门要找准自己的角色定位,应当是重要的辅助部门,要及时地为其他业务部门提高他们所需的帮助。
(四)信息系统构建
在当今世界,电子商务在社会主义经济市场的推动下发展的越来越快,而对于企业来说,其财务管理体系在将来也将会有全新的设计,将构建出以商讨及管控方式为主要目标的制度,进而建立出一个全新的信息系统。同时要实现整个业务流程支付的电子化,保证收钱付钱都能直接通过互联网进行,以及支付后财务管理信息系统能够自动地更新收付信息。最重要的是,由于财务管理信息系统里面涵盖的是所有企业重要的内部信息,一旦这些信息遭到破坏或者被泄露,那么将给企业带来致命的打击,所以企业一定要重视网络安全的重要性,建立强有力的网络安全部门作为技术支持,保障企业在安全的网络环境下运转。当然企业也不可一味地乐观,还要建立风险对抗机制,以便在企业真的出现网络安全问题时,不至于措手不及,能够保证快速地应对问题并解决问题。
三、新兴电子商务背景下的财务管理发展趋势
(一)改进财务处理控制方法
传统的财务控制主要有授权、复核、审批、复式记账等等,但是这些不能完全满足电子商务背景下企业财务管理的需求。为此,决策管理层人员应注重先进技术的引入,比如说风险预控等,并且将它们应用到财务日常管理中,进而使其能够较好的监控好企业的经营动态。
(二)创新财务制度
自改革开放以来,我国电子商务经济技术在国际市场组织发展背景之下有着全新的变革,为此,导致我国企业在财务体制方面的稳健性和可行性有着更高的需求。所以企业要以创新发展的眼光来看待企业财务制度,针对其中的会计制度、会计准则、财务管理制度等进行相应的创新性调整。
四、结语
综上可知,在电子商务发展的背景之下,企业的经济变革有着非常大的机遇,为此,企业应遵循电子商务的原则,进而建立出较为科学合理的管理体制,前面改善企业的财务管理体系,使企业的整体经营能够在快速变化的社会环境当中有序地进行下去。
参考文献:
[1]杨小舟.中国企业的财务风险管理[M].经济科学出版社,2010.
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