周小凡��
[摘要]云南省作为西南地区重要经济区,积极开展产业联盟计划,目前省内的产业技术创新战略联盟已形成一定规模,总数达65个。伴随着知识经济的到来,知识产权集群管理已经成为产业技术创新的重要保障,成为推动产业联盟发展的中流砥柱。知识产权保护平台是集群管理的组成部分。由于信息技术迅猛发展,知识产权信息管理朝着电子化、网络化的方向发展,知识产权保护平台随之在知识产权管理中越来越重要。基于对云南省产业技术创新战略联盟中小企业发展现状细致的分析,从实际出发,对中小企业知识产权保护平台构建进行研究。文章主要围绕产业联盟相关理论、发展现状与影响因素、平台系统分析与构建以及保障机制展开。
[关键词]云南省产业联盟;中小企业知识产权;中小企业知识产权保护平台
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721060
1研究背景
目前云南省产业联盟发展迅速,联盟中的知识产权保护越来越受企业的重视,相对于拥有专业知识产权法律团队的大企业而言,中小企业在知识产权保护方面处于比较尴尬的境地。中小企业受资金和规模的限制,一般不会专门设立知识产权法律部门,一旦遭遇侵权,只能被动面对,常常遭受巨大损失。
中小企业在资金、规模上都具有特殊性。绝大多数中小企业将有限的资金致力于企业的发展,不得已只能忽视知识产权。并且,由于中小企业规模较小,往往不专门设置知识产权保护部门。在联盟中,由于知识产权保护部门的缺失,中小企业知识产权管理成为产业联盟知识产权管理中的短板。但若是要求中小企业专门设置知识产权保护部门,尤其是对于小企业来说,资金压力大,技术落后,经验不足,专业水平低,往往起不到较大的作用,得不偿失。
云南省产业联盟正在蓬勃发展,但面向产业联盟中小企业知识产权管理平台研究成果尚未出现,亟须进行针对性的对策研究,本文的设计有着广泛的应用空间。中小企业知识产权平台的设计,有利于促进实践,帮助中小企业保护自主知识产权,避免因侵权造成损失,促进企业发展。
当前我国也有致力于设计专利管理系统软件和服务的企业,如中国电子科技集团的“企业信息化—知识产权管理系统”、广东专利信息中心的“企业知识产权管理平台”、上海汉光的“汉之光专利管理平台”、保定大为计算机软件的“面向企业的知识产权管理平台”等,为企业知识产权工作的开展提供便利,促进企业长足发展。
国外对于知识产权管理平台的开发已经非常成熟,主要有专利信息管理系统、商标信息管理系统、版权信息管理系统。在专利管理系统方面有美国的Docket ExPress专利管理系统和CPi专利管理系统等。国外的商标信息管理系统也非常先进,尤其是美国专利商标局网站的商标信管系统。版权信息管理系统方面,如美国版权局电子注册记录与注册系统CORDS的开发建设,实现互联网数字作品的在线版权登记申请、注册与保存。国外因其知识产权立法成熟,企业管理完善,有相应的知识产权平台管理,中小企业有能力应对知识产权纠纷。
2本文创新之处
中小企业知识产权保护平台是针对中小企业普遍出现的知识产权保护较弱的问题量身打造的知识产权管理系统。平台旨在帮助中小企业实现知识产权管理信息化,成为中小企业的知识产权“网络管理部门”,解决企业面对的知識产权法律问题,保护中小企业自主知识产权。平台分为内平台和外平台两方面。内平台主要针对企业内部知识产权管理,包括企业技术创新计划、知识产权档案管理。目的是为企业快捷管理自主知识产权,使知识产权管理网络化。外平台充分利用产业联盟企业与其他机构之间的密切联系,为企业提供知识产权人才“私人服务”,以应对知识产权纠纷。内容包括知产助理、法律资讯、知产课堂等。平台特殊性在于企业登记的创新计划书(不需要核心技术,只需要创新技术名称、用途等基本信息)在产生知识产权纠纷时,可以作为自主开发的证据,维护企业的知识产权。并且,平台仿效“淘宝”经营模式,企业在平台中可自行选择知识产权人才,自主沟通协议。企业与知产人才属于双向选择关系,知产人才同时也可以选择企业,以达到双方合意,保证服务质量。双方在平台中达成协议,知产人才为企业提供全方位的服务,如申请知识产权、检测侵权情况、帮助企业维权等。平台作为“中间人”,为双方提供担保,以及解决纠纷。
云南省工业和信息化委员会2014年对云南省成长型中小企业服务需求问卷调查统计数据显示[ZW(]数据来源:云南省中小企业服务中心;云南省中小企业网。[ZW)],68%的企业主要需要保护的是注册商标,企业需要保密的技术和申请专利仅占38%。可见,大部分中小企业并不需要专门设立法律部门保护知识产权。通过知识产权保护平台对产业联盟中小企业的知识产权进行保护,既可以节约企业成本,又可以达到保护企业知识产权的目的。同时,节约的成本可以用于新产品的开发,促进企业发展。
知识产权保护平台又是创新的平台,联盟中小企业在平台中沟通交流,互相合作。中小企业规模小、资金少,导致没有足够的资金和团队进行新产品创新。而通过知识产权保护平台,联盟中小企业可以集结起来,合作研发新产品。同时,单个中小企业完成不了的创新产品,可以通过平台联合联盟中其他企业一起完成。并且,通过平台更能发挥联盟“产学研”相结合的优势,高校与企业可通过平台加强沟通,达成合作。由高校提供技术支持,促进企业创新。
3云南省产业联盟中小企业知识产权保护平台构建
31平台构建基础
近年来,联盟的数量不断增多,联盟中企业数量也逐渐增多,涉及知识产权方面的法律案件逐年增长,因管理不善,部分高科技企业遭受了严重的经济损失。联盟内部企业多数具有自主知识产权,但相对于联盟中的大企业而言,中小企业在知识产权分析、管理、风险预测、维权途径与手段方面处于明显的弱势。中小企业资金较少,规模较小,并且没有足够的高科技人才进行创新,限制企业扩大发展。通过中小企业知识产权保护平台,既可以保护既有知识产权,又可以和其他中小企业联合起来,合作开发新产品,促进企业创新。联合开发的新产品可以通过“专利池”共享,促进联盟内部中小企业共同发展。同时,通过平台更能发挥产业联盟的优势。产业联盟中高校、政府和企业之间可以通过平台加强沟通。例如,企业的创新计划缺乏科技人才,可以在平台中寻找高校合作;企业的创新计划缺乏资金,可以在平台中与政府沟通,以获得政府支持;政府的发展规划可以在平台中与企业达成合作意向,促进经济发展等。建设中小企业知识产权保护平台所需的成本可由联盟中的中小企业共同分担,这使得每个中小企业不必承担过大的资金压力,属于低投入、高回报模式。
32平台系统总体框架
平台资源管理是指对企业内部基础信息的录入及管理。企业将其知识产权相关信息录入平台,平台给予管理。平台资源管理包括企业信息、发明人资料、申请代理资料。平台创新提出管理企业登记的创新计划书(不需要核心技术,只需要创新技术名称、用途等基本信息)在产生知识产权纠纷时,可以作为自主开发的证据,维护企业的知识产权。
平台文件管理主要是管理所有数据存储、使用和维护。主要包括四个板块:数据导入、导出、备份、恢复。其内容主要是企业知识产权档案管理,如注册商标、申请专利、保密技术等。
平台用户管理包括企业用户和知产人才用户。对于企业用户,平台根据企业知识产权管理制度,对知识产权信息进行监督管理。在平台中,企业可以申请招聘知识产权人才帮忙管理企业知识产权相关信息。知产人才(如高校和科研机构人员)可以在平台根据自身优势,对知识产权信息进行管理。企业与知产人才可以达成协议,双方在平台上建立委托关系,企业将其知识产权相关信息委托知产人才进行管理。
平台检索管理是用户根据专利、版权、商标等知识产权特征查找符合用户所需信息的过程。在企业申请注册知识产权前,对已注册的专利、版权、商标等信息先进行全面检索是十分必要的,以防准备申请注册的专利、版权、商标等与已注册的专利、版权、商标相同或相似,最终无法注册成功。
33建设中小企业知识产权保障体系
知识产权是企业创新和发展的核心动力,维护企业知识产权保障了企业的利益,减少了不必要的损失。因此,作为管理中小企业知识产权的平台,安全保障尤为重要。中小企业知识产权保障体系是依托于知产平台的系统,其目的是维护知产平台不被恶意攻击,避免用户信息泄露,维护信息安全,保障平台正常运营的系统。其区别在于知识产权保障体系侧重于维护平台安全,在平台外围树立“防火墙”。
(1)技术保障体系。中小企业知识产权保护平台技术保障体系主要分为两个部分:一是信息网络基础设施;二是软件服务平台。信息网络基础设施是平台的基石,是平台的硬件保障。软件服务平台是知识产权管理软件,软件应服务于用户,尽可能地满足客户需求。
(2)服务保障体系。中小企业知识产权服务保障体系包括组织保障、资金保障、人员保障。组织保障需要企业、科研机构、高校成立领导小组,互相协作,共同构建平台。资金保障需要国家政府的资金支持,同时也需要充分吸收社会各方面资金支持。人员保障即需要大量的信息人才。平台的建设开发需要专门的技术人才。信息人才为平台提供技术支持与保障。
(3)环境保障体系。中小企业知识产权环境保障体系指政策保障和法律保障。政策保障指政府发挥导向作用,规划指导,规范市场运作,保障平台的规范运作。法律保障即完善法律制度,保障平台的健康运行。法律既是平台的保障,也是企业与知产人才利益的保障。
4结论与展望
基于对云南省产业技术创新战略联盟中小企业发展现状细致的分析,从实际出发,本文对中小企业知识产权保护平台构建进行研究。文章主要围绕产业联盟相关理论、发展现状与影响因素、平台系统分析与构建以及保障机制展开。研究建立在产业集群理论和知识产权理论的基础上,推动企业知识产权保护理论发展。同时,研究对促进云南省产业集群中小企业知识产权保护还具有一定的实践意义。中小企业知识产权保护平台是针对中小企业普遍出现的知识产权保护较弱的问题量身打造的知识产权管理系统。
目前,云南省产业联盟的知识产权管理平台是一个全新的领域,同时对未来的发展具有很大的意义。因此,产业联盟中小企业知识产权管理平台构建的基础研究还远远落后于实践发展。本文提出了平台构建的设想,但具体功能仍需要进一步研究,以适应信息化发展。未来理论方面需要更深层次的探讨,实践方面还需要更多的技术支持。
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