创新文书档案管理工作的分析

侯志强

摘 要：对文书档案管理工作而言，它是单位管理中重要的工作。在我国经济不断的发展下，越来越注重对文书档案管理的创新，但在长期发展中，因为文书档案管理工作受到影响，导致存在一定的问题，使文书档案管理工作限制，不能快速的发展下去，因此，我们要及时对文书管理工作进行创新，让它提供的档案信息更加的准确、及时完整，能够满足各方面的需求。本文将针对创新文书档案管理工作进行分析。

关键字：创新；文书档案；管理工作

随着经济的高速发展，我国对文书档案管理工作支持加大，文书档案得到充分的记录与整理。并且，文书档案在档案管理工作中占有重要的地位。在对文书档案管理工作采取现代化的技术，使记录的过程变得简单、快捷、有效。创新文书档案管理工作，提高它的管理水平，能够及时准确系统完整地提供档案信息，满足各方面的需求，是文书档案工作的重要需求。

1 文书档案管理工作的概况

1.1 文书档案管理工作的背景情况

在我国不断的发展过程中，文书档案管理工作是一项必不可少的工作内容，我国的文书档案管理工作在不断地进行着。传统的文书管理工作是指建立一个相关的部门通过事件的发生从而记录下来，进行封存。但是，这样会存在一些弊端，导致一些文书档案在保存过程中遭到破坏。因此，相关的管理部门需要加强管理工作，在档案的分类管理上解决问题。文书档案工作对于我国的发展有着重要的意义，尽管现在我国的文书档案工作还存在着不足，但我们找到了解决的问题的办法。希望在工作中能够认真的落实优化方案，使文书档案管理工作得到更好的发展。（1）

1.2 文书档案管理工作的现状

通过一些案例分析来了解现状和问题

（1）滞后表现

在时代发展的步伐下，各种制度都在不断创新，但在企业的管理制度方面，特别是对文书档案管理的工作，却不能得到及时的改进。而且文书档案的管理忽视了他在工作上与其他部门工作的连贯性，明显滞后于当前发展的脚步。

（2）检索效率不高

文书档案检索有手工检索、计算机检索，档案进行归类整理后，存在着处于放置状态。并且，档案的检索方式大多属于手工检索。但是，在档案的数量不断的增加下，检索的效率将会越来越慢。况且，计算机的检索需要耗费大量的人力和物力，需要文书档案管理人员技术上的支持，这样会浪费大量的时间。

（3）管理人员的专业知识和技能有待提高

目前文书档案管理工作得不到重视，导致在各个企业单位缺乏专业的技术人员。并且，许多工作人员缺乏相关的专业知识，并且没有受过专业的培训，所以对档案的归类整理和编码放置等都不熟练，使工作效率和工作质量明显降低。在当前信息化時代，档案管理人员不但要有专业技能，而且需要熟练各种各样的计算机应用。这样，在档案管理工作人员努力下，才会把文书档案的管理工作做的更加完善。（2）

1.3 文书档案管理工作的必要性

文书管理工作是记录的内容是对我国发展研究的重要依据，我国的文书管理工作对我国发展具有重大意义。而它不仅是记录对现阶段我国所发生的事件，更是对将过去的文书档案进行整理和分析，使过去档案中所欠缺的部分得到补充，努力从档案中找出缺少的部分，完善文书档案的内容。在对我国的历史记录分析中，根据以往的案例发现它的不足之处，并寻找新的方式，避免相同或类似的错误再次发生。只有这样才能有所收获、有所进步，使我国在发展的道路上越走越远。

2 我国文书档案管理工作的优化方案

2.1 需要优化文书档案管理制度

许多传统的文书档案管理制度存在问题，需要在下一阶段有待提高。文书档案的管理是以时间为分界线进行大量的档案的管理存放工作，虽然这种方式易行，但是因为整理存放的文书档案数量太多，使其太过于笼统化，在日后的查找中存在着巨大的困难。因此需要进行细致分类，然后根据事件的类型进一步的分类，使所有的文书档案得到有序的存放。在管理人员管理制度中，规定所有人员的工作内容，没有对所有的工作项目进行分配，这样存在大量问题，导致有些工作项目中工作人员过多，造成资源的浪费。因此在对文书管理人员进行管理优化时，应该使每一项工作都要高效有序地进行，使每名文书档案管理人员都做好分内的事情。 （3）

2.2 要有培养管理人员的学习能力

在新时代下，我们要对所有工作者有很高的要求，所以，文书档案管理人员的学习能力也要加大提高。我们需要适应科学化对的管理要求，使大部分的事业单位和国企在新形势下进行大力创新，分类管理主抓建设的大制度。现如今，要想更好的发展，就必须进行不断的学习，这样才能提高工作能力、对事物的分析能力。因此对于现在的文书档案管理工作者，需要在工作的过程中不断的学习新事物，对文书档案要有相当的了解，这样有助于工作的得以顺利进行。对现代化的技术手段的学习要十分重视，使这些技术在日后的工作过程中得到合理的应用。

2.3 利用现代化技术进行管理工作

所谓的现代化技术最多的指对网络的应用，网络是近些年来发展十分迅速的一种新型的技术，它的应用使我们在生活和工作中都得到了很大方便。将网络应用于文书档案管理工作中，将使文书档案的整理与分析更加精准化，减少了对人力的利用。网络平台是一个共享的平台，一些缺少的文书档案信息将在网络的帮助下可能被找到，使我国文书档案工作更加顺利的进行。

3 文书档案管理工作中的创新措施

3.1 对管理理念的创新

文书档案管理理念的创新是工作的关键。文书档案管理的工作人员需要及时的更新思想，跟随时代的潮流，总结经验与不足，学习新型的管理模式，以积极向上的学习姿态应对文书档案管理工作进行创新。同时，在文书档案管理的创新上，应该遵守以大局为重的原则，坚持以企业的利益为中心。而且文书档案管理上还必须要有宣传的意识，档案管理工作并不是单个部门的工作，我们需要合理的对档案管理进行宣传，使更多的人参与到档案管理的工作上去。（4）

3.2 对管理形式的创新

信息时代使文书档案管理工作有了一定的挑战。因此我们需要从文书档案的管理手段上进行创新。要对文书档案的信息化进行管理，并在此基础上提升对文书档案管理的安全性。因此，在输入过程中，应采用更加先进的技术省去人工的输入麻烦。建立档案管理的系统，在创新的过程中，根据单位发展的实际需要，在原有的管理制度基础上进行改革创新，使以前存在的不完善的地方能够得到弥补。

3.3 完善文书与档案工作的衔接

文书档案的利用价值都来自于各个部门，文书档案工作因为信息化加大，从而将面临新的技术环境。因此，我们要积极主动的与各部门进行沟通和交流，了解各部门工作的内容和进展。还需要在日常整理档案中发现它的不足之处，及时与各部门进行联系。在建设远程互动平台及局域网方面的不断推进下，也取得了不同程度的发展。所以，我们应该保证制度建设与现代社会发展需求的相适应性，提高制度创新的有效性。（5）

4 结论

综上分析，文书档案非常重要，我们不仅要促使管理方式到位，而且促进发展处理好各项工作办事效率提高。文书档案是企事业中重要的组成部分，具有很大的社会效益。因此提出文书档案管理工作的创新是对管理工作的主要目标，我们需要不断的发展完善档案管理工作。使我国的文书档案管理工作不断的进行优化与改进，在整理过去已有的档案记录，使文书档案更加完整细致，得到提高。

参考文献

[1]黄静虹，关于新时期文书档案管理工作的思考[J].中国科技信息，2013，1，101-120.

[2]李玲.文书档案的现代化管理[J].山西档案，2012，51-90

[3]李晓燕.浅析文书档案管理工作的创新[D].文化产业， 2015

[4]韩宏.浅析文书档案的现代化管理[J].机电兵船档案，2010，4-51

[5]罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新田.东北农业大学学报（社会科学版），2011，（03）.