人力资源管理中人事档案管理出现的问题研究

摘 要：在现阶段企业的各项管理活动中，人力资源作为企业管理中的首要资源，成为企业改革发展的主要焦点。企业的档案管理处于特殊的发展地位。对企业的档案资料进行科学化的管理利用具有重要的意义，完善企业档案的规范化管理是促进企业更好更快发展的关键之处。本文对当前企业人力资源管理中档案管理中出现的问题进行探析，旨在推动企业档案管理工作效率的有效提升。

关键词：企业人力资源；档案管理；解决措施

现行的企业档案都真实记录着企业各项工作以及重要的信息记录，是企业运行发展的重要凭证。人力资源管理中的档案记录着企业人员结构组成以及发展状况，良好的管理对于企业的人员调配以及机构组成安排具有重要的作用。企业相关的档案管理人员要根据当前管理过程中存在的各类问题加以改革创新，从而促进我国企业档案管理事业的全面发展。

1 人力资源管理中档案管理的重要性分析

在企业人力资源配置管理的过程中，需要结合当前企业所有工作的人员的档案信息进行初步的设置，企业人力资源档案信息就成为了当前企业人员流动配置的参考依据。企业相关管理部门对企业人员的基本信息进行合理分析后得出当前所有员工自身存在的各项问题以及优势所在，档案信息可以充分对员工各方面的真实情况进行全面的了解。企业在进行员工招聘的时候会参考个人档案信息，从而选取出更为适合的优秀员工，提高了企业招聘的科学化管理。对人员的晋升和综合考评也可以依据档案的信息为基本标准，考核的对象不仅需要各方面理论知识较强，其综合能力也可以通过档案的记录得以体现。

2 现行人力资源档案管理中存在的各项具体问题

2.1 档案管理意识不强，信息缺乏真实性

就目前企业档案管理的现状来看，许多管理部门的领导对管理工作还处于忽视的阶段，只注重企业运营发展的过程，很少注重管理相关的具体活动。管理工作中受到过去传统的思想观念影响，没有从根本上认识到档案管理的重要性，档案中所保存的诸多有效信息不能被合理妥善的保管与利用[1]。

2.2 档案管理的范围不明确

就目前企业相关部门针对人力资源档案管理还没有制定出一个完整有效的管理办法，档案管理的内容也随着社会的快速发展发生了相应的改变。当前企业档案管理没有先进的经验可以参考，只能在时间的过程中加深各项管理工作的理解。长期的发展下去，会导致大量有效的信息资料被忽视丢弃，这样档案管理就失去了该有的实效性，影响了人力资源档案的完整性[2]。

2.3 档案資源没有被合理开发利用

当前大多数企业对档案的利用仅仅只作为查阅信息使用，没能从本质上发挥出人力资源档案的实际运用价值，对档案所包含的内容没有进行深层次的挖掘。有的企业机构对档案没能进行完整全面的分类，不能从更深入了解个人的真实信息，优化企业人员结构，导致档案信息缺乏真实性。

3 解决人力资源人事档案管理中存在问题的具体办法

3.1 加强相关人员的档案管理意识

企业相关管理部门对于档案管理的重视程度是进行管理工作的重要前提，企业的各个部门要将档案管理的重要性进行全面的宣传并执行。通过各类研究讨论会和参观学习的方式为企业员工讲解人力资源档案的重要作用，更全面地提高医务人员的重视程度。

3.2 建立档案管理制度，完善规范化管理

企业要加强档案管理制度的建设，从根本上实现档案的规范化管理。首先对企业现有的资料进行相应的整理分类，对档案管理中所执行的各个步骤加强管理，让每项措施活动都能有规定的制度指导。最后将所有的档案作为一个整体进行管理，对每个有效的资源进行分类，扩大档案管理的综合全面性[3]。

3.3 充分发挥出档案自身的社会价值

对当前企业档案资源进行有效管理的目的就是为了相关的工作提供重要的参考信息，所以档案管理人员要运用各类方法对档案资源进行有效合理的开发。在企业各个部门之间搭建信息交流的平台，更好地实现信息之间的交互使用，进一步扩大档案自身所包括的各类价值。

3.4 加强档案的现代化管理，规范档案录入标准

在当前企业档案管理过程中，要想全面实现现代化的管理，就要付诸一定量的资金投入。随着社会的不断发展，企业档案所包括的内容逐渐增多，凭借过去传统的技术和管理方法很难进行有效的管理，所以必须引进更多先进的技术设备，促进管理方式的科学化。以现代计算机技术取代过去手工管理，实现智能化的管理。运用计算机对各类档案进行分类编号，从而便于之后档案资料的快速查找，不仅提高了管理的效率也增强了管理的科学化和有序性的提升，符合当今社会发展的趋势。

3.5 加强档案管理人员队伍建设

当前企业档案管理人员都没有经过严格的选取，而是由企业其他相关部门人员进行调动的。档案管理人员在一定程度上缺乏专业的管理知识，都没有经过系统的培训学习就上岗工作，使得专业管理技术不具备应有的科学性。所以企业要加强档案管理人员的招聘活动，选取更多优秀的管理人才。经过严格的删选培训才能上岗，从根本上提升企业档案管理人力资源的力量，从而进一步推动各项管理工作的有效开展。

4 结语

总而言之，当前企业人力资源档案管理中的各项问题较为突出，管理体制与管理方法都较为落后，档案管理工作缺乏专业性的人才。所以想要从根本上改变这一现状，实现企业各项工作的长远发展，企业相关部门就要对档案管理工作高度重视，对档案管理工作进行全面的创新。改变过去传统的管理理念，实现管理工作朝着现代化方向发展，从而实现档案管理工作更好更快地发展。

参考文献

[1]王蕾.人力资源管理中人事档案管理出现的问题研究[J].吉林广播电视大学学报，2015（3）：9-10.

[2]应红央.新时期企业人事档案管理的创新问题研究[J].人力资源管理，2015（10）：220-221.

[3]程序.浅析人力资源管理中人事档案管理的作用[J].大科技，2015（6）：9-9，10.

作者简介

温馨（1987-），汉，重庆，重庆市巴南区中医院，本科，助理馆员，档案管理工作。