提高档案管理科学化水平的路径选择

任星宇++刘玉珠

摘 要：现如今，随着社会科学现代化的快速进步，档案管理科学化也渐渐成为我国相关管理人员普遍关注的话题。档案管理在我国档案工作中占有重要地位，也是我国在新局势下档案管理的首要工作，对于进一步实现经济发展具有积极促进作用。因此，如何在保有原先档案管理技术的基础上，提高档案管理科学化水平，并使其逐步趋于标准化、制度化是目前的首要任务。文章主要阐述了提高档案管理科学化水平的必要性，分析档案管理的发展现状及问题，并进一步就此问题给出相应的对策。

关键词：档案管理；有效路径；科学化

1 提高档案管理科学化水平的必要性

档案对于个人、社会乃至国家都是非常重要的信息资源宝库，而对于其的管理实则是为以后的资料提取和资源整合提供便利服务，在档案工作中属于最基本的一项工作。虽然档案管理在经过相关管理人员多年不断的努力后，也取得了较好的成果与进步，但随着新纪元的到来，在档案管理工作上有了更高的要求，即加强现代化、人性化及科学化[1]。故档案管理的工作仍是负重致远。而提高档案管理的科学化水平，需要以科学的档案管理理论为指导，以科学的管理方法来推进，同时以科学的档案管理制度作为保障，最大程度地实现高效率高质量的档案管理工作。另外，由于当代电子信息工程与技术的辅助，档案管理工作有了多元化的提升渠道，更利于开展档案的收集与传播，开拓与创新。科学化管理档案不仅可为单位日后的发展壮大提供有利的理论基础，还有助于国家及时准确地了解与掌握社会各方面的实时动态，对于民众的需求有更清晰、更全面的概念。因此，各档案管理单位要积极面对新的机遇与挑战时，找好时机以自身的发展更好地促进社会进步。

2 当前我国档案管理的发展状况及问题

2.1 档案管理思想落后

大多数人们在对管理档案的工作认知上，存在着许多误区。他们会认为档案管理和直接的经济收益没有太大联系，档案管理人员只需完成档案的收集汇总、整理归纳及编目统计这几项工作，并保证档案完好无损，无遗漏遗失等情况发生就行。这类对档案管理有着较为严重的认知缺陷和不重视的态度，很容易造成相关人员的敷衍行为乃至消极怠慢工作，从而直接导致许多单位还保留着原始的档案工作管理方式，无法跟随社会需求的变化而变化。另一方面，各单位在积极重视管理财务、人力资源的时候，却忽略了档案管理，没有意识到到其在管理工作中所占的重要性，档案部门成为逐渐成为精简或兼并对象，即所谓的“冷部门”。档案人员的人数被削减，更有甚者只聘用兼职档案人员，直接影响了档案工作的开展与进步[2]。

2.2 档案管理制度不尽完善

由于我国目前还没有具体给出关于档案管理标准与技术的相关发展策略，使得部分档案管理杂乱无章，科学化水平低且相互之间没有太多共享行为。在档案管理缺乏标准化和制度化的情况下，现存的规章制度没有对更细节性的工作进行足够完善和明确规定，特别是基层单位对其没有形成统一化标准及质量要求，责任追究体系和奖罚制度没有建立，最终导致难以保证工作的高质量和高效率[3]。加上档案数据量之大，在没有完善的管理体系之下极易出现资料混乱、缺页漏页、无章无序等问题，这为资料的翻阅与使用带来极大的不便利。而较少的共享，也使许多档案资料的真正使用价值难以体现，得不到有效发挥。可见，档案管理制度的不完善对档案管理工作的科学化、标准化起着阻碍作用。

2.3 档案管理人员综合素质不高

为顺应时代的发展，档案信更新的速度非常迅速，加之档案管理工作本身特有的重要性，这就要求檔案管理人员具备较高的业务能力和良好的综合素质。即档案管理的水平孰高孰低以及质量的优劣，在很大程度上都是由档案管理人员的能力来决定的。虽现在我国的档案管理在稳步发展，但为了赶上管理科学化的前进步伐，各方面还需多多加强。如专业人才的供需不平衡，高技术人员的匮乏以及从事相关事业人员的知识文化水平较低，专业知识不足，自身计算机技术达不到要求，创新能力较低，缺乏过硬的外语水平，思想观念及管理水平无法适应进一步的发展要求。这一现状直接制约了档案管理工作的健康发展与持续创新。

3 提高档案管理科学化的若干对策

3.1 转换观念，加强档案管理意识

在档案管理工作中，想要转换老旧观念与提高档案管理意识，首先就必须树立一个重要课题，即如何把“废弃档案”转变为“活用档案”。这样一来，档案馆也应将“更加注重信息的提起与储存”作为日后的发展战略[4]。重新处理“废弃资料”，使之能重新被人们查阅使用，而用户也将能更快捷地获取自身需要的档案资料。因此，在此层面上，要把以往的封闭型服务转向为开放型服务，服务对象也不能仅仅拘泥于机构学者，多向广大家庭和普通社区拓展。在新时代环境下，要能够紧跟社会需求的变化，并在保证档案资料质量的基础上，想方设法在其质量和创新方面有所提高，要整理统一化、分类科学化、归档主题化。对各机构之间的信息共享起促进作用，全面提升对用户的服务质量。

3.2 建立档案管理科学化的机制

提高档案管理科学化水平的重要环节即是建立档案管理科学化的机制。在大格局上，要严格地制定相应法律法规和规章制度，用更加标准化、制度化的工作模式去规范整个档案管理工作，并不断地加大创新力度[5]。相关部门也要把对档案管理事业的科学化有一个中长期的发展规划，这样更利于档案管理严格制度约束的形成和其科学化水平的政治导向形成。在小格局上，档案管理部门要根据档案管理工作等细节方面不同特点去建立内部改革制度，对内部考核、绩效奖惩、责任承担等体系更加严格化，从而有效提高员工对工作的热情度和责任感。同时还需建立更完善的电子档案管理系统，推动档案输入与输出这两大方面的工作。

3.3 强化档案管理人员的综合素质建设

在新形势背景下，档案管理工作对其管理人员发出了新的要求与挑战，管理人员不仅仅只是按部就班地做着原来的工作内容，而是要更丰富自身在档案管理方面的理论知识与实操经验，还要掌握先进的管理技术和科学化的手段，同时保持积极创新的良好品质和敬业奉献精神。与之对应的是，相关档案管理部门也要积极为员工提供进步机会与发展空间，采取举办培训班的切实措施，在传授基本业务知识的基础上，着重讲解相关科学技术，以提高人员的综合素质，使其能更加独立得实施档案工作的开展。

4 结语

为适应知识化、信息化社会，提高档案管理科学化水平是当下的必要选择。档案是社会乃至国家的信息资源宝库，这就决定了档案管理工作的重要性。而档案管理属于长期的系统发展工程，需要各部门和管理人员相互配合，努力协调，确保每一个环节的完成，以档案管理的科学化促进工作效率的高效化。

参考文献

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011，01：174-176.

[2]贾士宝.以档案管理科学化促进机关管理高效化[J].佳木斯教育学院学报，2010，06：301-302.

[3]李铁英，徐华妹.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经营管理者，2015，04：317.

[4]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新导刊，2014，07：252-253.

[5]杜岩.基于提高档案管理科学化水平的措施研究[J].湖北函授大学学报，2015，24：83-84.