云南地方文献著录研究

洪燕霞++李安++李超

摘 要：地方文献具有鲜明的地域性，有重要的史料价值和学术价值。本文以云南省图书馆地方文献著录工作为例，从地方文献的含义、分类、标引、著录等方面拟对地方文献在著录过程中遇到的问题做一个探讨。

关键词：地方文献；分类；标引；著录

人类在历史发展过程中，积累了丰富的经验和知识，我们将“记录有知识的一切载体”称之为文献，地方文献则是“记录有某地区知识的一切载体”。为了使地方文献资源得到充分的开发和利用，使地方文献书目数据库质量建设得以保障，规范地方文献著录显得尤为重要。

云南省图书馆馆藏地方文献极为丰富，据统计，截至2016年底共有83258册。本文以云南省图书馆地方文献著录工作为例，从地方文献的含义、分类、标引、著录等方面拟对地方文献在著录过程中遇到的问题做一个探讨。

1 关于“地方文献”含义的探讨

一般来讲，地方文献包括地方史料、地方人物和地方出版物三个部分。这是以最早对地方文献进行概括的我国现代图书馆界地方文献事业的奠基人杜定友先生为代表的意见，有人把这种观点称为广义的地方文献概念，并提出图书馆应从广义上搜集地方文献。

另一种观点则认为地方文献应是在内容上一定要具有地方特色，在地方人士著述和地方出版物中，凡其内容不具备地域特征者，都不应归入地方文献[1]。这种观点也被称为狭义的地方文献概念。就云南省图书馆而言，它对于地方文献的收录以狭义的划分标准为依据。

这两种观点均从不同的角度对地方文献进行了表述，但似乎又都欠完善。因此，多年来对地方文献含义的探讨不断在进行，目前国内关于广义的地方文献含义的探讨大都以杜定友先生的观点为基础；由于认识和工作情况的不同，狭义的地方文献则大大便利了实际的典藏、加工和利用工作。笔者认为在理论意义上，广义的地方文献含义更能全面地概括地方文献所包含的一切内容，但在实际工作中，以具有地域特征的内容为标准的狭义地方文献更加准确、恰当地揭示了地方文献的本质属性。

2 关于“地方文献”分类的探讨

地方文献的类型多样，决定我们各个地方馆在对地方文献分类时，由于采取的标准不同而导致在设置分类的类目时出现多种标准。杜定友先生最早提出，“地方文献应用特殊的分类法”[2]。云南省图书馆在地方文献的分编上，将地方文献分三个阶段，以1911年和1949年为时间分割点，不同时间段的地方文献根据实际需求按不同的分编方法。这种分编方法，有一定的系统性和科学性，分类更加方便和贴切。但在机读目录普及的情况下，就不能融入到利用网络实现全国统一和共享的大趋势中。

目前在我国众多的文献分类表中，要完成文献分类统一，只能选择使用范围广、适应计算机编目的《中图法》。相对于《中图法》的类目详尽而言，自编表往往类目较粗而且少，会给一些主题小而偏的地方文献带来分类上的困惑。虽然目前使用《中图法》类分地方文献仍有很多不足，但在实现地方文献数字化和资源共享的趋势下，使用《中图法》类分地方文献将是一个更好的选择。

由于地方文献涉及的地域古今有别，管辖范围在不同时期有所不同，所以在地方文献的分类时，出现同一地方文献在不同馆分属两地或两省的情况等。

3 关于“地方文献”标引的探讨

根据揭示角度的不同，对地方文献的标引可分为分类标引和主题标引。

3.1 地方文献的分类标引

地方文献与一般文献在内容上最大的不同是地方性。在分类标引时，应尽可能揭示文献的学科和地区属性，便于组织有地方特点的藏书排架体系和目录体系，方便读者从地区角度查找文献。

云南省图书馆借鉴杜定友先生地方文献分类思想采用《中小型图书馆图书分类表》为基础，根据云南的特点加以变通，编制了适合云南近代地方文献的分类表。全表分为史料、人物、出版物三个部分，以冠号加以区分。0代表本省史料，1-7代表县市史料，8代表人物，9代表出版物，人物部分用A-Z代表年份。

云南省图书馆的这种分类标引方法有较强的灵活性，容纳地方文献的空间较大，且地域性特点突出，有利于地方文献资源的集中管理和典藏。但从读者角度来看，由于该分类标引方法采用数字冠号，就地方史料而言，读者只能从地区角度去检索，而地方人物，读者只能以年代去查找。

3.2 地方文献的主题标引

地方文献的史料特征十分明显，用户为解决专业课题的需要，大都习惯于从主题的角度来检索资料。云南省图书馆，是先进行地方文献标引，首先由标引员根据文献主题给出标引词，其后由文献标引组根据《汉语主题词表》进行规范，对查不到的词汇则选用新的标引词。

从上述两种标引方法中，我们可以看出分类标引能系统地揭示馆藏地方文献内容，为读者族性检索提供方便，但数字标识符号不能为读者提供直观、明确的信息。而读者大都习惯从主题的角度来检索资料，因此对地方文献进行主题标引时揭示地方文献地域特征具有重要作用。

4 关于“地方文献”著录的探讨

杜定友先生認为，地方文献的一切资料都要编制分类目录、字顺目录和出版编年目录[3]。地方文献目录必须充分反映本地方的特点，如云南不仅地处祖国的西南边陲，还有26个少数民族，著录时就要充分反映边疆民族特点。

地方文献是特殊的文献，详细地著录可以把文献的内容进一步挖掘出来，从地方文献在各馆的重要地位来说，对地方文献详细地著录是必要的。关于地方文献的著录，目前尚无规则，一般都按普通图书著录。在著录地方文献时应考虑如何把文献的地方特性体现出来，以便于地方文献的检索利用。云南省图书馆亦采用这种方式，在610字段注明“云南”或是其他反映内容特征的描述。

总之，在图书馆全面实现计算机管理的网络时代，地方文献的分编工作在考虑文献分编的传统习惯时，更要考虑到读者的使用习惯，利用能利用的现代化手段，全方位地揭示文献，更好地为读者服务。

参考文献

[1]金沛霖主编.图书馆地方文献工作[M].北京：北京图书馆出版社，2003.

[2]金沛霖主编.图书馆地方文献工作[M].北京：北京图书馆出版社，2003.

[3]杜定友.地方文献的编目.省市图书馆工作人员进修班讲稿，1957（8）.