探讨地勘单位档案管理工作的创新模式

镡峰岚

摘 要：随着我国科技的发展，地勘单位的档案管理引进了信息技术，档案管理中的技术要不断地创新和改进才能满足需求。因此，在我国地勘单位的档案管理工作中进行创新是十分有必要的。本文通过对档案管理创新的重要性和途径进行了分析，为档案管理工作创新提出可行性意见，仅供参考。

关键词：地勘单位；档案管理；创新模式

1 引言

档案管理不仅是考评公司的人事管理工作有效开展与否的一项重要指标，而且也是人事管理的一个重要组成部分。从档案管理工作中，能检验公司职员与单位整体的工作质量和效率，同时也能加深公司员工对新时期档案管理意义的认识和理解。因此，深入分析公司档案管理的现状，切实把握具体工作细节，做好档案管理工作。在档案管理工作中加入创新模式，能够充分调动员工的工作积极性，提高工作效率，进而帮助其更好地完成任务与目标，提升企业的综合竞争力。

2 在档案管理工作中创新的重要性

2.1 社会的发展要求创新

创新精神从始至终都是推动人类社会发展和进步的源源不断的动力，同时创新也标志着一个社会是否处于不断发展的状态，勇于创新、善于创新能够在很多方面帮助我们更好的认识世界。在人类社会不断前进的进程之中，陈旧落后的档案管理观念已经逐渐无法适应现代化的需求，唯有进行创新才能够提升档案管理工作水平，这就意味着，档案管理持续发展的动力来源就是创新。

2.2 解决工作中的实际问题

近年来，我国在社会建设的各方面都取得了可喜的成绩，档案管理工作的条件也得到了很大的改善，档案基本管理工作和档案信息化建设得到了极大的发展，档案管理的服务性作用也得以加强，社会大众对于档案的认识水平有很大的提升。但是我们还应该清楚的了解到，当前我国的档案管理工作还存在着诸多亟待解决的难题，例如管理模式陈旧、服务理念不足等等，而这些问题的唯一解决途径只有依靠不断的创新。

2.3 促进档案管理事业发展

要做好档案管理工作，首要条件就是必须与本单位的实际情况相适应，单位要想生存和发展就必须与当前的社会发展局势相结合。所以，要促进档案管理工作的持续发展，第一步就应该从社会发展的实际情况出发，根据社会发展的方向，确保档案管理工作的发展可以和社会前进的步伐相符合，能够紧跟社会发展的脚步，为将来持续发展创造良好的基础保障。

3 档案管理创新的有效途径

3.1 思想观念方面进行创新

进行档案管理工作创新的关键在于思想观念上的创新，只有从思想上从根本上进行改变之后才有可能进行实际管理工作的改革和创新。对于档案管理人员来说，一方面要认识到目前档案管理工作的变化，過去的档案管理工作主要是为政治工作服务的，但是现代化创新的档案管理模式，一般是对社会中的所有行业开放的，主要以主动进行服务为主，社会主义市场经济的不断进步发展为档案管理工作带来了新的机遇和挑战，它要求档案工作者要尽快转变思想认识，这样才能更好地应对新环境的需求；另一方面，档案管理工作者必须要抛弃传统的思维定式，积极更新思维模式，一是要积极学习新的理论知识来提升自己的综合素质能力，二是要对过去所积累的经验、知识和观念进行重新组合。积极培养创新思维是一项非常具有开拓性的工作，它提供了一系列的新理念和新的管理模式来推动档案管理工作持续发展。比如说，在进行档案管理时，找某人的资料，如果按照传统的观念，就会在档案室一个个找，如果档案管理系统中有记载，可以直接查阅档案所放置的位置，甚至可以直接在系统上查看，不需要一个个的去档案室查找。

3.2 理论知识方面进行创新

当今已迈入了知识经济时代，同时也正处于信息时代，在这样一个科学技术不断得到发展的时代中，各行各业都在不断地发展和改革。所以，档案管理工作也要紧紧跟随时代的脚步，这样才能符合新时代对其的要求。目前的大环境下，档案管理工作还具有非常大的发展和创新空间，比如档案管理工作如何在当前多种经济占据主导地位的形势下更好地开展，就成为了目前档案管理者必须要解决的一个问题。另外，随着我国市场经济得到不断地发展和完善，在未来的时期内也必然会改变目前这种行政管理模式，如此一来档案管理所涵盖的内容和层次就变得更加深入，档案管理工作的压力也变得更大。所以，档案管理工作者必须要从思想认识上和理论知识上同时进行创新，这样才能够让档案管理事业紧跟社会形势，促进其长远发展。比如说，根据社会的变化，可以对档案所涉及的内容进行更改，联系方式一般只有电话、手机号、QQ等，可以加上微信或者其他常用的联系方式，这也是一种时代创新的表现。

3.3 技术管理方面进行创新

要进行档案管理工作的创新，就必须要进行技术管理方面的创新。通过创新管理手段，从而提高管理水平，这是确保档案管理不断发展的基本保障，惟有将先进的管理方式与现代化的管理技术更好地与档案管理相结合，才能够促进档案管理工作向多元化的方向迈进。在当前的管理过程中，计算机的普及应用与信息技术的发展逐渐改变了过去的档案的载体形式，过去的纸质媒介变成当今的电子媒介，这就在很大程度上减少了档案管理的成本，提升了管理工作的效率。另外也更加能够保证文件档案的完整度。要实现档案管理工作的技术创新，首先要让相关的工作人员对先进的管理技术有充分的认识和掌握，能够结合其所在单位的实际状况和自身水平，将这些管理技术科学地运用到工作中去；其次还要求档案管理者必须具备丰富的理论知识基础，要求他们在实际工作过程中不断总结经验，积累和学习知识，为将来的持续创新做好准备。比如说，建立独立的档案管理系统，并且该系统只有单位专门的负责人有参考和修改的权限，并且该权限只能在局域网内实行，到家后也无法登陆系统进行修改。

3.4 队伍建设方面进行创新

创新队伍建设首先必须要建立健全管理机制，要认识到管理人才开发的重要性，提升对人才的引用和开发的力度，让档案管理人员能够在实际管理过程中发挥出自己最大的潜能，能够第一时间进行理论知识的更新，积极学习先进知识理念，在提升自己综合能力的同时做好档案管理工作；其次是要建立起一种优胜劣汰的竞争机制，当前市场竞争尤为激烈，建立一种竞争激励机制能够最大限度的提升相关从业人员的工作积极性，还能够帮助他们挖掘出自身的最大潜能，最大程度上提升他们的管理水平，逐步建立一支具备较高综合能力的管理人才队伍；最后是要有一个科学合理、行之有效的管理制度，制定了健全的管理制度、科学的管理系统之后，应该严格的将其落实到每一个责任人，落实到工作中的方方面面，当出现问题时能够第一时间找出责任人，减少和避免管理人员推卸责任的现象。比如说，在档案管理工作者建立一套独立的绩效考核制度，使其之间同类竞争，优胜劣汰。

4 结语

现今社会中，创新已成为时代发展的重要条件。在地勘单位的档案管理工作中进行创新是时代的要求，想要在当前迅速发展的社会中跟上发展的脚步，就要不断进行创新和改革，也能在一定程度上促进我国档案管理的新发展。如果没有创新的管理手段来开展档案工作，那么就很难达到档案管理工作的根本目标。所以广大档案管理者必须要努力探求科学合理的管理模式，积极寻找有效的管理方法并且在实际工作中进行创新，促进档案管理的快速发展。

参考文献

[1]夏枫. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J]. 企业改革与管理，2015，（18）：20.

[2]吴颖婕. 浅谈如何创新事业单位档案管理工作[J]. 办公室业务，2014，（11）：165.