浅析企业降低成本的途径

■ 田涛

浅析企业降低成本的途径

■ 田涛

在市场经济条件下，企业的竞争归根到底还是成本的竞争。企业作为以盈利为目的的经济主体，如何在保证产品质量、优化产品性能的前提下最大限度地降低成本，并保持持续的成本竞争优势，是决定一个企业生存和发展的必要条件。面对市场经济的新形势，深化成本管理已成为企业能否生存和发展的一个突出而又迫切的问题。

一、企业成本的经济内涵

成本概念是成本管理的基础，企业应当合理地划分费用和成本的界限。国内外关于成本的研究指出，传统的成本概念具有片面性，只局限于产品的生产过程，而现代企业的经营活动是以产品设计、生产、销售以及售后服务为中心的一个完整性系统，因此，传统的成本理念已不能囊括其真正的经济含义。成本管理中的一个基本原则是：不同的对象使用不同的成本。因而成本的含义是由它所服务的管理目标决定的。会计分为财务会计和管理会计，财务会计主要从核算的角度来运用成本，强调将收入与其相应的成本相配比，并不能正确核算一些不能在现阶段产生收益的成本或不可计量的成本。管理会计提供的信息是为企业内部经营决策服务，又称为内部会计。在“不同目的、不同成本”的指导下，管理会计扩展了成本的内涵和外延，提出多维成本概念，认为只有按支出的目的来梳理成本的外延，才能从本质上正确认识成本的内涵，并借以构建出层次分明、前后一贯的成本概念框架。

二、现代企业成本管理方法出现的问题

我国企业现有的成本管理系统已经不能完全满足市场经济竞争的需要，所以企业需要重视成本管理系统，对企业现行的成本管理系统进行不断完善，使其能符合企业自身的特点，形成与之相适应的成本管理策略。现代企业成本管理方法主要出现的问题概括有以下几个方面：

(一)成本管理意识薄弱

我国大部分企业均存在成本管理意识薄弱的缺陷，主要表现在企业高层管理人员这一环节。企业管理人员对成本管理和控制没有足够的重视，多数的管理者依赖财务人员去管理成本，只看重财务报表中的数字，以此来控制整个企业的成本。虽然某些企业确实达到了一定的目标，降低了企业的成本，但是这种事后控制的做法缺乏全局观念。归根结底，成本核算还是不能代替成本管理。另外受我国传统的影响，很多企业局限于依靠节约的方式来降低成本。不能从长远利益来应用成本效益原则。企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的原因，主要表现在生产车间的员工在生产过程中不能充分利用原材料，能源浪费严重。

(二)成本管理方法陈旧落后

在计算机网络化的时代，有些企业已进入了会计电算化阶段，会计软件也是飞速发，但在成本模块的应用程度普遍不高。一些小企业依然手工做账，这就导致了整个企业成本管理水平的低下，所提供的财务信息缺乏全面性和准确性。究其原因，发现有些企业用自家印制的表格来统计成本数据，且表格设计不够合理、规范，在使用上造成很大的差异，产生歧义。

(三)成本数据严重失真

有两种因素是造成这一现象的原因，即人为和非人为因素。一是部分企业管理者因个人私利或小团体利益等不良动机，任意调整成本资料，恶意篡改数字，造成企业虚盈实亏；二是收集原始成本数据的时间不够及时。目前我国多数企业还没有达到全部管理信息系统化的地步，最初的成本数据是由下至上一级级汇报，而不是生产人员在获得数据的第一时间直接输入系统。在这过程中就容易造成数据流失，致使财务人员难以依靠真实的数据来编制报表。

(四)成本费用超出预算

虽然有的企业事前有做出费用预算，但实际情况却很难依照计划进行。各项费用居高不下并不是单一的原因，而是融合了多种因素，比如市场营销部门的营业费用，某些企业的产品宣传周期较短，但是促销活动安排得很频繁，造成人员费用过多，连带单位产品成本偏高，这样易陷入市场困境，只能降价处理产品，压缩利润空间。

三、降低企业成本的有效途径

《国务院关于印发降低实体经济企业成本工作方案的通知》（国发〔2016〕48号）中提出了“合理降低企业税费负担”、“有效降低企业融资成本”、“着力降低制度性交易成本”、“合理降低企业人工成本”、“进一步降低企业用能用地成本”、“较大幅度降低企业物流成本”、“提高企业资金周转效率”和“鼓励引导企业内部挖潜”等宏观层面的措施，企业也要在微观层面加强成本管理，降低成本。

（一）树立成本管理战略的整体观念

新的成本管理策略必须打破原有的以企业自身作为出发点的管理旧理念，必须适应市场经济战略的需要，实现根本上的改变。在市场经济的大环境下，企业应立足于宏观及微观环境，建立并逐步完善企业管理系统。企业成本管理必须注重长远的发展，不仅要降低成本，而且要取得长期、持久的市场竞争优势。作为企业管理者不仅要从企业全局出发，而且还要着眼于企业外部市场经济环境，进行综合的分析。企业管理应落实在制度上，使成本管理有法可依，形成一定的体系。

（二）加强市场的调查与相关信息的反馈

随着科技的发展，市场变得越来越信息化，信息也成为企业经营活动的一个重要影响因素。此时企业应尽最大可能抓住市场机遇，不断借鉴成本管理的成功经验，提高自身信息管理的水平和企业成本管理水平。同时还应该建立完善的的内部控制制度，不断促进企业贯彻既定的经营方针以及提高企业的经营效率。

（三）控制成本效益

在企业进行成本管理控制时，应该选择性的对产品成本进行适当控制。企业应根据自身的现实基础来选择适合自己的成本控制方法，如企业文化、生产方式等，当然在必要时企业也可对自身现实基础进行改革，寻找能够降低成本的成本项目。

（四）拓展成本管理的视野

成本管理不应仅仅局限于产品的生产过程，要将视野延展到产品的市场需求分析、产品的设计、相关技术的运用及发展态势等，甚至还可延伸至顾客的使用、处置及维修等方面。对产品的技术、生产、销售成本等以科学手段进行严格、细致的管理，以增强企业产品的市场竞争力。随着我国社会市场经济的飞速发展，各种非物质产品日趋增多，因此，企业成本管理的内涵也应逐渐由相应的物质产品扩展到非物质产品方面，例如：资本成本、产权成本、人力资源成本、服务成本以及环境成本等，避免出现涉及范围窄等问题。

（五）提高企业管理者的成本管理意识有些企业管理者因各种原因造成其制定的计划以及采取的措施对产品成本有很大的影响，因此加强成本管理的任务不仅仅在于提高广大企业管理者对成本管理的认识，而且要向他们进行良好的成本意识宣传教育，增强他们的成本观念，培养全员意识，最终实现企业成本管理的目标;还可引进内在约束和激励机制，实现自我激励以及自主管理，这样不仅可以有效地降低成本，而且是最有效的管理方式。

（六）加强对外交流

西方成本会计是一门历史悠久的生机勃勃的学科。特别是随着适时制、战略管理、基准管理、限制理论、行为科学、运筹学、系统工程和电子计算机等科学技术成就在成本会计中的广泛应用，形成了新型的着重管理的经营型成本会计。例如，适合我国当前多数企业实际需要的标准成本会计、责任成本会计、目标成本计算、质量成本会计、成本决策、成本预测和近十几年孕育的适时制与倒推成本法、作业成本法与作业管理、成本企划、产品生命周期成本会计以及战略成本管理等。对此，我们应结合国情和不同企业的具体情况认真研究。有些方法可以直接引进，有些方法应加以改革和完善，有些方法只能在少数具备条件的企业采用，或局部吸收。

（七）建立成本管理保障措施

企业成本管理保障措施是为了保证成本管理方法的有效性和成本管理方法的顺利实施而建立的各种规范。它主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范，以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等，来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行企业成本管理的方式进行。这些方法和措施的功能不直接作用于成本发生过程本身，而是对处理业务的行为按照管理的需要加以倡导或约束，其作用是基础性的和防范性的。

另外，在激烈的竞争环境中，为了及时了解环境、内部条件和竞争对手的变化可能带来的机会与威胁，还应该建立成本预警分析系统，对外部环境、竞争对手及企业自身条件的变化进行长期观察，对可能出现的重大变化、可能面临的机会和威胁作出及时预报，使企业能够有充裕的时间作出反应。

随着社会的进步和经济的发展，任何一种有效的成本管理模式都会随环境的变化而不断发生改变，所以需要我们从不断发展的角度，用动态的眼光去探索成本管理的模式，只有这样才能不断创新我们企业的成本管理模式，制定新的成本管理策略，以适应新的形势发展的需要，跟上社会和环境的发展步伐，从而使企业得到最快最新的发展，使之在现代市场竞争中立于不败之地。

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(作者单位：辽宁省盘锦市盐务管理办公室)

(编辑：梁辰)