关于如何利用计算机网络互联提高办公效率相关研究

姜凯

（中车大同电力机车有限公司 山西 大同 037038）

【摘要】21世纪的今天人们的工作已经离不开计算机，计算机网络的互联能够减少工作中繁琐的程序，有助于提高办公效率，而且也能节约办公成本。规模越大的企业对于计算机网络互联的依赖就越强，如果网络出现问题，所要承受的威胁也就越大。

【关键词】网络互联 办公效率 资源共享

目前，计算机已经在各个领域广泛使用，许多日常工作都需要依靠计算机来完成，传统的办公方式是员工使用独立的计算机完成自己的工作，这并没有发挥出最大效率。随着技术的发展，可以实现计算机网络互联，进一步提升了工作效率。在当下这个追求效率的时代下，计算机网络互联是必然的趋势，实现计算机网络互联，可以实现资源共享、即时传递信息、远程管理，对于办公效率的提高发挥着至关重要的作用。

一、计算机网络互联的意义

计算机网络互联是通过特定的设备，把原本相互独立的两个或两个以上的计算机网络连接起来，达到数据交换、资源共享、容纳更多用户的目的。网络互联可以使用户在一个网络上就可以访问其他网络，不同用户之间可以实现信息交换、资源共享，这不仅提高网络的安全性，还能够提高办公效率，也能够方便企业的整合与管理。

二、利用计算机网络互联提高办公效率

现如今，随着计算机和互联网的快速普及，网络互联既要安全又要实用高效、性价比高，在各行各业都发挥了十分重要的作用，同时也改变了人们的工作方式，提高了办公效率。主要从企业和视频会议系统两个方面分析网络互联对办公效率的提高。

（一）企业利用计算机网络互联

对于一个在多地拥有分公司的企业来说，实现计算机网络互联是十分有必要的。企业可以采用VPN技术把总公司和各分公司的网络连接成一个整体，企业能够摆脱地区、时间的限制，总公司可以即时管理分公司的数据、资源，与分公司进行电话会议、远程监控运营情况等。在企业中处理公文是日常性事务，传统的处理公文的方式就是将拟好的公文打印出来，一层一层的上传下达，通常来说花费的时间长。在网络互联的情况下，可以直接通过网络进行公文的审批、费用报销等大量日常事务，减少传统方式中的不必要环节，节约时间，提高工作效率，同时也减少了打印环节，还能够减少办公成本。

TPN组网系统对主机端的任何程序的运行状态都可以进行实时监测，可以直接通过主机端控制员工使用程序的权限，并且可以控制计算机上的任何程序。企业为提高员工办公效率利用TPN的程序控制功能和员工效率报功能，计算机网络互联可以监控员工计算机的使用情况，TPN系统可以监控员工工作期间使用娱乐程序的情况并对其进行禁止，例如，逛淘宝、看电影、炒股票、玩游戏等。对员工的非工作行为进行管制能够解决员工消极怠工的行为，从而提升办公效率。

（二）计算机网络互联应用在视频会议系统

视频会议系统是现代化办公必不可少的工具，随着技术水平的不断提高，它几乎可以应用在所有的办公情况下，比如，下达文件、开例会、重要会议、远程培训等，极大程度减少了出差的费用成本，也节省了时间，提高了办公效率。

对于规模较拥有多家分公司的企业来说，在日常办公中采用视频会议体系会带来众多便利，总公司可以与下属的所有分公司同时召开会议，摆脱了时间、空间的约束。这就要求总公司与各分公司必须实现网络互联，实现文件、数据、视频和音频等资源的互通共享，并且网络通道必须安全性极高，以防被人入侵盗取公司机密。随着视频会议系统在办公中的广泛应用，用戶对于系统所呈现的视频清晰程度、拟真程度、音质等要求越来越高。这不仅要求提高视频会议中应用配件的水平，比如使用优质的曲面屏呈现等比例的画面，配用先进的音响系统提高音质、轻松辨别发言人所处位置，还要提高网络互联的水平，优化网络管理，为视频传输提供快速安全的通道，保证画面与声音的传输，为召开会议、远程培训等提供可靠地技术支持。

三、实现网络互联的注意事项

（一）规避安全风险

实现计算机网络互联能够带来许多便利，与此同时也会伴随着一些安全风险，比如员工机端没有安装杀毒软件，在上网时中了病毒，这极有可能造成病毒传播，使网络互联的所有计算机都中病毒。所以需要规范员工的使用程序，不允许员工越权访问重要部门的事务，比如，财务部、策划部等。通过TPN技术控制内网计算机端进入有风险的外网，有效的避免外网病毒入侵内网，也可以避免有风险的客户端通过VPN将风险传递到内部网络，这样就可以提高网络互联的安全性。

（二）规避机密泄露的风险

如果网络受到黑客入侵，那么机密就很有可能泄露，这对任何一个公司、机关单位来说都是巨大的威胁。可以利用安全网关配用的网络审计软件，对整个网络的数据、日志进行接收、实时分析，为网络管理员和其他工作人员提供直观的审计图、报表等。还可以利用TPN对个客户端的邮件内容、聊天内容进行记录与分析，对重要的机密文件进行高级的加密处理，在特定的环境下是可以正常使用的，如果收到入侵，机密文件被转移出特定环境，则不能打开，最大限度地规避了机密泄露的风险。

（三）优化网络管理

在网络互联的环境下，网络宽带也是互联的，这就需要对客户端进行宽带控制，避免浪费有限网络资源的情况，而且要保证核心客户端正常的使用。安全网关技术可以方便主机端管理员统一管理，灵活地对下属用户端进行调控，限制每个用户端使用宽带的资源，以保证关键用户端的需求。还可以策略性的对宽带进行全局调控，使一些用户端的宽带使用在关键期得到保障。综合采用多种调控方法，合理的解决宽带的使用问题。

四、总结

计算机网络互联是一把双刃剑，全面实现计算机网络互联可以实现数据即时交换、信息资源实时共享、简化办公程序，从而提高办公效率，但是如果受到病毒入侵，则造成的影响是非常严重的。利用计算机网络互联提高办公效率的同时必须要以网络安全为前提，高效实用为目的。

参考文献：

[1]张瑞堂.如何通过网络互联提高办公效率[J].科技信息，2011，（16）.

[2]罗剑光.基于计算机网络互联提高办公效率[J].信息系统工程，2013，（07）.

[3]杨建军.中小型建材企业网络互联及安全的探讨[J].建材技术与应用，2011，（07）.endprint