Excel在会计系列课程教学中的应用

王懿苗

摘要：随着教育改革的不断深入，会计课程的教学方法也有了一定的转变。传统教育过程中存在着一些缺陷，主要表现为技术应用性不强、内容抽象难懂、授课方法单一等等。针对以上情况，教师应该转变原有理念，将现代化的教学方式与理论基础相结合，推动学习的创新。因此，笔者以Excel在会计系列课程教学中的应用意义为切入点，以如何将Excel与《基础会计》、《出纳实务》、《财务管理》系列课程相结合进行研究。

关键词：Excel 会计系列课程 教学 应用

信息技术的发展推动了社会的发展，也改变着人们的日常工作和学习，近些年信息技术在高校教学中的使用已是非常普及。作为信息技术的重要内容，Excel在会计系列课程教学中的应用也至关重要。一方面，它能够将会计抽象的知识变得具体化，使学生们更容易接受。另一方面，它是理论与实践相结合的有效方式，能够将内容更加直观的呈现在学生的面前，提升他们的专业技能。

一、将Excel应用于会计教学中的意义

1、提高财务分析效率

计算机的出现使得企业经营中的统计方式更加简单、便捷。而Excel是其中必不可少的一部分。从本质上来说，Excel不仅有着核算总数、求取平均值等功能，也是一项重要的企业财务管理的工具。

笔者根据对台州科技职业学院会计与金融学院205位2013级会计专业毕业生的问卷调查以及部分2014级会计应届毕业生的调查，Excel是会计人员在实际岗位中应用最频繁的一个办公软件。且纵观当前的发展形势来看，专业的财务软件系统仍然停留在“核算”的基础上，缺少管理决策上的处理手段。针对这种情况，企业更要挖掘技术应用型综合人才，能够利用Excel软件将数据预测的结果呈现在管理者的面前，并在信息整合的基础上进行分析，为后期决策提供有利条件。因此，将Excel引入到会计系列课程教学中是不可或缺的。

2、提升课堂教学质量

对于Excel能够提升教学质量这一点，是也毋庸置疑并且不可否认的。以《基础会计》为例，汇总表中包括很多科目，且一些科目具有相似性，容易使学生混淆。其中应收款与应付款就是非常典型的例子，如果学生不能够清楚的了解到受众方是何人，则会将钱数错误的录入。但在Excel软件使用的基础上，则可以很好的规避这种情况，教师可以先为学生们列举习题，再对照表格中的科目名称进行讨论，能够将数据间的关系勾勒清楚，并将复杂的知识简单化，营造一个轻松的学习环境。

3、加强会计实务技能

会计学习的最基本要求就是能够使学生对企业账单进行处理，并在月末核算总账，将企业的盈亏呈现在管理者的面前，为决策提供重要条件。因此，从根本上来说，Excel软件就相当于学生的实务平台，能够锻炼他们的动手能力，并促进信息化技术的深化。另外，单纯的理论讲解已经不能够满足当前的岗位需求，Excel对于会计专业的学生来说，是一个更加广阔的应用平台，能够学到数据排序、汇总、分析等方式，并更好地步入社会。

二、Excel在会计系列课程教学中的应用

1、创设情境，展示流程

学习情境的创设是一种有效的教学方式，以《基础会计》为例，很多刚接触会计的学生，一下子学习这么多会计专业术语，再加上对业务流程不熟悉，很容易搞混。笔者认为合理借助Excel可以帮助学生理顺思路，了解业务的来龙去脉。首先，在备课时，教师需要根据本学期的学习任务，再结合教材的内容设置学习场景，比如设置会计凭证表、会计账簿、科目汇总表、财务报表等。其次，在实际上课时，通过建立Excel表格的方式自行模拟交易过程，随意编制数值并录入。例如：在会计凭证汇总表中，教师要求学生将借方发生额、贷方发生额表示出来，并利用应收、应付账款的实际数据来计算主营业收入。在这个过程中，可以将学生们以小组的形式进行划分，每个小组中选派一名代表，在具体的方案讨论后来陈述相关的汇总计划，并引入一个实际的工作表格。如下图所示，该图是记账凭证汇总表。学生们能够将每个会计科目都按照对应的内容依次记录下来，并在借、贷款后标注上具体的金额，这样计算下来就能够更加简洁，也使得主营业收入一目了然。接着，每组同学都要完成一个具体的实例，并将制定此表格的意义阐述出来，其他小组的成员可以进行评价，将自己认为的缺点和优点分别进行概括，以便于更加了解当前的学习情况，有利于技术的改进，提升实务技能。

2、巧用函数、理实结合

出纳岗位往往是大多数会计毕业生就业后的初始岗位，将Excel与《出纳实务》课程相结合，能够更好地体现教学的实验性和操作性。例如出纳核算中的工资薪金核算，教师在课堂设计时，可以采用工作任务引领下的案例分析和分组讨论，根据不同人员岗位对应的不同级别的岗位工资、薪级工资、岗位津贴、奖励性绩效工资要求学生计算出五险一金、应税所得、应纳所得税和实发工资等。在这个过程中，学生需要根据给定的案例设置，运用Excel中的If函数、Vlookup函数等操作技能进行公司人员工资表的制作。

在这个过程中，学生不单单需要熟悉《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》，了解《企业会计制度》与《会计基础工作规范》，还需要熟练掌握Excel操作技巧。将两者完美结合一方面体现了课程适应社会需求而技能化的目标，另外一方面也将学生的理论知识应用于实践，加强了学生的动手能力，提高学生学习兴趣。

3、结合实例，分析计算

Excel与《财务管理》课程的结合，能够深化学生对知识的理解。从根本上来讲，筹资管理、投资管理、营运资金管理、项目收益都属于财务管理中的重點，教师可以实际案例为主，通过具体操作的方式使学生们明确Excel的使用方式，并提升他们的技能。从Excel在财务管理中的使用意义上来看，它能够通过制定函数关系式的方法对数据进行准确分析。

例如：大安公司计划今年要该买一个厂房作为车间使用，银行年利率为6.55%，月利率为0.5458%，贷款分20年偿还。请问房贷是采用等额本息方式偿还好还是等额本金模式好？两种方法下每月月供为多少？月供中包含的本金和利息分别为多少？

在这一题目中，教师可以利用多媒体进行操作，通过Excel表格给学生展示具体的应用方式。实际步骤如下：第一：分析题目中涉及到的主要变量，根据学生的选择分为两大阵营，由组内同学互相讨论，给出不同观点，并将原因列举在黑板上。第二，通过研究可得：可将两种还款方式作为变量，控制贷款额、利率、还款年限等要素。第三，在Excel表格中找到函数参数表，建立数据模型。利用Excel的财务功能，使用PMT函数计算出两种还款方式下的月还款额。在操作结束后，教师应该令学生自己动手，重复以上过程，以加深他们的印象。此外，教师还可改变其中某些变量，要求学生求解。在这过程中，Excel的应用即增添了课堂中的趣味，也令学生的思维得以开拓，创新了教学的应用过程，同时也是一项会计综合实训模拟，使學生将不同学科的知识应用于一起。

三、Excel在会计系列课程教学中应用的基本原则

1、突出实践性

为了使学生们能够深刻的了解到Excel在会计系列课程教学中的优势，教师在讲解案例适当点拨操作方法后，应该给予学生体验的机会，让每位同学进行实际操作，对一些重点内容加以记忆，并将理论带入到实践中，以此挖掘Excel软件的应用意义。第二，教师不能够一味的制定一些简单的数据统计表格，既要结合企业真实案例，又要根据学生的理解能力进行深化，构建复杂的财务模型。

2、注重引导性

教师应该明确自身的职责，在引导中使学生学习到更多的内容，而不是要求他们一味的遵守。例如：在Excel软件应用到课堂中时，教师应该将财务函数语言用文字语言表达出来，并使学生们能够根据函数意义进行操作，为实际问题的解决奠定基础。同时，在解决具体任务时，教师应该引导学生解决方法不是单一的，要让学生以团队合作的方法自行去探索尝试解决任务，充分发挥学生的能动性，教师在这个过程中可进行一定的指导点拨，最后让各个小组上台去展示各自的解决方法。通过展示，既能培养学生的表达能力，又可以吸收借鉴其他组的优点，起到扬长避短的作用。

四、结语

综上所述，本文主要从以下三个方面入手：第一，将Excel应用于会计教学中的意义。第二，探讨了应用Excel教学的有效方式。第三，阐述了Excel在会计系列课程教学中应用的基本原则。

从而得出：Excel强大的数据分析和处理能力能够极大地提高资料收集和数据分析的效率，特别是在财务应用方面更是展现出其数据处理的优越性，因而，熟练应用Excel软件已然成为现代财务人员的一项必备技能和素质要求。为了提高教育质量，为企业培养更多的复合型人才，教师应该转变传统理念，结合课程开设的目标，以及不同学生的特点来开展会计课程，体现因材施教的优势。通过创设场景，将Excel与会计系列课程有机结合，既能解决传统教学方法下学生实操难的问题， 同时又增强了课堂的趣味性，提高了课堂参与度。

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