信息化技术在图书管理中的运用

温如慧

摘要：当前随着科技的发展以及互联网技术的不断普及，我们已经进入了信息时代，信息技术的应用在很多方面已经改善了我们的生活。以图书管理工作为例，借助于信息技术进行管理能够有效提高管理工作的准确度，也同样节省了大量的人力资源。但是结合实际情况来说，信息技术在图书管理中的应用其实也存在不小的问题，所以今后我们要做的就是克服这类问题。下文笔者从实际经验出发，对这类问题进行了总结。

关键词：信息化技术 图书管理 应用

中图分类号：G2507 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2017）14-0100-01

其实从图书管理的工作性质出发，如果能够将信息化技术引入其中，对完善这部分工作有着非常重要的意义，这是目前图书管理工作发展的必然趋势。这是信息社会对传统图书管理工作产生冲击之后引发的变革，所以说作为从业人员的我们也要及时转变观念，适应这一变化，改变过去的管理模式，对我们的工作进行创新。在我们的工作中贯彻以人为本的服务理念，这样才能够在信息爆炸的今天为读者提供一个舒适的阅读环境。

一、信息化技术在图书管理运用中面对的难题

1.信息库的建立问题

所谓信息库的建立指的是借助计算机技术以及多媒体技术将现有的图书资料转换成电子信息并且进行储存与管理的过程。建立信息库的过程对图书管理人员的计算机操作能力是一个不小的考验，但是这部分工作是信息化技术在图书管理应用中的起点。只有落实好这部分工作，才能够保证信息化图书管理服务的工作质量。但是当前相关的图书管理人员其实非常缺乏這方面的能力，因为技术要求不达标，所以这部分工作也很容易出现失误。

2.信息资料及时传递的问题

信息化的图书管理必然要保证管理的及时性，这是信息化图书管理在推广过程中所需要面对的一个难题。因为图书馆内的资料通常情况下都会浓缩某一学科领域中时下最新的研究成果，它就是学科领域的最新动态。因此从某种角度来说，信息发布的及时性就直接决定了信息的价值。对于图书馆工作人员来说，把信息资料及时准确地发布到互联网之上，好让需求者能够在第一时间内获取信息，这就是信息化下的图书管理所需要面对的重要工作。而信息发布的及时性除了受计算机以及网络设备等硬件条件的影响，也会受到图书馆的管理水平以及软件因素的影响，但是当前很多图书馆这两个方面的配置都非常落后。因此要推进信息化技术在图书管理中的应用，这部分的问题是我们必须克服的。

二、信息化技术在图书管理中应用的具体过程

1.培养专业的人才

其实信息化技术在图书管理中的应用，更像是信息技术与传统行业的一个结合，在这个过程中培养起专业的人才是保证这项工作效果的重要策略。图书馆管理层要认识到人才培养的重要意义，培训相关工作人员责任意识，在帮助他们树立起服务意识的同时，也要组织相关的技术培训来提高他们的计算机操作技能。比如说一线工作人员要对系统操作界面以及各分区的功能做到了然于胸，要在日常的工作中向一线工人渗透信息化管理的意识，提高他们的综合素质。当然与相关高校联合，引进专门的技术人才，其实对现有图书管理人才的培养同样有非常重要的意义。

2.完善管理制度

在传统的图书管理中，很多工作都是以人为基础来完成的，所以为了保证工作成效，避免失误，需要完善的管理制度作为保障。即便如此，很多时候图书管理的工作质量以及效率也很难保证。信息化技术在图书管理中的应用，实现了图书管理模式化的操作，人们可以将复杂的工作交给计算机来处理，不仅降低了工作中出现失误的概率，也提高了工作效率。但是在此基础上配套的管理制度也应该作出改变，要让管理制度向着信息化的方向倾斜，凸显技术的优势，这样才能真正提高工作效率。具体来说要规范对数据的处理，保障图书管理中的信息安全，明确管理中的责任划分，出现问题能够及时处理。

3.做好图书管理系统的设计

图书管理系统是实现图书管理、读者管理以及图书流通管理的计算机系统，所以完善对这类系统的设计能够保证信息化技术在图书管理中的运用。具体来说要借助系统功能做好图书的分类，建立图书档案。当然相关工作人员要保证每本书都能够贴好条形码，这一细节一定要落实到位。而读者管理模块的功能主要是对读者的信息档案进行管理，这才是保障读者正常借阅的前提。最后要强调的就是关于流通管理模块的设计，流通管理主要就是对图书的征订、借阅与归还进行必要的监督，并且保证逾期读者的费用清单能够准确。这方面需要一定的技术支持，所以相关图书馆管理方要及时地引进专业的技术人才，或者寻求他们的技术支持。

三、结语

信息化技术在图书管理中的应用是当前图书管理工作发展和完善的必然趋势，当然，由于技术以及其他因素的限制，信息化技术在图书管理中的应用还存在很多问题。所以摆在我们面前的工作其实并不乐观。上文笔者从经验出发，对这类问题进行了总结，希望能够对改善当前图书管理工作的现状有所帮助。

参考文献：

[1]付娆.二维条码技术在图书管理中的应用研究[J].科技传播，2016（2）：45+57.

[2]李政军.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].黑龙江科技信息，2015（6）：112.

责任编辑：杨国栋