谭爱民
[摘要]21世纪是一个充满竞争的时代,我国逐渐由工业化向信息化过渡,更多的企业想要寻求革新与发展。企业的信息化管理对于企业实现资源配置优化有着重要的意义,与此同时,企业的文化建设也获得了更多的关注。
[关键词]企业;信息化;文化建设
0引言
伴随全球信息技术的快速发展,信息技术飞速地渗透到社会经济的各个阶层,公司管理信息化作为公司参与竞争是获胜的重要工具,已经愈来愈得到大家的高度关注。在经济飞速发现的大背景下,管理信息化程度不足已经成为了制约我国经济发展的一个重要因素,与此同时,还会间接影响到企业合作水平、创新程度以及管理效率等方面,进而不利于企业在竞争日益激烈的背景下长远发展。
1企业信息化对企业管理重组的影响
1.1信息化生产方式的变革
信息技术在生产过程中的应用改变了企业生产的内容、模式和内部结构。在信息社会时代,企业在生产过程中,工人在个人的家庭或办公室中,以个人或群体的形式对信息资源进行智能化处理和传递,以生产产品和提供信息服务。随着社会的迅猛发展,传统的生产方式大多无法适应社会发展的需要。适时生产、敏捷制造、并行工程、CAD/CAM等,增强了企业生产的柔性、适应性,达到了精简、灵活、高效,确保生产经营具有并行、敏捷、智能和虚拟特征,大大提高了企业对市场的反应能力。企业内部,传输职员主要工作就是处理信息,传统的工业企业组织结构本身发生了显著的变化,如在组织层次上,增加了以运用知识和信息从事生产和服务的知识信息工作层,这就使得传统的决策层、管理层、作业层三个层次变成了四个层次。
1.2企业经营方面的变革
信息革命消除了企业经营的地理界限,极大地拓宽了市场范围。因此,以顾客(customer)主导、竞争(competition)激烈、变化(change)快速(3c)为特征的市场需求,从根本上要求改變工业大批量、低成本,以企业生产为中心的经营方式。企业可以利用世界范围内的物质、技术、资金、劳动力等资源生产产品,并通过网络进行产品的销售和服务。不容置疑,在当今的信息社会,电脑空间带来新的管理思想、信息技术企业与传统企业有着完全不同的组织,纵横交错的计算机网络改变了企业的信息传递方式和渠道,在企业内部进行各部门的交流和传递信息,可以直接进行所有方面的沟通。自上而下地统一划分管理层次和管理幅度,企业内部有一个呈金字塔型的结构,在这个结构中,管理层次和管理幅度之间存在负相关的关系,如果管理层比较多,那么相应的管理幅度就会减少,反之亦然。
2企业信息化管理和企业文化建设内容概述
2.1信息化管理
信息管理引领工业化发展,促进信息技术产业化,二者相互促进。企业要想在信息技术时代,未来不被淘汰,就需要有一个低成本、高效率的产品线,而且还需要一个系统化、科学化的流程管理过程,形成企业自身的文化产业链。综上所述,信息化管理在企业中所指的就是对产品完成设计信息化,创造、监控、服务、经营销售等体制而言的。
2.2企业文化建设
文化因素之所以这么受重视是因为它代表着企业总体的价值观念及思想的方向,结合企业内部独一无二的监控制度、安排整理经营销售的方式和思维法则等,上述都是在一个成熟的企业内,创建文化体系时必须要考虑到的因素。企业文化建设对比企业的信息化管理、生产效益更具人性化,也更加重视员工间的凝聚力。
3企业进行信息化管理促进企业文化建设
3.1全员信息教育
企业信息化的实施对人的工作责任心、协作精神、知识水平、生产技能等各方面的素质都提出了更高的要求。只有教育人去适应这个要求,才能真正挖掘出信息化的潜力。通过全员信息教育,不仅要让企业员工掌握基本的信息技术,更重要的是要培养员工的信息意识,要使他们认同信息技术,树立正确的信息价值观,从而消除和弱化企业信息化过程中的阻力。企业信息化建设需要领导者的高度重视,还需要有一支高水平、高素质的队伍,既具有运用现代信息技术的本领,又具有为经营管理服务的理念;既善于学习,又勇于实践。因此,全员信息教育的对象是企业的全体人员,上至企业总裁,下到基层的每一个人。
3.2营造良好的信息化环境
从国内外的经验来看,要推进企业信息化进程,环境和氛围很重要。要给企业信息化的推进创造一个良好的环境和氛围,不仅要提高领导者的信息素质,而且要从战略上提高全员的信息素质和理念,培养信息人才,从战略角度培育信息环境,为企业营造一个基于信息技术平台,依托知识管理,以信息文化为核心的信息环境,包括业务信息环境和企业整体的信息环境。通过积极营造一个员工与企业同成长、共发展、同呼吸、共命运的良好环境,充分调动全体员工的积极性,得到广泛的支持和配合,使每个员工既是信息化的应用者,又是信息化的推进者。只有这样,企业信息化才可能获得成功。为企业管理人员和业务人员营造业务信息环境就是创造一种有利于继续学习,不断进步,能够看到希望和充满乐趣的环境。
3.3建立有利于企业信息化与企业文化相融合的管理制度
信息技术在于建立文化基础,改变人的行为,使信息有效运用。但是,信息技术的应用,并不意味着企业员工会自然地进行信息共享,还需要调整企业最基本的行为规范、态度、价值取向、管理目标以及与信息相关的激励制度,进一步建立相应的竞争机制、激励机制和约束机制。通过企业的信息政策和信息制度,把信息化建设和应用与制定企业经营发展战略、推动企业管理现代化进程和企业全员业绩考核有机地结合起来,促使员工变压力为动力,自觉自愿地投身到信息化建设和应用中去,并为企业的生存与发展尽职尽责。信息化对于企业不仅仅是实现了信息处理的自动化,而且是工作环境和工作方式的转变,信息、交流与沟通的平等化,这些同样也是构成企业文化的重要内容。
4结语
本文简要介绍了企业信息化管理及企业文化建设的内容,就对企业信息化管理对企业文化建设的影响和对策进行了分析。不难看出,二者对于企业的长足发展有着重要的意义。企业只有不断完善信息化管理进程、创设优质的企业文化氛围,才能在企业现代化发展的竞争中获得更好的机遇。