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企业会计核算存在的问题及规范化管理措施
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企业中的会计管理部门在企业中起到了至关重要的作用,会计的工作关乎到整个企业的经济发展。而会计核算又是会计工作的一项最基本的职能,因此,会计部门领导制定了一系列的相关规定和监管措施。但随着时间的流逝,在企业的会计核算方面仍然会存在许多不可避免的问题,需要会计部门的工作人员共同努力去避免。本文将对企业会计核算存在的问题及规范化的管理措施进行分析。
企业 会计核算 问题 规范化管理
会计核算反映着整个企业的经济运行模式,要想做好会计核算工作,合理的组织会计核算以及规定各种会计凭证和会计报表之间的关系等工作内容是关键。这对于保障会计工作,提高工作质量有着重要的意义。现如今的会计核算包括事前核算,事中核算和事后核算三个部分,主要的目的还是为了保证核算的准确无误,事前核算主要是为了进行预测,参与计划;事中核算是为了干预政治活动;而事后核算是为了算账和记账,为了确保账单和数据的一致性。
企业会计核算的内容共包括五个方面,第一,企业负债问题。负债问题指的就是企业的资金在日益减少,这也是企业面临的一个现实性的问题。负债是企业目前的义务,原因在于,债务的偿还是利用现有的偿还形式和方法,去偿还以前所欠下的债款,企业的负债包括两个方面,一是长期负债,另一种是流动负债,长期负债通常是企业欠债较多,需要偿还的周期也较长,而流动负债指的是企业短期内所向银行贷款等项目,通过短时间内便能还清;第二,经营收入方面的内容,企业的收入数值是企业会计核算的重要内容之一,这是企业保证资金得以运转的命脉以及企业能够快速发展和提升的基础。企业的收入同样也包含着方方面面,提供劳动所得,出售产品所得以及经营活动所得等,企业会计部门进行经营收入也就是对资产增加和负债减少的收入,企业的收入专指企业本身的收入,也就是毛利收入,不代表其他的代收款项;第三,企业利润方面的内容。企业利润是企业的经营目标,也是努力的方向所在,企业财务部门的一项主要工作任务也是对利润的核算,这是保证企业良好运营及发展的关键所在。企业的利润也包含着两个方面,指的是净利润和毛利润。毛利润指的是以货币计算的金额总额,它是剪掉人工费和原料进价后所剩余的部分。而净利润指的是企业按规定交纳了所得税后的剩余利润,企业的财务核算正确处理好利润问题对企业的经营起到良好的作用,因此,企业会计工作人员也要掌握相关的理论知识,正确分辨净利润和毛利润,准确的进行核算;第四,企业的资产核算。企业的资产是企业拥有的资金或控制的资金。而这些资金是企业再发现的根本条件,也是企业创造利润的基础。企业的资产应该满足该企业控制及拥有的特点,企业资产可以按照流动性将其进行分类,如:长期投资、流动资产、固定资产等,在流动资产中还包括企业的应收账款、预付账款等,同时也可以将它分为无形资产和有形资产两种;第五,经营费用方面的内容。企业在日常的工作项目以及生产的过程中,要投入许多资金及劳动力,投入的劳动力会产生许多经济支出,而这些经济支出就是经营费用。经营费用是企业生产和销售所投入的经济利益流出。
企业的会计核算主要是针对在发生经营活动之前,以及发生经营活动过程中和发生过经营活动后所进行的核算内容,通常是财务部门记账、算账和报账的一系列完整的过程。当今时代背景下的会计核算不仅仅是指在经营活动结束后的核算,事前的预算和事中对账单的核对和执行也是核算的关键。目前,企业进行会计核算工作主要是为了提升企业会计的利用率,要对企业会计的核算制定方针和政策,为企业的发展提供有利的帮助。但是,企业在制定会计核算工作政策时,要根据企业现有的情况进行制定,从企业的实际情况出发,保证会计核算工作具有很强的操控性,同时也要体现企业人性化的管理特点,保证制定的相关条例能够被会计核算人员所接受,从而使他们在执行的过程中也会更加顺利。从现在的情形来看,我国各大企业的会计核算人员的专业素养和个人素质相对较低,思想层面也相对落后,更有一些年纪相对较大的核算人员对计算机等科学网络技术了解的不够全面,从而影响工作效率和进度,从以上几点开看,加强企业会计核算的规范化管理显得尤为重要。
目前,我国的企业会计核算制度已确立,而且会计核算人员都能按照企业的规章制度工作,形成了规范化的体系。但是,由于企业会计的责任重大,会计核算又直接关系着整个企业的收益情况,也是企业能够健康发展的关键。从目前会计部门的工作情况来看,企业的会计核算管理也会暴露出一系列的问题,影响了企业资金的正常运行和发展。
企业的会计核算人员多数都是以兼职的形式参加工作的,因此,他们在工作中的态度不认真,抱着只为得到工资,而不干实事的错误想法来工作。由于会计核算工作的专业性较强,工作任务大,但素质较差的工作人员会把整个会计部门带如不良的风气中,从而影响了会计核算的质量和工作效率。
从目前的发展情况来看,大多数企业还没有确立会计核算制度,建立会计账册,一旦有相关部门来检查,会计工作人员就会不知所措,在出现此类资金和账目对不上的情况时,所有的责任就都会是会计核算人员的。在收入和费用的管理方面,同样存在着一系列的问题,账实情况不符的现象时常发生,另外,在企业会计管理工作中,还偶尔会出现人为操控利润的情况,这导致会计核算的难度加大,从而也提高了出错的几率。
现如今,许多企业没有按照国家会计规范来设置会计核算人员,甚至有部分企业并没有设置专门的会计机构,这是对企业的财政保证持完全不负责的态度。另外,在人才招聘会上,有许多企业也没有将会计核算人员作为招聘的对象,只是通过朋友引进或外聘一些兼职的会计核算人员来担任此工作。更有部分领导通过暗箱操作的形式引进人才,从而导致企业会计核算的准确性和及时性得不到保障,核算结果也会受到严重的影响。
由于企业的内部控制制度不健全,从而导致了成本核算、财务收支以及定额管理的方面存在着潜在的问题和风险。同时,会计反映的监督职能并没有完全的发挥,这主要的原因是企业的管理理念对会计工作的干预,使得会计职能的作用大打折扣,并不能发挥其监督管理的作用。
在第三部分中,笔者详细的论述了企业会计核算中所出现的种种问题,面对企业日益发展的需要,会计核算人员有着艰巨的任务。面对企业会计核算中所出现的问题也需要整个企业共同努力,加以改善。
会计核算人员自身的业务水平和素质是保证工作质量的关键。对于一个企业来说,想要提高会计核算人员的工作能力和自身素质,应做到如下亮两点:一是,配备专职的会计核算人员,二是定期对会计核算人员进行思想和业务技能上的培训。首先,对于配备专职的会计核算人员来说是整个企业义不容辞的义务和责任,企业可以在每年春招和秋招的时候,广泛的招贤纳士。以高工资,高质量,高标准的要求选拔专业的会计核算人才,选拔的过程中可以分为笔试和面试两部分,并避免在招聘过程中出现暗箱操作等现象,以公平公正的思想也企业选拔出理论知识与实践技能相统一的高素质人才;其次,在对选拔进企业的核算人员来说,应定期通过上课的方式,让他们了解和学习企业的会计管理规定,并加深对会计专业技能的牢固性。在定期的学习后,企业可以组织让全体的会计部门人员进行考试,并对考试成绩优异的员工进行物质或精神上的奖励或鼓舞,而对于成绩较差的员工,应及时进行重新学习,严重者还将给予开除处理。
内部控制对会计核算具有着重大的影响和意义,因此,企业应该建立健全的内部控制制度。对于成本核算制度应需要多名核算人员进行反复检查,确保无误;而对于内部管理制度来说,应由整个企业根据会计部门的实际情况进行制定,即不能制定过高的管理规则,同时又不能制定不利于管理的规定,要恰到好处的统一整个企业的会计核算的工作和任务量,制定出符合员工工作常态又利于整个财务部门不断进步的内部控制制度。企业在制定财务管理制度时,可以通过制定财务会计制度、处理制度以及管理制度等,让会计核算人员明确自己的职责。
在企业的经营中应加强会计的管理工作,设置专门的会计工作人员和机构,保证会计核算工作的严密性和独立性。企业应提高财务部门的工资标准,从而促进工作人员能更好的投身于工作中去,同时也为了企业能够留住人才。在选拔人才的过程中,企业应秉承着公开、公正和公平的态度,将所有的应聘者一视同仁,只为了企业能够选拔出优秀的会计核算人员而努力,并且避免企业中出现会计核算的兼职人员,以提高核算质量和完善管理制度为目的。
从目前的发展形式上来看,我国多数企业的内部控制制度不完善,从而影响了会计核算监督职能的发挥。在这种情况下,可以采用中介机构的监管力度,对该企业的会计核算内容以及企业的税务事项进行管理,帮助企业实现规范化的管理,并使得整个企业的工作能够有条不紊的展开。但是,在部分企业的会计核算管理中会存在着一些违规、违法的行为,而税务部门在不得知的情况下并没有对此现象进行查处。针对此类现象的发生,可以将财政和税务等各个部门联系起来,加大力度进行管理,并提出管理的办法和措施,并对企业会计核算中出现的违法、违规现象进行严肃处理并通报批评,不给有这种想法的企业以可乘之机,从而促进企业会计核算的规范性。
综上所述,本文从四个方面全面阐释了企业会计核算存在的问题及规范化管理的措施,首先论述了企业会计核算的内容和意义,其次分别论述了当前企业会计核算出现的问题和规范化的管理方法,对目前的中小型企业在财务管理中的影响深远。
企业的会计核算是企业管理的部门之一,也是管理的关键所在,不仅对企业现阶段的经营模式有着一定的帮助,同时还对整个企业的发展有着巨大的作用。但是,从目前的发展形式上来看,我国的企业会计核算部门存在着诸多问题,笔者已经一一列举,这其中的原因在于会计核算人员与机构配置不得体,以及没有按照会计核算制度建立会计账册、会计核算从业人员的专业知识弱,道德素养低等。因此,笔者也提出了一系列的解决措施,要努力加强机构的建设,健全内部的管理和控制制度,并且选拔全面发展的优秀员工,充分发挥中介机构的监管作用,促使整个企业的会计核算能朝着规范化的方向迈进。笔者也希望,通过企业的制度的不断改革和完善,会计核算工作将会顺利平稳的进行,整个企业的明天也会越来越辉煌。
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