企业合同管理中的法律风险及其防范对策探讨

徐建 吉林省社会科学院

企业合同管理中的法律风险及其防范对策探讨

徐建 吉林省社会科学院

随着市场经济的不断发展，企业作为主体在市场中占据着重要的地位。现阶段我国的各大企业在新的经济形势之下茁壮成长，给市场注入了新鲜的血液，活跃了市场机制。但在企业成长过程中，在获得更多发展机遇的同时，也面临着巨大的挑战。合同管理是企业管理中的重要组成部分，对于企业的发展有着重要的意义，关于合同管理中的法律风险要实现有效的规避。因此，本文通过对企业合同管理中的法律风险分析，来提出一些有效的防范措施。

企业管理 合同管理 法律风险 防范措施

引言

企业合同管理中的法律风险一直都是企业最为关注的问题，科学合理的合同管理制度是减少法律风险的有效手段，在帮助企业规避风险的同时，也实现了企业的健康发展。

一、现阶段企业合同管理中法律风险的现状

（一）企业对合同管理中的法律风险防范意识不足

在社会法制化的发展进程中，企业在市场经济中的竞争也在不断的增加，合同管理所面临的法律风险也在一步步的增加，然而作为企业的管理者来说，极度的缺乏对合同管理的法律风险意识，甚至部分管理者对此完全没有自己的理解与认知，企业内部的风险预警机制也没有起到应有的作用，缺少对未来法律风险的预见性，对于合同管理中存在法律风险来说，防范意识较为薄弱。

（二）对合同管理中的风险投入力度不够

对于一个优秀的企业来说，面对合同管理中存在的法律风险要加大对风险的管控力度，才能实现企业的健康发展。但在我国现阶段的企业之中，由于企业管理者法律风险防范意识不到位，只注重经济效益的最大化，使得对风险的投入力度不够，导致一些中小型企业寿命较短，得不到长足的发展[1]。

（三）在合同履行时期监管不到位

作为一个企业的管理者，应该对企业的发展具有高度的前瞻性，在履行合同的过程中要健全并完善监督管理体制，避免产生不必要的法律风险。但就现阶段的一些企业来看，在合同的履行过程中没有一个有效的监督与管理机制，合同管理不够深入，也不够全面，对于合同管理中存在的法律风险视而不见。

（四）没有系统的员工法律培训

员工是企业发展的中坚力量，对于合同管理来说，工作人员首先就要有高度的风险防范意识。但在现有的企业之中，企业内部的员工法律意识淡薄，极度的缺乏对风险的管控与防范，在面对合同法律风险时无从下手，毫无抵抗能力[2]。

二、当前形势下我国企业合同管理中的法律风险分析

（一）在合同签约时期的法律风险

1.当事人不具备相应的法人资格

对于企业之间的合作来说，合同是最具法律效力的文件，合同双方的当事人是否具备签约条件是判断合同能否生效的有效前提。因此，作为合同双方的当事人来讲，在签订合同时必须要核实双方当事人是否具备民事权利和行为能力，还要调查对方的信用情况，相互提供有效的相关法律文件，以此来证明彼此的身份。

2.合同内容不够完整规范

关于合同的内容，必须要能够真实、准确的表达当事人双方的意思，在文字用语和语言表达方面要根据国家发布的合同标准进行严格的编写与制定，坚决抵制意思表达不自由、不真实的情况，禁止使用含混不清的语句。在编制过程中要根据当事人双方协商好的真实情况来拟写合同，避免出现词句使用错误，意思表达不清的现象。

3.订立的相关合同条款存在缺陷

有些企业在订立合同的时候，顾及到双方的面子，只将对双方都好的条款编制在合同当中，对于在合同履行过程中可能出现的问题避而不谈，在出现违约情况时，无法根据合同做出合理准确的判断，双方责任不明晰，甚至出现欺诈行为，产生极大的法律风险，造成企业损失严重。

4.总是出现没有主合同的合同

在进行合同的签约时，总是存在当事人双方只签订了从合同，而没有签订总合同的现象，使得合同发挥不了应有的作用。总合同就是指剥离群体，可以单独存在的一种合同；而从合同是只有在主合同存在的情况下才能生效的合同，必须有主合同来做支撑，否则就是毫无根据的无效合同。

5.容易出现无效的合同

有一部分企业为了逃避高额的税款在合同的签约过程中弄虚作假，谎报合同信息，以合法手段掩饰非法目的，这样的合同就是一种无效合同，违反了法律的规定，得不到有效的法律保障[3-4]。

（二）在合同履约时期的法律风险

1.法律函件和合同都没有做到及时的发出和更改

合同在履行过程中如果发现了问题和难以实施的阻碍就需要及时的发出法律函件，与另一方开展进一步的商讨，有效的规避法律风险；还有在双方准备履约过程中如果出现需要对合同进行改动的情况，应该要及时的在原合同上进行主体或者内容上的变更，确保合同约定的正常履行，减少不必要的风险，降低企业损失。

2.对相关证据不够重视

在合同的履约过程中，双方所提供的证据必须是有效的，具备法律效力的，不能以复印件代替原件来充当证据，必须有公章和签名，没有超过法律时限。否则，不具备法律效力的证据也许可能会成为对自己不利的证据，给企业造成无法挽救的损失。

3.没有有效的行使自己的权利

在我国的《合同法》中规定，若在合同的履行过程中出现违约行为，当事人有行使抗辩权的权利，但是很多企业在对方出现违约情况时并没有有效的行使自己的权利，害怕自己单方面承担责任，无奈之下增加成本，有损企业利益。

4.违约行为得不到及时的诉讼

法律的诉讼都是有时间限制的，超过了诉讼时效就等于放弃了自己的权利。所以说，在出现违约行为时，要及时的进行法律诉讼，以防错过诉讼时效，给企业的发展造成更大的负担[5-6]。

三、具体的防范对策

（一）提高企业合同管理法律风险防范意识

提高合同管理法律风险意识是确保企业健康发展的第一步。作为企业的管理者来说，要在日常的工作中提高合同管理的风险防范意识，在每一次合同的签订和履行中要及时发现合同中存在的问题，比如用词问题、意思表达不真实、条款漏洞等问题都要进行严格的核实和检查，做到及时的更改，避免给企业带来不必要的损失；对合作企业的身份进行核准，是否存在无民事权利和无民事行为能力的情况，排除不适合的法律主体，对合同的签订过程秉持着高度负责的态度，提高风险防范意识。

（二）强化对合同订立阶段的重视

合同的签约阶段是合同管理的初始步骤，在很大程度上决定了企业后续合作的质量高低。对于合同中存在的风险，要在此阶段做到有效的规避。首先，要在订立合同的过程中提高对签约程序和签约内容的重视度，按照一定的法律程序，科学合理的进行合同的签订，规范整个签约流程。对于签约内容上的问题，在合同当事人双方进行协商和交流之后，根据双方的意思准确表达合同内容。在合同的格式和表达方面，也要按照国家规定的合同格式进行编排，语句要通顺，坚决杜绝语句意思含混不清的现象出现，在合同内容中真实反映双方的意思，不误写、误传，避免双方当事人因为合同表达上的问题形成争议与纠纷[7]。

（三）完善合同风险管理制度

要想有效的规避合同管理中存在的法律风险，就必须要完善现有的合同风险管理制度，使得合同管理更加的科学化、合理化，对于未来在合同中遇到的法律风险可以做到沉着处理、冷静面对。合同法律风险的管理主要包括以下几个方面的内容：包含合同当事人双方的征信调查、签署、审查和备案登记，合同；履约阶段风险预警和风险处理机制，合同管理的奖惩机制等多方面的内容。作为企业来说，要在合同管理的过程中明晰各个部门的责任与职能，规范合同管理的程序，制定出科学合理的法律风险管理制度，以此来保证企业在合同签订和履行中遇到的一系列法律风险能够有效的得到控制与管理，将合同管理中存在的风险降到最低点，减少企业不必要的经济损失，确保企业正常的运转[8]。

（四）强化合同管理人员素质建设

对于企业来说，管理人员是实现高效合同管理的保障，能够在很大程度上规避合同中的法律风险[9]。因此，作为企业来说，要根据企业内部合同管理人员的知识水平、法律意识、工作技能等方面制定出一套系统的培训计划，定期组织工作人员进行培训，尤其要注重对工作人员法律意识的提高，可以邀请专业的老师或者律师向员工讲述《合同法》的相关内容，对合同管理中可能存在的法律风险要进行系统的讲解，让员工明白提高法律意识对规避合同管理中法律风险的重要性，从而来提高自身的法律意识，在工作中规范自己的行为，掌握最基本的合同签约技巧。在经过系统的培训之后，还要对培训内容进行考试，对考试合格的工作人员进行物质上的奖励，对于不合格的员工要采取再培训、再教育的方法，并将考试成绩纳入到平时的绩效考核之中，提高员工的工作积极性，主动的参与到企业的系统培训之中；作为合同管理人员来说，要在平时的工作中加强自身的法律意识，提高合同签订的技巧，强化自己的业务技能，在遇到法律风险时能够沉着冷静的面对，确保企业利益的最大化。

（五）依照法律流程处理违约行为

在履行合同的过程中，如果出现一方违约的行为，首先要按照合同的规定承担违约金，赔偿另一方的损失；如果一方出现违约行为，而拒绝履行责任时，就要利用好法律的强制力来对其进行约束，在这其中要有效的行使自己的抗辩权，按照法律流程对违约方进行起诉，减少自己的损失，保全更大的企业利益，有效的规避合同管理中的法律风险[10-11]。

四、结束语

合同是企业之间进行合作的有效保障，在合同的约束下可以更好的完成企业的合作，促使合同当事人双方共同利益的实现。但在我国现阶段的企业合同管理当中，还存在着许多的不足，法律风险问题尤为突出。只有在合同管理工作中建立科学合理的合同风险管理制度、提高法律风险的防范意识、规范合同签订流程、健全工作人员队伍，才能有效的规避在企业合同管理中遇到的法律风险，最大程度的降低企业的损失，实现企业健康向上的发展。

[1]陆都.浅析企业合同管理中的法律风险及其防范对策[J].现代国企研究,2016,(12):54-55.

[2]崔毅.简析国有企业合同管理中的法律风险及其防范[J].现代国企研究,2016,(02):13.

[3]任静.论我国中小企业合同管理的法律风险及其应对[D].北京外国语大学,2014.

[4]徐向国.企业合同管理法律风险识别与防范[D].吉林大学,2014.

[5]胡为民,齐凯歌.浅析国有企业合同管理法律风险的防范对策[J].前沿,2012,(06):77-78.

[6]李林.浅谈企业合同管理中的法律风险点及防范措施[J].北方经济,2012,(04):59-60.

[7]洪金钹.企业合同管理与法律风险防范的探讨[J].经营管理者,2017,(24):157.

[8]罗玉军,吴雷,张清波.加强企业合同管理 防范企业法律风险[J].法制与经济(下旬),2012,(03):114-115.

[9]张进军.企业加强合同管理及法律风险防范对策[J].经济研究导刊,2013,(28):296-298.

[10]嵇成能,唐玉根.企业合同管理及法律风险防范研究[J].现代商业,2012,(06):121-122.

[11]张明伟.论企业合同管理及合同法律风险防范[J].冶金管理,2012,(07):55-57.