从目前档案管理问题谈档案管理信息化建设

张仁喜

摘要：随着信息化时代的到来，各行各业都在紧锣密鼓的走向信息时代的前沿。针对目前的档案管理模式也已经不顺应时代的呼唤，难以契合到各行各业对档案管理的需求。计算机等高智能的科技手段对档案管理的优势已初现端倪。将档案管理信息化建设也已经不是设想，现在我们就以档案管理信息化建设作为切入点，结合当下的档案管理模式，加以讨论。

关键词：档案管理；档案管理信息化建设；信息化建设举措

自我们进入21世纪以来，高科技的出现深深影响了我们学习、生活以及经济。我们每天都充斥着各种信息、数据。作为整改信息、数据的档案管理，渐渐发挥着自己重要的作用。但随着信息呈指数形式的爆炸式增长，目前的档案管理也满足不了高频率的更新速度，此时各行各业都亟待找出适宜企业发展的档案管理模式，将档案管理信息化建设也提上企业、政府的运行日程。档案信息化的重要特点之一，就是在不改变其档案的真实内容，对档案进行内容信息化及存储方式更新化，且能够将档案资料及信息能够及时与人互享。

1 档案管理信息化建设的定义

档案是由有一条条记录有机整理起来具有研发价值得资料，而将档案管理信息化则是指一方面，是将档案里涵盖的大量资料信息化，另一方面则是指，将档案里的资料与实际生活相互接轨。不置可否的是，一个社会体系对档案管理的需求将越来越严苛。档案管理信息化就是为了更好的服务社会，档案信息化建设在现有的高科技手段的支持下，加速融合档案资料和社会运作体系。因为档案资料一经人们使用，必定会造成与社会中的其他资源相互汇总，发生一系列链式反应。档案管理信息化在各行各业都起到举重若轻的地位。

2 档案信息化建设的举措

2.1 培养档案管理人员的网络技术能力

传统的档案管理单纯靠人力进行收集、分类、整理、归档。繁重、沉闷的任务，极易使档案管理人员产生职业倦怠的状态。结合当今的高科技手段，不断更新档案管理人员的能力，首先应加大力度培养档案管理人员的网络技术能力，政府及其企业不仅要在硬件设备要保证其质量，如计算机的配置、设备，光盘、扫描仪等等，还要提高其软实力-档案管理人员的网络技术能力，要求档案管理人员能够熟练运用高科技技术手段将档案进行数据化处理，不管是存储还是运行都牢牢把握用到信息化这一理念。搞好政府或企业管理，就要培养出一批批优秀的高水平的网络技术人才。对工作人员的能力要不断提高，因为我们这个时代是瞬息万变的，只有在不断学习中，为自己补充知识，才能达到一个社会、一个时代的要求。

2.2 提升档案信息化的研发水平

在将档案管理人员的网络技术能力提高之后，企业或政府就要建构一个完备的档案管理信息化的完备体系。除了上述我们所说的计算机的设备及配置的优良性，还要注意对软件的研发与运用，研发各种软件不仅在维护档案信息的安全性能的作用上起到巨大的作用，还在优化档案管理系统设备也发挥着，独特的优势，这可以通过专业的技术人才实现这一功能，将为联机分享打下坚实基础。二是，将档案资源进行结构化分类，就像一台电脑中有根目录、子目录一样，对档案资源进行合理的劃分，这样不仅免除了繁重的操作步骤，也缩短了运行时间。三是，信息化建设不仅仅采用了网络技术也结合了电子商务的大量优点，如今在无处不在的高科技手段下，档案管理信息化也渐渐得到革新，使系统不断优化。

综上所述，随着信息化建设的不断渗透，对各行各业都产生了重要影响，不想被社会淘汰，必须不断更新自己的运营模式，档案管理是一项庞大的工作任务，利用高科技手段，不仅可以减少人力、财力的消耗，还可以提高工作人员的办事效率，也为普通老百姓利用档案资源更为方便、快捷。将档案管理信息化，不仅符合企业或政府的需求，也顺应这个时代的需求。

参考文献：

[1]唐宝莲.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J].科技档案，2015，2（13）：4-7.

[2]刘海英.从目前档案管理问题谈档案管理信息化建设[J]科技档案，2016，21（23）：123-124.

（作者单位：黑龙江省绥化市北林区新华乡人民政府计生中心）