论现代电力企业办公室管理工作的优化与完善

杨红松+王仕浩

摘 要：在经济日益发展的时代下，现代电力企业也在加速发展，这不仅归功于企业自身，更有赖于公司员工的团结与合作。因此，电力企业更应当加强企业管理工作，制定有效的管理方法，优化与完善现代电力企业办公室管理工作。

关键词：现代电力企业；办公管理；制定与完善

现今社会的迅速发展，现代企业的发展也在快速提高，在现代电力企业的发展中最为重要的即是办公室管理，下文即是讨论现代电力企业办公室管理工作。

一、现代电力企业办公室管理工作的含义

现代电力企业办公室管理工作对电力企业的发展具有极大地作用，主要就是由办公室的管理人员按照管理制度严格履行其职责。办公室管理人员的主要工作职责就是对公司的运营等进行安排与管理，对公司的运营进行监控，具有决策及执行的性质[1]。现在电力企业办公室人员应当将企业的信息进行披露，并且与其他部门进行合作，使电力企业能够更好地得到发展。只有公司的管理工作完善，才能保证企业更好地运行与发展。

二、现代电力企业办公室管理工作的重要作用

电力企业想要获得长久的发展，必须重视并采用现行的发展模式—五力模型，五力模型分别为同性业内的竞争战略决策、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力。五力模型对现代电力企业的发展具有重要影响，企业内部对此也是十分重视的。在电力企业的内部也是具有一定的竞争力，因此，電力企业的管理人员应当尽量避免竞争行为的产生，采取适当的手段减少因失误产生的问题。对于现代大多数企业来说，办公室管理是公司的重要组成部分，决定着企业的管理及决策，因此，对于电力企业来说，更应当重视办公室管理工作的优化与完善。

（一）办公室管理人员应当促进各部门的交流

办公室管理不仅是企业的重要组成部分，更是整个企业的核心部门。对于现代电力企业来说，办公室是企业的信息交流中心，管理人员从其他部门收集一些信息，并将信息传播到其他部门，加强了各部门之间的交流。

（二）办公室管理工作在一定程度上起到决策作用

办公室管理工作不仅可以加强各部门的信息交流，在一定程度上可以参与企业决策。办公室管理人员将收集到的各部门信息进行整理与分类，讲材料统交给领导，由领导进行审阅，因此办公室管理工作在一定程度上参与了公司的决策。办公室管理人员参与决策可以促使企业领导作出更准确的决定，而且还可以监督执行人员的执行工作，提高了工作效率，减少决策失误带来的损害。在电力企业发生突发性事件时，办公室管理人员还可以利用其收集到的信息提出合理性建议，发挥其自身作用。

三、现代电力企业的办公室管理工作的制定及完善

（一）制定与完善现代电力企业的办公室管理工作制度，严格执行并监督办公室管理人员的工作

在现代企业竞争激烈的时代，若想要长远的发展，就必须制定一系列有效可行的管理制度，来约束并规范办公室管理人员的工作行为。只有制定了管理制度，才能使管理人员按照管理制度进行有效的管理。明确企业员工的奖惩制度，做到赏罚分明。管理制度不仅是为了管制员工的行为，更是为了强调企业文化内涵。电力企业的每一位员工都应当按照管理制度规定的内容严格执行，任何一个人都不得违反制度约定的内容。因此，管理制度的制定及确认，能够使电力企业更快速的发展。

（二）办公室管理人员进行专业培训，加强自身建设，提高工作的积极性

办公室管理是电子企业的核心部门，涉及到的领域较广，这就需要办公室管理人员需要一定的专业基础及素质完成工作，因此，电力企业应当对办公室管理人员进行定期的培训，加强办公室管理人员的专业知识，提高自身建设[2]。办公室管理人员还应当具备一定的创新思想，只有创新才能使企业更好的发展。因此办公室管理人员专业素质的加强是企业发展的需要。

（三）促进各部门的协调能力，提高工作效率

办公室管理人员应当与其他部门要经常进行交流，收集材料，相互协调。还应当互相协调处理各种紧急事件，防止企业内部人员发生矛盾。因为各部门的职责各不相同，办公室管理人员在协调工作时，应当对其他部门的工作流程及性质具有一定的了解。办公室管理人员的协调工作妥善完成可以加强各部门的相互合作，协调发展，才能提高电力企业的发展，提高各工作人员的工作效率。

办公室管理人员做好协调工作，是具有一定的难度，这就要求办公室管理人员在平时应当充分的收集资料，作出合理的分析，在工作中应当尊重领导的思路，并按照领导的思路处理及解决事情。在注重协调的高度同时还要注重协调的广度，及时向上级领导汇报工作，得到上级的支持。积极处理企业内部出现的问题，做到正确协调、及时协调，使办公室协调工作做到更加全面及有效。

（四）创造良好的办公环境，增强工作的和谐性

电力企业的长久发展，良好的办公环境也是极其重要的。营造良好的和谐氛围，可以使工作人员能够保持工作的积极性，推行人性化管理，让工作员工感受到领导的关心。

四、结语

电力企业的办公室管理工作的妥善处理是一件比较困难的事情，这就需要各部门之间的相互配合以及各工作人员的共同努力，逐步完善及优化现代电力企业办公室管理工作，使企业可以更长久的发展。

参考文献：

[1]黄冶.现代电力企业办公室管理工作的优化与完善措施探讨[J].低碳世界，2016（16）：100-101.

[2]钟桂生.论电力企业办公室管理工作的优化与完善[J].经济管理：文摘版，2015（10）：00049-00049.