以干部人事档案改版升级为契机，做好档案整理工作

迟军利

摘 要：干部人事档案改版是顺应新时期干部人事档案管理需求做出的重要实践，是加强档案资料管理的重要探索，对以后更好地开展干部考察与选拔任用具有重要意义。干部人事档案改版升级是干部考评的重要依据之一，它不仅要求干部人事档案管理更加规范化、标准化与制度化，而且也促进了干部人事档案管理工作现代化的发展。本文主要从干部人事档案整理工作存在的问题、干部人事档案整理工作的对策等多个方面进行简单分析。

关键词：干部人事档案；改版升级；干部人事档案整理；对策

企业的干部人事档案管理工作是企业经营管理的重要内容，它的管理效果直接影响企业自身的发展水平。为了应对激烈竞争的市场，企业必须对自身的干部人事档案管理工作进行一定的改革及完善，只有这样，才能够更好的提升自身的市场竞争力，进而确保企业健康的发展。传统的企业干部人事档案管理方法已经不适应企业现代化的发展，所以企业必须通过现代化及科学化的手段对干部人事档案进行改版升级，提高企业在市场经济中的适应力。

一、干部人事档案整理工作存在的问题

（一）干部人事档案改革管理制度不太全面。當前，缺乏全面的管理制度就不能正确对待管理工作，也无法达到预期的管理目的，更难以全面改革管理方式，导致人事资源管理中资源配置优化流程受到影响，难以提升高素质人才的流动效率，特别是高素质人才的流动直接影响企业人事干部档案管理工作质量，所以说，人事干部档案改革管理制度的不完善直接影响企业的档案管理工作，从而影响企业的健康发展。

（二）干部人事档案分类准确性不太高。分类就是将干部人事档案材料，按照材料的主要内容或用途确定类别，干部人事档案材料有的是按材料内容的主次关系来进行分类，有的是按形成时间来进行分类。干部人事档案管理分类的不准确不利于企业干部人事档案的利用及相关查阅工作的开展，同时对其进行整理过程中，档案管理人员也极易造成干部人事档案分类的不合理与不准确等现象。

（三）干部人事档案信息化管理水平不太高。在实践工作当中，干部人事档案管理工作的信息化水平不高。管理工作人员自身的计算机能力薄弱，对于管理系统的了解不全面也不深入，所以，严重制约了档案管理工作的开展。同时，干部人事档案管理人员不能够充分利用先进的技术手段，难以使计算机在档案管理工作中发挥自身的价值。部分企业在干部人事档案管理工作中加强了对电子管理系统的使用，但是它仅在对工作人员的基本信息记录工作中发挥作用，却很难对工作原件进行相应的收录工作等，使用效率较低，所以，干部人事档案的利用很难充分展现管理系统自身的实用性，这对于干部人事档案保管工作的开展十分不利，而且会影响到工作开展的效率。

二、加强企业档案整理工作的对策

（一）积极落实责任追究制度。为避免档案的改动与丢失问题，用人单位应当积极构建档案工作管理机制，确保责任追究制度的落实。同时，企业还应该加强对档案材料转入、接受等的记录工作。首先，在借阅档案时，应该由两人以上持单位开具的证明向相关档案管理部门进行档案借阅申请，之后由相关领导对其进行相应的审批工作；其次，为了提高对档案的使用效率及管理效果，企业各部门之间应该加强对档案相关工作的协调沟通工作；最后，对于档案的转入和转出，一定要确保其密封性，盖密封章，另外，在各级审查单位审核完成以后，需要再次盖密封盖章。

（二）加强对档案管理质量的提升。领导重视是做好档案管理工作的关键，在此次干部人事档案改版升级工作中，企业领导高度重视，加大了对干部人事档案管理工作的支持保障力度。同时，对于干部人事档案管理工作人员及领导进行明确安排，提高档案管理工作人员的责任意识，明确其岗位的重要性，根据干部人事档案改版升级，加强对档案管理工作规范性及高效性的管理，从而提高企业档案管理的整体水平。

（三）提升档案管理信息化水平。我国档案管理改革部门必须要提升其信息化管理水平，首先，要摒弃传统纸质化管理模式，积极应用计算机管理设备与网络信息技术；其次，企业相关领导及管理人员应该意识到干部人事管理电子化建设的重要性，加强对档案管理工作中信息技术的应用，从而提高档案管理工作效率；最后，档案管理人员应该重视档案管理电子化的建设工作，提升管理工作效率与质量，同时，还要提升人事干部人事档案阅读软件质量，增强我国人事干部人事档案管理改革工作效果。

（四）加强档案管理人员综合素质的提高。档案管理人员作为档案管理的主要人员，他们的综合素质直接影响企业的档案管理水平，所以，加强档案管理人员综合素质的提高具有重要意义。企业应该对档案管理工作人员进行专业档案管理知识与实践经验的定期培训，进而提高管理人员对档案整理与分类的效果，并且更好的保证档案归档的及时性。档案管理人员综合素质的提高不仅能够提高企业档案管效率，而且能够很好的促进我国档案管理事业的发展。

三、结语

本文通过对干部人事档案整理工作存在的问题、干部人事档案整理工作的对策的研究分析，明确了干部人事档案管理对于企业发展的重要性。为了更好的加强企业的档案管理工作，企业应该从积极落实责任追究制度、加强对档案管理质量的提升、提升档案管理信息化水平、加强档案管理人员综合素质的提高等多个方面开展工作，只有这样，才能够更好的提高企业的工作效率。

参考文献：

[1]林建华.以干部人事档案改版升级为契机，做好干部人事档案整理工作[J].经济研究导刊，2016，10：145+192.

[2]张震雄.生态学视阈下的干部人事档案改版工作[J].办公室业务，2016，16：147-148.