浅谈大数据时代背景下强化企业财务管理

陈丽红+乔日升

摘 要：随着科技快速发展，现今社会已经成为一个数据化、信息化、网络化时代。大数据时代的到来使现代企业的构建以及企业财务管理的内涵和外延发生深刻变化。企业要顺应时代发展，就必须对现有财务管理现状进行改革，运用大数据技术对已有数据进行精益化处理，从而提升企业财务管理水平，确保财务管理目标的实现。本文就大数据环境下企业面临的财务管理问题，分析企业应该如何更好地应用大数据技术，提高企业的财务管理水平。

关键词：大数据时代；财务管理；企业

一、大数据概述

“大数据”概念最早是由维克托·迈尔·舍恩伯格和肯尼思·库耶著作的《大数据时代：生活、工作与思维的大变革》一书中提出。“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据技术的战略意义在于对那些含有意义的数据进行专业化处理，通过加工实现数据的增值。

大数据的价值不容小觑，企业利用大数据既可以进行精准营销，又可以实现服务转型，尤其是面临互联网压力之下的传统企业，需要与时俱进，充分利用大数据的价值实现华丽转型。一个成功企业的管理模式就是要随着社会的发展和进步而不断完善和改变的，而处在大数据时代的企业就必须要有适应这一时代要求的企业财务管理模式。

大数据时代的到来，让财务管理工作的理念和模式发生了翻天覆地的变化，传统的财务管理与大数据时代下的财务管理产生巨大碰撞，财务工作已从传统领域向新的领域迈进，财务管理由单纯的结果分析开始向销售、研发、人力资源等相关领域延伸渗透。

二、传统的企业财务管理现状

（一）资金管理缺陷

1、缺乏对资金的系统管理

当前，很多企业的资金管理集中体现在项目执行完毕后的事后核算上，而资金管理是一个对于企业经营活动中资金的事前预估、事中控制、事后评价的全过程。多数公司缺乏对资金的系统规划和战略统筹，资金支付较盲目，供应商联系公司催款，财务部门支付得比较迅速，而在客户方的应收账款却没办法及时收回，导致公司资金使用较为紧张，无法满足项目需求。而当资金回款后，由于没有对资金进行评估规划，财务部门为防范潜在的大额资金应急支付需求，并不能将存量资金的时间价值发挥出来，因此降低了存量资金的使用效率。

2、缺乏对资金使用的评估

资金评估是一项重要的后续工作，它的评估结果直接影响到管理层的有效决策以及下一年预算情况的预估工作。但很多公司目前并没有良好资金管理评估，往往资金使用不合理，导致支出随意性比较强、变动性比较大，引发很多项目资金周转的困难，这些都是缺乏对资金使用评估引起的。

（二）信息化管理水平不高

电子信息技术在我国起步较晚，直到21世纪初才开始广泛地被人们所关注和利用。目前，我国企业财务信息化技术还不够完善，财务管理信息化水平不高。许多中小企业为节省开支，忽视财务部门的构建和流程规范，从事财务管理岗位的人员要么是身兼数职、力不从心，要么是与财务管理专业毫不相关的其他人员担任，企业很难长久持续发展。此外，由于多数企业没有专门设立财务管理部门，中高层次的财务人员和信息化专业人才相当缺乏，能够熟练操作财务软件系统的人员少之又少，这就导致财务管理无法很好地发挥集成企业资源数据、帮助管理层分析公司运营情况、提升管理效率以及降低风险等等作用和功效。

（三）内控制度不健全

由于长期以来的以研发、生产为主的经营理念，大部分企业经营管理者认为内控制度重要性不高，对内控制度认识存在误区，并没有从根本上意识到内部控制是全体部门和员工的职责。由于经营管理者对内控制度的重视不够，导致内控制度的监督、评价不足，内控制度失效，流于形式；许多企业没有充分利用财务内部管理信息软件进行自审，没有设立专门的内部审计部门，也没有专门聘请外部审计人员对内部控制制度的执行进行审计，缺乏一个行之有效的内控审计方式。

三、大数据时代下强化财务管理的措施

（一）树立和强化决策层的大数据管理意识

大数据时代下，企业财务管理离不开决策层的支持，然而，传统的数据分析对于企业决策层来说毫无难度可言，依靠估摸数据做出决策并取得成功的经验不在少数；再加上成本高昂的大数据处理硬件设施，给企业带来的效益提升也难以准确量化，这些因素势必会造成企业决策层对大数据管理持徘徊甚至排斥态度。但是企业管理层必须要意识到，当今的市场竞争越发激烈，以大数据管理为特征的时代已经来临，企业如果没能意识到这种变化，就无法迅速从大数据中识别风险或发掘商机，在未来的行业竞争中将不可避免地处于被动地位。企业意识形态的更新最主要来自于决策层的决心，只有培育企业决策层的大数据管理意识，并加强组织领导工作，才能从根本上树立企业的大数据意识。

（二）建立财务管理信息制度

在企业内部逐步建立一个完善的财务管理信息化制度，用制度促进管理，制度是保障企业完成信息化转变的必要条件，它能够很好地对员工甚至是管理者起到制约作用，从而促进企业发展。

构建信息网络化平台，把企业的实际情况与网络资源有机地结合起来，真正达到解决企业信息失真、不及时的目的。目前，很多企业已在信息系统中建立了全面预算管理、资金集中管理等业务模块，通过对业务活动中的数据采集，形成月度、季度、年度的各类财务分析报告，向运营管理层提供重要的财务信息，并不断探索研究新的财务管理模型在实际工作中的应用。

（三）加强财务信息监管力度

在大数据时代，企业可以充分利用互联网和信息技术，实现对企业各部门资金使用情况的实时监控，减少资金的浪费，提高企业资金的使用率，降低企业的财务风险，保证企业资金流转的安全。

（四）建立和完善内控管理制度

企业内部控制制度作为一个控制体系，涉及很多方面的问题，几乎涵盖了企业财务和管理活动的各个职能部门，但对企业内部的各项控制目标来分析，其本质都是为了维护企业整个管理活动体系的正常运行，规避潜在风险，而企业内部的潜在亏损作为企业潜在风险的主要内容，是企业内部控制制度的主要控制对象。企业通过建立和完善内部控制制度，可以了解企业内部潜在亏损，帮助企业有效地规避内部潜在风险，保障企业的持续经营，并在此基础上实现企业价值最大化的目标。

（五）培育大数据财务人才

大数据时代下，培养大数据财务专业人才是加强和创新企业财务管理模式最重要的举措。一个企业如果没有人才运轉起来，即使有足够的流动资金，也无法利用它获取利润。处于大数据时代的企业财务人员不但要整理和分析财务数据，而且还要参与企业财务管理工作。因此，财务人员所要具备的能力要求也就更多。然而，绝大多数企业无法拥有这种具备超越财务的战略全局观念和组织流程规划设计的复合型人才，也无法在财务数据分析上投入大量的人力资源。这就需要高校着重培养企业需要的专业人才，企业从长远规划的角度进行人才储备，培育专业财务人员，这样才能实现财务信息化管理的良性循环和长远发展。

今天这样一个信息高速运转的互联网时代，机遇与风险并存，企业的步伐要跟上时代的变迁才能生存。企业如果不能被时代成就，就会被时代淘汰。财务管理作为企业管理的核心，只有不断加强和创新，利用大数据时代资源，持续求索思变，才能在竞争激烈的市场中谋得一席之地。

参考文献：

[1]程文.挑战与变革：大数据时代下企业财务管理的新发展[J].财政监督，2016，02：95-100.

[2]吴雨豪.微利时代企业实施财务精细化管理的思考[J].中国金属通报，2016，06：35-36.

[3]维克托·迈尔·舍恩伯格，肯尼思·库耶.大数据时代 [ISBN].浙江人民出版社，2013，1：ISBN 978-7-213-05254-5.