熊雪卉
2016年寒假,我参加了剑桥大学英中发展中心的学术型短期交流项目,从“东土武大”到“西天剑桥”取经,短短的15天,印象最深刻的是口音如同BBC播音员的Ms Katie Hewitt的简历写作课。这门课短短2个小时,却是名曲终了、余音绕梁。在Ms Katie Hewitt的教授下,我体会了面试官的心理,更重要的是,她告诉我们如何写好一份好简历。
课程结束了已四个多月,我仍保留着Katie给大家展示的最差简历模板。内容上,简历制作者Anna的科研经历其实相当突出,在多本刊物上发表过文章,多次参与各种科研项目,本科、硕士以及博士期间都获得大量荣誉,甚至还拿过演讲比赛的名次。这样的优秀人才,为何制作的简历被大家公认为最差?首先,Anna的简历得放在放大镜下瞧,字小得像是视力检查表上最后一排E;其次简历的最后一页,介绍的全是她参加过的科研项目,甚至具体到了科研的研究步骤与方法,完全没这个必要;再次,别人只需正反面一张纸,而Anna的简历有三张,第一页还都是她就读的学校名称,最重要的地方突出的却是非决定性的经历。
而好简历模板的制作者Laura倒叙介绍工作经历,重点明确;自己的名字、技能和工作经历等都加粗加黑,清晰且易阅读;简历开头有一小段自我经历介绍,给人留下简单却直接的印象。更为难得的是,虽然都是打印的简历,有着相类似的字体,Laura的简历有着其他简历不可匹及的可读性,倒像是幅书画作品,以种种不经意的细节共同构造出和谐感。
简历技巧知多少
Katie在课堂上展示了五份简历,以此为基础详细地讲解了书写好简历的要求。
她提到好简历让人有阅读的欲望,而差简历使人想抛之脑后。为什么?因为如同论文写作需要严格的形式一般,简历也需要规范的格式。正如我们自己在对比简历中可以发现,字体大小的选择,是否加粗加黑,字距与间距,以及采用什么字体都影响着简历的易阅读性。
这时她拿出一份简历,指着其中的花体英文求职者名字说:“这是不可取的。”这才使欣赏着书法魅力的我们明白,除非求取创意岗位,各种艺术字体并不会让你脱颖而出,唯有格格不入。而那些格格不入的简历会有什么结果呢?往往是最早的淘汰者,因为一个的面试官也许并不会花长时间去小心地审视每一份简历中的信息。
Katie为我们介绍一项非常重要的要求,又是我们不曾料想的。“分隔条也非常重要,它是分离出不同信息的标志,将你的实习经历、求学经历和获得奖项等分隔开来。分隔条是如此重要以至于每一部分内容之间都需要有分隔条,但分隔条绝不能为喧宾夺主,五颜六色的分隔条会是扣分点,而一条简单的横线就是一个好选择。”
说起整个课程印象最深的要点,便是Relevant information(信息相关性)。简历上的每一个单词,每一个句子都要有相关性。Katie举例有一份简历开头列举三个住址,从小在法国长大的住所,12岁后随父母前往美国的居所,以及在英国现今的居所。“你们能从中看出什么?制作者想表达什么?你们能理解吗?即使有相关性,也缺乏价值性。如果删去法国和美国的住址,换成语言能力介绍:法语为母语,英语可熟练运用。则简洁明了,有利于面试官对他的了解。”
当然,Katie也提到相关性还要求简历内容体现出与申请工作的相关性。针对不同的工作应叙述不同的经历,若是去应聘教师助理,在后厨洗盘子和街头送外卖这类的兼职工作即使做到登峰造极也无足轻重,反而影响面试者的阅读体验,而如果有为学生补习的兼职经历会是很好的申请材料。她介绍到做到这两点就排除了那些无效信息,留下了相关性信息。当我们做到这一步,已经完成了一个不差的简历,若想提升则还有一个Tip(技巧)。可以将与工作相关性更高的能力、经历展示在前面。为销售岗位制作简历,沟通演讲能力介绍会放在科研学术能力之前,而为教学职位制作简历则恰恰相反。
继续对比不同的文书,在Katie的指引下我们发现有一份文书句子开头出现了大量的“I”,而别的简历基本都以Publishing, Teaching and demonstrating等动词开头。她介绍说面试官不会误解简历中的主语,过多的“我”的运用不过是化蛇添足罢了。“选择动词开头是更为恰当的,但要注意使用恰当的动词。”用词要求对工作的描述不能越过工作内容,谨慎使用“负责”这样的词语,而是用“帮助”或是“协助”进行代替。如“负责法律法规的审查”和“对……行业相关法律法规进行检索研究并起草客户警示预告”是截然不同的表达效果。
我们都是面试官
Katie的简历写作课程内容让我们受益匪浅,而课程的授课形式也让我们耳目一新。我清晰地记得,简历写作课开始之前,我们安静地坐在教室里等待老师的到来,铃声刚过,“Hello”一声爽朗的问好,Katie微笑着走进了教室。她背着一个大大的双肩包,看上去像个登山远足者,不同于大学老师固有印象。
简单的自我介绍后,Katie并没有开始料想中的对面试技巧的阐述,而是将我们标号,分为了若干五人小组。正当我们面面相觑担心老师对我们进行突发面试时,“今天你们将成为面试官”的解释拯救了我们惴惴不安的小心脏。老师发给我们每组5份简历,要求每份简历只允许看一分钟,每当老师给出时间到的提示后,就必须与组员交换简历,直至每个人都看完5份简历。最后,给出你认为最好的简历以及最差的简历的名字。
短短一分钟,还不够我看完简历的一面。草草地扫过简历,刚记下面试者的名字,便交换了手中的简历。5分钟过去后,这些简历在脑海中没留下倏忽的记忆,就像酸梅球一样滚过了,我只能记得Laura的简历开头给出了Career Profle,以及Anna简历简直是厚厚一叠纸,目不忍视。
“现在我们一起说说哪份是最好的,哪份是最差的?”有趣的是所有人都给出了相同的答案。Laura的简历受到广泛的欢迎,而Anna的简历最不受我们的青睐。接着老师让我们进行十五分钟的讨论,总结出这些简历里有哪些加分点,哪些扣分点。
“这个Anna的简历我简直得放在放大镜下瞧,这字小得,像是是视力检查表上E,还是最后一排的那种”,“天哪,你们看Anna简历的最后一页,介绍的是她参加过的科研项目,具体到了他们科研具体所用的研究方法,她一定是一个科研大牛”“说实话,我根本没看两眼Anna的简历,别人只需正反面一张纸,她有三张,第一页还都是她就读的学校名称”。作为面试官的身份,我们极其容易地找出了那些简历上让我们感觉不好的地方,也找到了那些让我们满意的介绍。“Laura将自己的名字,技能,工作经历等字体都加粗加黑,非常清晰容易阅读”,“Joanne Miller以倒叙的时间来介绍自己的工作经历”,我们用英文进行着讨论,掺杂着少数的中文玩笑,结束了整场讨论。然后每个小组派出一名代表总结出小组的讨论结果。
每当我们提出一个新的答案,老师就会用各式各样的马克笔记录下我们的要点。几组发言过后,白板上便浮现了五彩缤纷的字样,仿佛是一展白布点缀上了种种颜色各异的花紋,更显其美妙更增其价值。
责任编辑:陈晓丽