浅谈独立学院人事系统招聘模块的建设

何程程

摘要：当今社会科技日新月异，计算机技术已在各行各业得到深入发展，独立学院是一种新型办学模式，其管理应顺应社会发展，彰显信息化、科学化。本文基于B/s结构技术，结合独立学院人事招聘的实际工作设计出一款招聘管理系统，从而达到提升独立学院招聘工作效率的目的。

关键词：独立学院；人事系统；招聘

师资力量是独立学院发展的核心竞争力，具备价值优越性和不可替代性。任何高校的发展都离不开对人才的“选育留用”，独立学院更是如此。随着现代科技的不断发展，高校资源管理也逐步迈向信息化管理的阶段。传统人力资源管理在信息化的带动下走出内部的封闭式流程。现代人力资源管理系统（HumanResource Management System），HRMS是指人力资源管理与系统技术相结合的信息系统基于专业的人力资源管理服务。它充分使用当代数据库技术，将高校人事相关数据进行统筹、分析，包括部门管理、招聘信息、薪酬数据、绩效考核、培训信息等，从人力规划的角度做出有利于高校战略发展的决策。因此一套具有完备功能的人力资源管理系统能够极大地提高独立学院人力资源管理的效率，提高管理水平。

1.系统背景及相关技术

当前独立学院受到各种条件的限制，未能实现招聘管理自动化，处理信息与数据常常停留在使用基础办公软件的水平，这种环境对于提高学校招聘管理效率非常不利，随着办学规模的不断扩大，信息量、工作量增加，长期使用基础软件完全不能适应新变化，引入人事系统势在必行。本人结合自身工作体验，针对独立学院的人力资源管理现状及特点，设计了一款适应招聘管理的人事系统。

本系统采用常见的Browser/Server风格的客户端访问模式，有前端的Web展示层，中间的数据访问层以及后端的数据库层；编程语言采用更安全、更支持Web服务的ASP.NET；数据库采用Microsoft SQL Server 2008。

2.招聘管理的需求分析

（1）若学院出现岗位需求时就要开展招聘活动，人事处要收集岗位需求，然后发布详细的岗位描述；

（2）学院开展招聘活动时，若需要进行笔试，则由人事处先收集岗位需求在题库管理中进行出题并考试，考试在题库中选择题目并设置考试时间，考完以后得出考试分数并公布出来；

（3）若不需要笔试，则直接进行面试，面试前由人事处收集应聘人简历进行登记；

（4）面试官中要有招聘主管并对面试结果进行确认。若面试通过，则由人事处发放录用登记并由招聘主管进行审核。

3.招聘管理的模块设计

招聘管理从职位发布到面试考核到最后录用采用功能模块方式设计。下面是各个模块的介绍：

3.1职位发布

该模块包括职位发布登记、变更和查询部分。每当学院出现招聘需求，人事处即可在上面发布招聘信息，对职位发布模块作出如下设计：

（1）职位发布的内容包括招聘职位名称、岗位描述和岗位要求；

（2）若对发布信息有所更改的话通过变更模块进行修改。

3.2笔试管理——包括考试管理和题库管理

招聘负责人登录系统后进入题库管理进行试题登记，面向教师的笔试管理需求对题库管理和考试管理作出以下设计：

（1）题库里设置所有题目均为选择题，给出五个选项并自己设定正确答案。

（2）题库给每道题目设定题目分类，如分为基础类和技术类等。

（3）试题出完以后就可以选择考试管理中，在考试模块里选择试题数量和考试时间，应聘者只需要在考试答题接口里登录进去答题即可，最后成绩出来后可以在成绩查询模块里进行查看。

3.3面试管理——包括面试、简历和录用

面试前招聘负责人要先进行简历录入，录入界面和档案录入界面相似。面试结束后面试官对应聘人员进行评分，最后得出面试结论决定是否录取。对面试和简历部分作出以下设计：

（1）简历登记部分设置的信息登记项目和档案管理中设置的项目基本一致，如果简历初审通过的话就会建议面试，然后审核状态中也会由原来的“简历审核”到“面试登记”；

（2）面试登记指的是面试官在面试过程中对应聘人员的表现进行综合评价，评价维度设置了如下维度：形象评价、口才评价、外语口语评价、应变能力、EQ、IQ、综合素质等；

（3）通过前面的筆试和面试考核后招聘负责人根据候选人的表现进行录用，先发放录用申请给人事处处长审核通过以后即可。

4.系统测试及权限设置

招聘管理系统开发完毕后，按照招聘管理的流程设计测试用例，通过试题登记、新增题目、简历登记、面试登记、面试审核、建议录用等功能的测试，验证整个招聘管理模块是否运行流畅，是否有异常报错。

此外，招聘管理系统对不同级别用户设置不同的用户权限，如级别低的普通用户只能进行查询信息，级别高的招聘主管或系统管理员可以对信息进行增、删、改。

综上所述，构建人事管理系统进行招聘不仅可使学校的人事信息利用率和工作效率得到进一步的提高，杜绝了人为因素的干扰，保障了人事招聘信息的实时性、准确性、有效性，降低了工作量、规范了招聘流程。同时，为了保证人事管理系统的正常有序开展，必须注意加强有关人员的信息化和计算机操作技能的培训，为高校人事管理信息化建化提供有力保障。