浅谈工程资料在工程管理中的重要作用

闫兴社

摘 要：目前社会步入信息化时代，建筑有关的企业大多数都普及了电子化办公，施工图纸目前主流都使用电子的CAD版本。有些从业人员认为原来的纸质的工程资料，已没有存在的必要了，认为填写它很浪费时间。我认为工程资料不但不能取消或弱化，还要结合电子化办公赋予它更多的价值。比如所有的工程资料都转化为电子化资料，施工过程中增加必要的电子照片和影像视频，一方面更能有利于保存、调阅；另一方面更能直观、如实的反应现场情况，结算时遇到双方有分歧的地方，通过这些电子照片和影像，就能如实还原现场情况，有利于分歧的解决。这些资料在后期的物业维护和使用过程中都是非常有益处的。

关键词：工程资料 工程管理

导言

工程资料是工程建设过程中每个环节和各种细节控制的书面体现，它涵盖了工程从开工到竣工的全部过程，其是工程质量的真实体现，在工程建设过程中有着举足轻重的作用。我们要认识到工程资料的重要性，同时有义务推进工程资料电子化的转变进程，下面我详细阐述工程资料的类别和作用。

工程资料分为四大类： A-施工组织设计（质量计划）资料；B-施工技术管理资料；C-工程质量保证资料；D-工程质量验收资料。下面针对一些较为关键的资料进行详细的论述。

一、A-施工组织设计（质量计划）资料

施工组织设计的内容包括工程概况、施工组织部署及施工总进度计划，主要施工方法及技术措施，保证工程质量的措施，保证施工、健康安全及环境的措施，施工准备工作计划，劳动力需求计划，大型施工机械、施工机具、计量器具配备计划表。施工组织设计对施工过程中的每个环节都有相对独立的控制措施，它的优劣会直接影响到工程质量和工程成本及工程进度。

施工组织设计（质量计划）审批表，是施工单位报给监理公司及建设方审批的流程控制，总监和建设方会对施工组织设计的各项内容进行分析评定，以保证它的正确性和使用性。它是一个全局性的控制环节。

二、B-施工技术管理资料

施工技术管理资料包括：建设工程质量人员从业资格审查表，建设工程特殊工种上岗证审查表，图纸会审、设计交底纪要，技术核定单及汇总表，设计变更通知及汇总表，施工交底记录，隐蔽工程验收计划表，隐蔽工程验收单及汇总表，施工现场质量管理检查记录，工程质量一般事故报告，工程质量重大事故报告，工程质量保修书，施工日记等。下面例举隐蔽工程记录和监理工程师通知单：

1、隐蔽工程记录

其中记录了隐蔽部位、施工质量情况、验收参与人员、验收时间、验收评定等级等。施工单位是依据现场施工情况填写隐蔽记录，监理单位也是依据现场施工情况评定该隐蔽工程的优劣，隐蔽工程记录实际上起到了控制工程质量的一个节点、验收合格、施工单位可以浇注、不合格就不能浇注。同时若后人要了解该工程的实际建设情况，看到这些资料就如同看到了工程的建设过程。若在今后的发展过程中，隐蔽工程能够附以照片或图像资料就更清楚、直观了。

2、监理工程师通知單

监理工程师在发现工程质量、工程材料、设备机具、施工工序等存在隐患或有不合格的事项发生时，便会发出监理工程师通知单。监理工程师通知单是监理工程师对工程把控的有力的手段，施工单位在受到该通知单后必须7日内回复，并按其内容要求实施更改工作或进行措施补救工作。

在工程建设中必须加强监理工程师通知单的权威性和严肃性，它能及时给工程建设提供预警作用和监督作用，另一方面该通知单也是施工单位进行索赔和签证的有力依据，它是甲乙双方的权益的保障依据。在工程建设过程中，每位参与者都不能轻视它的作用。

三、C-工程质量保证资料

工程质量保证资料包括进场材料的试验报告、复试报告、质量证明书、合格证等，下面例举材料（构配件）、设备进场使用报验单进行详细阐述：

材料（构配件）、设备进场使用报验单：

该单内容包括材料清单（名称、产地、规格、数量），出厂合格证、质保书、准用证、检测报告、复式报告等。该环节非常重要，进场材料的合格与否直接影响到工程的质量，进场材料的品牌与设计图纸或与招投标明示的品牌不一致的话，从本质上说已经违反了合同约定。进场材料没有经过报验或报验不合格是不能用于工程建设的。

进场设备使用报验单是工程质量保障的第一道关，此关把握不住，后面的建设也就失去了意义，因此进场设备报验单的作用相当重要，要引起每一位工程建设管理者的重视。

四、D-工程质量验收资料

工程质量验收资料包括：分部工程质量验收记录，分项工程质量验收记录，检验批质量验收记录，质监机构签发的质量问题整改通知单，质监机构签发的局部暂停施工整改指令单，质量整改报告书及复查意见，施工单位工程质量竣工报告，建设工程竣工验收报告。下面例举工序质量检验单进行阐述：

工序质量检验单：

任何事物的发展变化都有其先后顺序，工程建设同样如此，工序就是工程建设中每一道流程及各流程先后顺序的建设程序，其最简明的表述是本道工序通过验收合格，才可进行下一道工序。工序的先后顺序要求是相当严格的。

工序报验的内容涉及到工程建设的各个分项分部，它能够体现工程成长的过程和内容，我们每位工程建设者都应该严格按照程序对每道工序进行报验、验收，可以预见我们所做的工程质量将得到每一步的保障。

结论

1、一些人对这些资料不重视，更有甚者认为工程建设和工程资料是两个独立的事情，这些观点都是极其错误的。首先，工程建设和工程资料是一个有机的整体，工程资料是建设者控制工程建设过程的工具或者说是必不可少的环节，它直接影响工程建设的质量、进度和成本。我们每位建设者都要依靠工程资料这个有力的武器来为工程建设保驾护航。

2、工程资料的填写、报验滞后和存在的做假现象。

工程资料的最基本要求就是必须真实和及时，若随意编写虚假工程资料，那就失去了工程资料本来的作用。我们要扭转做工程资料没有用或者拿做工程资料为一种累赘的事的这种错误观念。

3、我们每个工程建设者都要负起社会责任来，一方面搞好工程建设，同时要把我们的工程资料做的最完整、最真实，让工程资料发挥它原本具有的强大的功能，把我们的国家建设的更加美好、更加安全。

参考文献

[1]《建筑施工手册》.化学工业出版社.杨波.

[2]《工程项目管理》.浙江大学出版社.俞洪良.