档案编研成果的宣传利用探析

吴晓威

【摘 要】宣传是档案编研与编研成果利用的桥梁，文章在分析现存档案编研成果宣传工作情况的基础上，从3个方面提出对于此工作的建议，以期促进编研成果的利用与档案编研工作的开展。

【关键词】档案编研成果；传播；宣传利用

【中图分类号】G272 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2017）10-0125-03

随着信息技术的发展，档案编研工作难度有所下降，可取材料更为广泛，档案编研在数量上更加丰富、质量上得到提升。近年来，档案编研选题结合社会热点，关注大众所关心的问题，贴合民生。然而，在编研成果质量提升的情况下，档案利用率却没有随之上升，终其原因是宣传不到位，民众普遍对档案编研没有概念，也不知道如何去利用。编研的最终目的是为了利用，如果只埋头编研而忽视宣传，编研成果将面临心血付出却无人问津的尴尬境地。宣传是档案编研与档案利用的桥梁，本文在分析目前档案编研成果现状的基础上，提出一些建议，以期提高档案的利用率。

1 档案编研成果宣传利用现状

1.1 理论方面

目前，关于档案编研成果宣传方面的文章较少，而对应主题的文章更少，主要内容集中在论述如何加强对编研成果的宣传、编研成果宣传利用取得了哪些成就与不足等方面。

张文元（2007）提到通过举办展览、网上展览及借助媒体进行宣传等方式加大编研成果的宣传力度，通过扩大传播渠道、整合传播方法使档案编研成果发挥它应有的作用。

黄夏基、梁艳（2016）提出，档案机构虽然采用先进的技术，但思想观念滞后。长期以来，档案编研成果重视“编”而不重视“示”的窘境仍未得到改善。档案网站是档案编研成果重要的宣传平台，同时更是社会公众获取档案编研产品最便捷的渠道，然而目前我国仍有8个省级档案网站未设“编研成果”模块，仅有4个省级档案网站提供部分编研成果的全文数字化。

1.2 实践方面

1.2.1 成就

随着科学技术水平的发展，编研成果宣传利用除了传统纸质编研产品的出版外，还增加了许多新的方式，具体有如下几种。

1.2.1.1 展览

展览是编研成果宣传利用比较常用的方式。例如，为了怀念辛亥革命100周年纪念日，许多地方都对这一主题进行了展览，包括图片、实物、资料等，让更多的人看到编研成果。北京市档案馆举办的“见证抗战——纪念抗日战争胜利70周年京津冀档案文献展”，是由多个档案局联合举办的，其中的展品也是从多个档案馆馆藏中挑出的精品，还有一部分档案是首次向大众展示。

1.2.1.2 档案网站

档案网站在编研成果利用方面发挥了一定的作用，有些网站把档案馆的编研成果数字化上传到档案网站，供民众参观。例如，烟台市档案局在自己的档案网站上发布的“烟台市劳模档案图片展”，全天24小时开放，用户可以随时随地在网上观看展览。

1.2.1.3 传统大众媒体

传统大众媒体传播面广、覆盖性强，是传播档案信息快速而有效的途径。传统大众媒体宣传方式有2种：一是录制电视专题片，以纪录片的形式宣传编研成果，例如国家档案局与中国国际广播电台合作的纪录片《抗战大事记》。二是在报刊开办专栏进行宣传。例如，江苏省档案馆和法律界合作的《民国民事刑事案件书》，每天精选案例并进行解析登载在《现代快报》上，连续刊登了2年，得到了很多民众的喜爱，使民众了解了民国时的法律和当今的法律的区别，普及了法律常识。

1.2.1.4 社交新媒体

目前，微信、微博得到普遍使用。顺应移动互联网的发展，档案馆开发了微信、微博、博客等主流社交媒体的信息服务平台。微信等信息服务平台具有即时性、便捷性等优势，依托微信等平台，档案馆拓展了编研成果宣传利用的形式。例如，辽宁档案馆的微信公众号菜单功能里有“铁血沉思”板块，敦促人们要铭记历史，并有与之相对应的留言板与用户相互交流；北京市档案馆的微信公众号以漫画为依托，向公众宣传档案法制信息。

1.2.2 不足

虽然目前的档案编研成果在宣传利用方面取得了一些成绩，但仍存在很多问题。例如，主要依靠的是办展览和利用专业报纸期刊进行宣传，传统的展览会受到时间和空间的限制，受众面小，编研工作的作用无法完全展现，专业报纸期刊又在宣传范围上受到制约；档案信息网站建设存在欠缺，地区发展不平衡，有些地区的档案编研成果板块比较成功，能够及时发布编研成果，有的地区发布的编研成果数量较少，甚至存在无档案编研成果板块的现象。档案编研成果的更新缓慢，让人怀疑编研成果的效率，这些都是缺少宣传意识的体现，只管埋头闭门造车，却不懂得把成果展示给众人，这样既不利于民众理解档案工作，又无法发挥编研成果的价值。虽然利用新媒體进行宣传会得到比较好的效果，但是大多数的档案馆对于新媒体的运用表现得不太积极。

综上所述，档案编研成果的宣传利用取得了一定的成绩，但是普遍来说发展缓慢，工作水平整体有待提高。

2 建议

2.1 进行受众分析

传播学的社会类型论认为：“受众是可以分类的，受众的个性千差万别，会形成不同的社会类型。”由于受众的价值观的不同而表现出不同的信息价值取向。应结合编研成果的内容进行受众分析，仔细研究受众群体，总结出该编研成果的主要受众群体与次要受众群体。根据受众群体的不同，选择不同的编研成果的传播方式与渠道，会有事半功倍的效果。以用户需求为主线制定编研内容和载体形式，有助于提升档案编研成果推广的针对性。

2.2 档案编研成果的传播方式选择

随着科学技术的发展，档案编研成果的传播方式随之增多，大众媒体与新媒体在档案编研成果的宣传利用方面应起到相应的作用，与展览和出版纸质出版物比较，媒体的宣传更具有趣味性、吸引力，适当利用这些传播手段可以为档案信息的开发利用带来新的思路。应重视大众媒体与新媒体对档案编研成果的宣传利用的作用。

2.2.1 大众媒体

大众媒体传播的档案编研成果信息具有权威性的特点，我国的广播电视拥有众多的忠实观众，应受到重视。例如，可为重要的、贴合社会热点的、社会公众关注的编研成果开发布会，邀请一些德高望重的人参加发布会，聚集人气，并邀请新闻记者采访做报道，扩大传播面。也可以选择一些收视率高的节目进行编研成果的宣传，经过精心的编辑，使得观众在获得档案信息的同时感受到档案的魅力所在。例如，《档案》《国宝档案》等节目，由于制作精良，收视率很高，得到一致的好评。通过大众媒体，人们在家就可了解到相关的档案编研成果，从而扩大档案的社会认知群体。

2.2.2 档案网站

目前，虽然全国各省市的档案信息网站已经基本建立，但是档案界并未利用好这个信息传播平台，现存的一个现象是大部分档案馆都有自己的编研成果，但是却未在自己档案信息网站展示，这是一种闭门造车的状态，应打破这种封闭的思想。要扩大编研成果的影响范围，需要借助档案网站这个良好的宣传平台进行全方位的宣传，全国各省市的档案信息网站应建立健全“编研成果”板块，在此模块上传各省市档案馆与社会热点相关、与民生相关的那些精品编研成果。利用档案信息网站开辟专题栏目进行宣传，可以选择用3D立体的展厅吸引大众的目光，使得展览更具趣味性和教育感染力。以档案编研成果来充实档案网站的内容，使得编研成果成为档案网站的特色资源，逐渐养成人们习惯于到档案网站查询信息的习惯。同时，利用档案网站发布信息可以缓解档案馆缺少资金出版档案编研成果的窘境。

2.2.3 社交媒体

社交媒体拥有强大的交互功能及良好的用户体验，应加强完善社交媒体应用于档案编研成果的宣传利用。

利用社交媒体的交互性，可以使得大众及时获取所需的档案编研成果，还可以获取大众的反馈意见，以便更好地完善编研工作。档案部门可以通过社交媒体向广大群众征集档案编研所需的材料。现代社会由于生活节奏的加快，人们的碎片空闲时间较多，基于此，可以将系列的档案编研成果“微化”，改编成微电影或者微漫画推送给用户。基于档案馆系统的社交媒体的信息实时推送功能可以将档案馆的编研信息等内容快速地推送到社会公众便携、轻巧的即时工具上，具有趣味性与实用性，使得人们可以利用碎片时间完成一次阅读。通过对不同档案用户群体的划分与提供相应的服务，可以扩大档案信息用户群体。

总的来说，新媒体在档案编研成果的宣传利用工作中起步较晚，与社会其他方面的运用相比还存在着很大的距离，应由浅入深地利用起来，为档案编研成果的宣传利用提供便利。

档案编研成果的传播方式有多种，但是有利必有弊，任何一种传播方式都有它的局限性。例如，出版发行的周期长、资金需求大，但是传播面广。网络发行的传播面广、所需资金少，但是需要技术支持，耗费时间。而举办展览等传统宣传方式，则需要依靠外界力量和媒体支持等。档案编研成果的传播是信息传播活动，为了提高传播效率，应依据受众分析的结果，选择恰当的传播方式，多面结合，对多种传播方法进行整合，取长补短，相应地结合大众传媒或新媒体的平台，做到有的放矢。

2.3 定期举办优秀档案编研成果评比

我国许多档案机构在调研的基础上，根据自身的特色馆藏，拟定一些新颖热点的题目，组织有经验的档案编研人员进行编排，形成了许多具有现实参考价值与潜在价值的档案编研成果。但是，由于宣传工作的不到位，致使这些编研精品不为人知，更不要提利用了。在这样的情况下，组织评比优秀编研成果，能够提高其知名度和影响力，可以由档案行政管理部门或者政府文化部门抑或民间文化团体担任组织主体。在评比的过程中，可以将参赛编研成果放到网上，由公众投票选出最受公众欢迎的编研成果，记为一项得分，這样既可以增加公众与档案部门的互动，又可以使公众参与其中，主动去了解档案编研成果。进行优秀档案编研工作的成果评比，不仅可以让大众更多地了解档案编研成果，提高社会档案意识，更能够发挥出档案工作人员的编研热情与动力，更加用心地投入编研工作，使档案编研成果越来越好，实现良性循环。相信通过多种权威媒介及多种渠道的大力推荐，让公众发现档案编研成果的魅力不再是令编研单位头疼的难题。

3 小结

档案部门关于编研成果的宣传利用工作开展至今，既取得了一定的成绩，也得到了一些教训，积累了很多经验，当然也存在着不足之处，要在继承经验教训的基础上改正不足，完善工作，加强人们对档案编研成果的认知和利用。档案编研可以记录历史、服务大众，是文化宣传的一部分。信息时代给档案编研成果的宣传工作带来了发展的机遇，但同时也存在一定的风险。档案机构与档案工作者应及时调整闭门造车的理念，掌握与运用新技术，认清未来发展的趋势与特点，适应新时代的变革，促进档案工作的进一步发展。由于我国档案部门之前主要为机关团体服务，对于公众来说比较神秘，公众对档案编研甚至档案工作几乎都没有什么认识。档案部门应该积极探寻各种渠道向人们宣传解释档案编研是什么、有什么意义、怎样确立选题、怎样编写、有何价值等，让更多的人了解编研成果，扩大社会影响，提升利用效率，促使人们充分利用档案编研成果，达到编研的目的。

参 考 文 献

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[责任编辑：高海明]