高职院校工程实训材料供应与管理存在的问题与对策

韩菲+王宇

摘 要：如何完成高职学生职业技能的全面培养任务，教育管理者就要从实验实训室的管理工作抓起，其中树立为实践教学科研实验服务的意识，对常用材料（工具）实行定量供应卡片，掌握动态信息调整库存模式，代储代销协同保证供应降低库存，进行分类管理法的措施，掌握供需规律实行动态管理，实行宏观微观调控的供应管理方法。都是执行工程实训材料供应和管理的策略是一项重要的工作。

关键词：工程实训材料；供应；管理；问题；策略

一、工程实训材料的供应与管理在教学与科研工作中的地位和作用

高职院校的基本职能是培养职业技能型应用人才，肩负着为我国四个现代化建设培养德智体全面发展的初、中、高级工程技术人才的重任，是实践教学的场所也是科研实验的阵地中。理论与实践相结合是高职院校教学与科研相结合办学的一条基本原则，工程实训中需求大量的各种实验实训材料，而实验实训材料供应管理工作作周全，材料周转快，耗材消费低，资金费用低，这些都是实践教学科研实验工作顺利开展和教学科研水平提高的重要因素。

二、高职院校工程实训材料供应与管理工作中所存在的问题

高职院校工程实训供管部门是为实践教学科研实验两个部门服务，但长期以来存在误区，认为材料供应管理就是个收发部门，报需就买，缺乏所需材料的计划性和工作认真负责的态度，因此出现了有计划的没买到没计划的买了不少，急需的没买到不需要的买到了的现象经常出现，造成供应管理的盲目性和混乱状态的局面。

（一）供管相互脫节损失浪费严重

实验教学与科研实验需要各种专业的实验实训材料，种类繁多，消耗数量较大。不被领导、教师所重视，认为平时能供应充足就行，严重出现“重采购，轻管理”的现象，某些实验实训室的工程实训耗材造成了供应和管理严重脱节的后果。有些部分剩余材料由于管理不严散落到私人手中，还有的同志为了各自使用方便，教学科研实验室都擅自储备材料库，造成了重复储备，形成有些耗材常年积压浪费。认为价格都不贵数量不多，但是积少成多，利用不上，浪费数量是不少的。

（二）市场信息与教学科研信息不畅通

工程实训材料情况是来自市场行情，不了解市场信息就容易出现购入材料质次价高或不适用造成浪费。或忽视教学科研的任务与信息，使之一些实验实训材料供应不及时，满足不了实践教学与科研实验的需要，造成材料的积压和资金的严重浪费局面，影响了高职教育教学的健康稳步发展。

三、加强工程实训材料供应和管理的策略

随着高职教育体制的深化改革，高职院校工程实训材料供应和管理必须做到以下几点：

（一）树立为实践教学科研实验服务的意识

工程实训所需材料供应必须为实践教学科研实验一线服务，牢固树立全心全意为实践教学科研实验服务的大局意识。要深入到教学科研一线中去了解教学、科研的规律性和特殊性，调查教学科研需要什么，所需数量和质量等的第一手需求信息，把调查的信息进行认真的分析研究，以备做好供应计划，克服供求计划的盲目性，通过这些工作也使得服务观念意识增强了。

（二）对常用材料（工具）实行定量供应卡片

材料实行定量供应管理办法适用于一次性（部分）消耗材料。这类材料是消耗量最大的材料，它具有的特点是易损易失量大。平时做好常用材料的使用统计，列出卡片，实行校实验实训室二级管理。例如因为基础专业的实验实训室的内容每学期基本稳定，所以消耗材料也基本不变。对每个实验实训室实行定量供应，这样可以减少材料的浪费和积压。在常用材料中包括工具类，以前出现因为管理不当出现丢失或使用不当损坏现象严重，造成供需的紧张局面。设立供应卡后供需明确，实验室对这些材料使用和保管责任心也加强了，丢失、损坏现象减少，保证了教学与科研秩序的正常进行，降低了常用材料的消耗与资金节省，供需紧张的局面得到改善。

（三）掌握动态信息调整库存模式

有些教学实验和科学研究具有先进、实用特性，材料的供应管理必须适应材料使用种类数量经常变化这些特点，所以必须掌握校内教学科研的动态信息，调整库存结构；价格不断上涨的材料有适当的库存储备；另外根据物质的性能实行长期库存储备控制供应。

（四）代储代销协同保证供应

由于某些特殊专业仪器设备的更新换代，学科互相渗透和新技术不断出现，所需材料品种多批量小，要求物美价廉和供应及时。库存品种满足不了供应，给采购员实验人员教师和学生带来很大不便。代储代销是解决自购量大的有效方法。经过筛选的供货单位按库存的每月下降量及消耗量逐月补充库存，需方按实际消耗量逐月补充库存，需方按实际消耗量逐月付清货款，这种协同关系方便教师和学生的需求。

（五）降低库存进行分类管理法的措施

不同情况实行分类管理的方法，加强对重点物资的管理，简化对物质储备管理工作，科学管理，加速了物质周转又降低物资储备。

分类管理法在物资储备管理中，要根据物资的品种数量和资金占用额进行分析。一类是占有资金大，采购较难物资，实行重点管理，具体措施是严格执行计划订购。为了提高这类材料计划准确率，在核算需要量时尽可能做到细致全面切准确严格执行采购计划。订货必须以计划为依据，克服采购工作的盲目性。如稀有金属等为一类物资，尽量减少储备数量，又能保证供应。由于这类材料价格昂贵，要有严格的审批手续，提倡以旧换新这样有利于稀有金属重复利用，缩小库存资金的占用量，加速资金的周转。采购时采取谨慎的态度，保证供应满足需要又不积压，又能获得显著的经济效果。二类是资金占用小，容易采购的物质，实行较为灵活的方法管理。对二类物资的采购，应采取定点与一般购买相结合的方法。三类是处于两者之间的物资，实行一般管理。具体措施是掌握市场变化形势，优质低价采购是材料供应工作的重要原则。对于三类物资，由于品种频繁，规格多，价格低，个别是短缺物资，根据情况，采取适当的方式，长期储备，集中订货。临时储备适时采购的供应。也可采用代储代销的方式来保证需求，适应教学科研的特殊性。

（六）实行宏观微观调控的供应管理方法

实行宏观微观调控的供应管理方法，实质就是校系两级管理。校方从宏观控制计划，制定使用计划的制度，制定检查计划的使用情况，进行实验材料管理的评估。系级管理就是设专人管理，把计划的使用情况详细登记整理，为院里评估实验材料管理做准备。增强了管理人员的责任心，控制了材料流入私人手中，节省了一些不必要的材料消耗。实行宏观与微观相结合的供应管理办法，是搞好材料节约供需平衡的有效方法。

（七）掌握供需规律实行动态管理

高职院校教学科研所用材料品种达上千余种，由于教学科研工作规律性很强，一年两个学期两个假期，只有掌握了这种规律，才能保证供应管理。因为每年学期初的3、4、9、10月是库存储备比较大的阶段，出现高峰储备值。教学材料消耗曲线和科研消耗曲线在5、6、7、11、12月出现逐渐下降的峰值，供购是为消耗做准备。表明教学科研材料消耗普遍在学期末下降，为制定库存储备量提供信息，当库存量接近等于最低储备量时就要停止进货。当库存量等于或高于最高储备量是就要制定计划组织进货。只有制定库存常备量和最低最高储备量，就能保证不间断供应。除控制使用材料外，还可以随用随领，做到物尽其用，适应教学科研的需要，达到供需平衡。