我国书目标准化发展历程及新媒体时代下编目实践研究

杨洁

摘 要：书目标准化是指在文献搜集、加工、存储、检索和传递过程中，对反映文献信息基本特征的形式、内容进行规范化加工，以揭示文献，供读者检索利用。包括诸多子项目：著录标准化、标引标准化、在版编目标准化、机读目录格式规范化。书目标准化是实现书目工作网络化、实现文献资源共享的先决条件。本文回顾了我国书目标准化发展历程，并对新媒体时代下编目实践进行研究。

关键词：书目标准化；发展；新媒体时代；编目实践

一、我国书目标准化发展历程

我国书目标准化工作发展阶段这一阶段的书目标准化工作，是为了适应图书馆、情报系统由传统工作方式向自动化、网络化方式的过渡，根据国际标准化发展的需要而开展的，这一阶段的主要成就如下。

1.颁布并实施了关于“在版编目”的两项国家标准。在版编目（CIP）是推动书目标准化、保证书目与图书出版同步传递的重要措施，上世纪70年代末被介绍到我国，立刻受到出版、发行、图书馆、情报各界的关注。1990年7月30日，中国国家技术监督局批准颁布了《图书在版编目数据》（GB12451-90）和《图书馆名页》（GB12450-90）两项国家标准，1994年，CIP工作正式启动。随着CIP在我国的逐步推行，到90年代末，我国已有一半以上的出版社实施CIP。国家新闻出版署信息中心成立了在版编目处，全面负责我国有关CIP的组织、规划、协调等工作。有关方面也为规范CIP做了许多工作，如：制订一系列规范CIP书名页排版印刷、著录、标引、机读目录格式等的法规、标准，促进了CIP逐渐走向标准化、规范化的道路。

2.建立标准的书目数据库。书目数据库是指计算机可读的、有组织的相关书目的集合。它是图书馆文献管理自动化的基础，是网络化的基本建设工程。书目的标准化主要依赖于通用数据交换格式、统一著录标准及数据单元等形式实现。（1）建立通用数据交换格式。只有解决不同类型格式的数据库交换，才能达到文献开发与利用的最终目的。因此，国内外一些专家一直致力于国际通用数据交换格式标准的研究、制订。经过国际标准化组织的多年努力，于1973年制订并公布了ISO2709《书目交换用磁带格式》国际标准。我国于1982年将其转化为国家标准，1992年又公布了第二版。同時，又公布了一些相关标准如《术语与辞书条目的记录交换用磁带格式》（GB/T13726）、《档案交接数据格式》（GB/T13968）。（2）颁布书目数据库执行格式标准。国际上被广泛承认和接受的文献数据库执行格式标准是《UNISIST世界科技情报系统著录参考手册》、《UNIMARC国际机读目录格式》。其中，MARC格式的出现是书目发展史上一次重大的突破，对全世界图书情报工作产生了巨大影响。许多国家如英国、德国、法国、日本等国都先后采用了这一标准格式结构。1991年，北京图书馆编制出《中国机读目录通讯格式》（CNMARC），1994年重新修订，增加了地图、乐谱、非书资料、计算机文档及拓片等内容，1995年通过评审鉴定，被颁布为文化部行业标准——《中国机读日录格式》（WH/530-96），成为我国编目机构普遍使用的格式。机读目录格式的确定，为我国各种书目数据库建设的规范化及书目数据的共享奠定了基础。（3）规范控制。由于书目的复杂性，不同的编目人员或同一编目人员在不同时间对文献处理的不一致，常常会出现检索点形式不同的情况，为避免这种现象的发生，就必须实行规范控制。全国文献标准化工作委员会在1996年推出《中国文献编目规则》、《中国图书馆分类法》于1999年出版了第四版及其使用手册；主题标引文献也不断充实，《汉语主题词表》出版后，又制订和颁布了《文献叙词标引规则》（GB3860—1995）等，在标准化、系列化方面起了很好的作用。在书目数据库标准化方面，我国自90年代开始积极开展了这方面的研究，于1990年由北京图书馆制定了《规范数据款目规则》和《中国机读规范格式》两项规范款目标准草案。1997年，北京图书馆又编写了《中国机读格式使用手册》、《中文图书主题规范著录规则》、《中文图书名称规范数据款目著录规则》，使各图书馆在编制规范数据时有了依据。

二、我国书目标准化工作规范阶段

随着我国计算机网络技术的发展，我国的书目标准化工作受联机合作编目的影响，进入了规范发展阶段。1999年，以中国教育和科研计算机网CERNET为依托，正式启动了“211工程”高等教育文献保障体系（CALIS）的建设工作，该项目以建设联合目录数据库为基础，建立以联机合作编目、书目资源公共查询和馆际互借三大服务子系统为主要目的的资源共享系统。成员馆使用其联机合作编目功能，不但可以从联合目录数据库实时套录和复制记录，而且可以访问外部数据库，完成数据下载。这不仅要使用规范的机读目录格式和统一的著录标准，还必须要有统一的标引工具，以便于通讯、交换与数据质量控制。随着这种联机合作编目方式的发展，我国书目标准化工作逐渐进入了规范发展阶段。著录标准化、标引标准化、在版编目标准化、机读目录格式规范化逐渐走向成熟。

三、新媒体时代下编目实践研究控制的新方法

1.选择控制。选择控制的重点是选择高质量的、有价值的信息资源。在对信息资源进行选择控制时，首先涉及信息资源的评价问题。目前，已经有学者对信息资源的评价标准进行研究，提出了一些以信息的准确性、信息发布者的权威性、主页链接信息可靠性等为内容的评价标准。通过对信息资源的评价、比较、过滤、筛选等一系列处理，为读者发现和使用有价值的信息资源提供帮助。选择控制可以在参照这些标准和参考一些信息评价网站的基础上，选用那些稳定的、权威的、可靠的信息资源。

2.描述控制。描述控制的重点是对具体的书目文献进行记录、描述、排列。在信息资源类型丰富的环境下，基于AACR/MARC的目录组织系统无法完全适应对多级别的超文本对象进行描述。于是，出现了元数据（Metadata）方法，来描述和控制数字化信息资源。该方法就是利用元数据标准描述数字化一次信息的特征，并对其内容进行压缩，使一次信息变为二次信息，实现对信息资源的控制。如：DC（都柏林核心元素集）这一元数据格式，因其简练、易于理解、可扩展以及互操作性，已成为描述和组织信息资源的重要工具。

3.权威控制。权威控制的重点是确定标目范围、统一标目形式、建立参照关系，实现目录的揭示与查询功能。新媒体环境下，信息瞬息万变，权威控制呈现出了一些新的特点：（1）权威数据和权威档呈现数字信息化；（2）权威控制趋向合作和共享；（3）权威控制向多个领域拓展；（4）权威控制大大扩充了信息服务职能。为了适应数字信息资源书目控制的需要，提高查全率和查准率，实现资源共享，就要保持权威档的时效性、动态性。

总之，要不断完善书目工作标准化体系，强化图书情报界的标准化意识，加大推广标准的力度，加强标准化工作的管理与协调，优化书目控制途径，保证我国书目标准化的顺利发展。

参考文献：

[1]聂鑫.我国书目标准化工作发展述略[J].情报科学，2004，08：982-984.

[2]肖希明.我国书目标准化的现状与发展对策[J].图书馆论坛，2000，06：3-6.endprint