崔娟娜
摘 要:随着社会经济和科学技术的发展,建筑行业有了长足的进步,并且具备着非常鲜明的特征,主要包括复杂性、信息量大、信息处理的方式多样化等,在此基础上,对建筑施工企业项目管理系统提出了更高的要求,其中,包含了项目流程的管理、用户权限的管理和文档的维护等。本文对建筑施工的特点进行了相应的阐述,分析了项目管理系统的功能。
关键词:建筑施工;项目管理;权限管理
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)09-0043-02
在科学技术不断发展的过程中,信息技术也实现了全面的发展,并且与之相关的技术已经和人们的生活、工作等各方面建立起了非常密切的关系。在企业的管理中,对计算机进行了充分的应用,所使用的范围越来越广、频率越来越高,将计算机和现代管理知识进行了充分的结合。对于项目的信息管理来说,计算机是非常重要的一种手段和途径,可以有效解决其中的存在的难题。同时,对家算计的大范围的应用,使其更加适应现代企业制度的要求,不断促进项目管理的发展,使其朝着规范化和科学化的方向发展。
1 建筑施工企业项目管理系统的相关技术
1.1 Web技术
这种技术实际上是一种超文本信息系统,其中,主要的概念是超文本链接,它发挥着重要的作用,改变了文本的形式,从固定的线性转变成了可以在不同位置之间来回跳动的。从其中可以获取更多的信息,也可是实现主体之间的转变。当用户想要对其中的某一个主题进行相应的了解的时候,只需要在特定的位置点击一下就可以了。就是因为它所具备的这种多连接性,才将其称之为Web[1]。这种方式是非常流行的,得到了充分的应用,存在这种现象是有一定的原因的,主要就是它可以在一页上同时显示色彩丰富的图形和文本。在Web出现在人们的视野中之前,因特网的主要信息形式就是文本形式,并且只有这一种。Web的功能是非常多样化的,可以将图形、视频、音频等集合于一体。与此同时,在导航方面,Web也发挥着重要的作用,只需要从一个连接跳刀另一个连接,就可以在各站点之间进行浏览了。
在通过因特网对万维网进行访问和浏览的时候,是不受到系统平台的限制的,对其系统平台的类型并没有一定的约束和规定。对万维网的访问是通过浏览器来实现的。很多的图形和音频等内容会占用非常大的磁盘空间,从Web的角度来说,不需要将所用的信息都放在一起,可以将信息放在不同的站点上。需要做的就是在浏览器中指明相应的站点就可以了[2]。所以,从物理方面来讲,不同站点上的信息在逻辑上一体化,对于用户来说,这些信息就是一体的。Web站点的信息也就是站点本身的信息,信息提供者有着相应的权限,可以将站点上的信息定期进行更新。那么,在此基础上,站点上的信息有着相应的特性,最突出的特性就是动态性。
除此之外,Web还具有交互性,这个特性主要体现在超链接上,用户可以决定自己的浏览顺序和所到的站点。通过对FORM的充分的应用,能够完成从服务器上获取相应的动态的信息的目的。用户可以通过这种方式将相应的请求提供给服务器,然后服务器将相应的请求作为重要的依据,返回与之相关的信息。
1.2 工作交流技术
相关的工作管理流程对其进行了相应的解释,工作流的主要意思是自动运作的业务过程部分或者整体,具体的表现是参与者对文件、信息等按照相关的规定和要求采取相应的行动,同时实现在参与者之间的传递。在工作流管理中,将人和电脑进行了充分的结合,通过共通的工作实现相应的协调、控制和通讯,要使所有的命令都处于受控的状态,需要在电脑化的业务过程上,对网络上的运行软件进行充分的应用。在此过程中,工作量是可以被监督的,分派工作到不同的用户达成相应的平衡[3]。
工作流管理需要完成几方面的工作:对工作流进行相应的定义,包括具体的活动和规则等内容,在对其进行解释的过程中,需要人和电脑的共同参与;遵循相应的定义创建和运行实际的工作流;对运行中的业务进行有效的监控和管理;工作流的一个非常重要的特征就是自动化,这里所说的自动化主要指的是工作流的自动进行的特征。在工作流的实际工作过程中,需要人和电脑的共同参与和配合,工作流管理的一个主要的目标是协调,包含了多方面的意思,指的是人和人、人和电脑等方面的含义;除此之外,工作流系统还具有多方面的功能和作用,其中监察和控制就是非常突出的两方面的特征,在其中包含了一定的内容,主要包括对正在发生的业务过程和定义等。
随着工作流的提出和越来越广泛地应用,人们对于标准化在工作流中所发挥的重要作用有了非常全面的认知。通过对不同角度的内容的研究和分析,包括理论、方法、对象等,都将工作流看成是企业的一部分。但是,只是局限在工作流的方面是不行的,需要进行相应的拓展,对整个的体系的目标和所用的相关的要素进行充分的考虑,也就是企業工程。工作流的管理,将人和计算机进行了充分的结合和联系,实现了共同的作用,在系统中,用户占据着基础性的位置,是直接的任务分派的对象,用户能够直接看到电脑针对自己列出的任务清单,对所有的任务状态进行跟踪,对相应的任务线索进行相应的搜寻[4]。那么,在此过程中,用户的任务分派和任务完成的状态可以最大程度的被电脑所控制。
2 建筑工程项目管理系统的需求分析的概要设计
2.1 项目管理系统的总体需求
软件开发的过程包含了多个方面的内容,主要有需求分析、系统设计、编码和测试。对于软件开发来说,需求分析是其中第一个也是最重要的一个阶段和环节。软件项目中的很多的问题都是在此阶段出现的。相关的人员和单位对需求分析这一阶段非常重视并且做得好的时候,就可以开发出非常优秀的作品,在最大程度上满足用户的需求。如果此阶段存在相应的问题和漏洞,那么,就会对业务的价值和质量构成严重的威胁。在软件工程和项目管理中,需求分析是其重要的基础性内容。
建筑工程项目管理系统的参与者主要包括四种类型,分别是部门经理、项目经理、数据库管理员和普通员工[5]。这四种类型的参与者都有着相应的具体业务,存在一定的差异,其权限也是不同的。项目管理系统有着相应的需求,主要是用户在登陆之后,需要将不同的用户名获得的不同的权限作为重要的手段和依据,从而进入不同的操作页面。四种类型中有着比较大的权限的是部门经理,在项目的创建、删除和修改等方面有着一定的决定权,可以查看项目合同、报表信息等,同时,还可以指定项目经理。项目经理的主要责任是添加和分配任务,对报表进行相应的审查。普通的员工的权限是比较小的,可以查看项目所在的信息,完成指定的任务,没有权利创建项目。数据库管理人员的权限是查看和修改相应的项目信息、报表信息和添加工作人员的信息等。主要的功能模块有着用户登陆的模块,用户登陆功能,包括相应的内容,主要就是是否需要使用USB-KEY、项目管理模块。不同的权限的用户可以根据自己的权限创建新的项目,管理项目人员,查看全部的信息。
2.2 项目管理的系统的功能需求
将系统的功能进行相应的分类,可将其分成几个模块,在模型中半酣了相应的信息和需求,除此之外,还包含有从很高的层次对系统的总体性进行充分的考虑[6]。
(1)对子计划和任务进行相应的分析和研究,在计划中对项目的整体规划进行了相应的描述,是一种基本的信息,计划中信息的获取来源是项目信息已经定义的。子计划和任务构成了计划,同时,子计划和任务之间是有着一定的区别的,主要的区别就是子计划是可以再进行分配的,但是任务是不可以的。对任务指派进行相应的分析,主要是上层指派下层,还可以同时指派组员。当事人会受到相应的邀约,进行相应的回复,这种回复是有着一定的强制性的。子计划的责任人可以指派组员,与此同时,系统发出相应的邀约,并且强制回复。计划责任人有权取消任务参与人,系统同时发出相关的通知,可以不用回复。进行任务状态的分析和探讨,主要包括四个方面的内容,分别是进行、完成、挂起和取消。当任务定义好的时候,各层子任务就呈现挂起的状态。在指定该子任务责任人和时间之后,那么,就呈现进行的状态。系统对相应的责任人的权利有着一定的限制,只允许子任务上层任务的责任人来关闭或者取消子任務。上层任务负责人在接收到子任务责任人提交的报告的时候,系统就会自动要求该子任务完成。
(2)用户管理有着相应的需求。在用户管理用例中,对项目管理系统的添加用户、删除用户和浏览用户信息等功能进行相应的描述。在添加用户的时候,有着相应的操作的前提条件,用户成功登陆了建筑工程项目管理系统之后,同时具备了相应的权限。要进行用户的添加等,系统管理人员需要经过部门经历的授权,没有得到相应的授权的人员,只能对自己的信息进行相应的修改。在删除用户和修改用户的时候,也有着相应的条件,都需要用户成功登陆建筑工程项目管理系统,并且有足够的权限。
2.3 项目管理系统的概要设计
B/S是系统结构分类中主要的依据,将系统结构分成了三层,分别是应用层、传输层和服务层。在建筑公司的机房内部进行了相应的部署,主要部署的内容是应用程序服务器和数据库服务器,实现了和因特网的连接,应用程序在其中被指定为一个静态的IP地址,与域名进行了相应的绑定。公司总部各部门计算机通过局域网访问系统,分布于全国各地的分公司和项目部。这个系统中的人数是非常大的,网络结构有着一定的复杂性,地域分布也是比较广泛地,那么,在此基础上,对于本系统来说。最重要的是为系统的安全和数据的实时传输提供重要的哦保障。数据库和应用服务器采用了有效的手段,主要就是双机热备份,并且每天定时进行相应的备份操作。
3 结语
在本文所讨论的系统中实现了在Web基础上的,与建筑行业的使用需求相适应的项目管理系统。通过相应的分析和研究,可以从中发现,此项目管理系统的有效性和可靠性等方面的都达到了相应的要求和规定。
参考文献
[1]袁家鸣,王金宝.基于信息系统的建筑施工企业项目成本管理研究[J].科技和产业,2010(06):45-47.
[2]张亮,李存斌.电力施工企业项目成本管理信息系统设计[J].能源技术经济,2012(01):62-66.
[3]周焰,刘全东,刘巧林.水利水电施工企业项目管理系统设计初探[J].人民长江,2013(S1):204-206.
[4]章勇.建筑施工管理系统的设计与实现[J].建筑安全,2015(08):32-33.
[5]舒新林.建筑施工企业项目管理人员绩效考核体系设计[J].人力资源管理,2011(12):132.
[6]唐漫琳.建筑施工企业项目管理人员绩效考核体系设计[J].低碳世界,2016(13):137-138.