SAP在会计实务中的应用

赵倩

SAP是目前企业管理中应用最广泛的一种管理系统软件，是一种相对开放、涵盖内容广泛、同时适用于企业管理者，也应用于各种服务型机构，如：审计机构、税务机构等；SAP系统实时资料处理核心主要包括三层，即财务管理层、后勤管理层、人力资源管理层。财务数据是一个企业主要的业务参数，通过会计实务中的操作将数据应用到各个成本数据上，合理规划企业的应用成本；后勤数据主要包括工程数据、采购、库存、生产销售和质量等各种信息数据，将这些后勤数据的应用及分析通过SAP系统各模块之前的信息传递传送到财务系统，财务人员根据数据分析合理预算企业下一期的收入成本以及各个要素之间的钩稽变化关系，便于会计人员站在会计角度分析后勤数据对公司业务的影响，合理控制规划后勤成本；人力资源管理是企业不可缺少的部分，合理的人力资源成本将会提高企业各方面的业务指标，为企业的投资、筹资带来很多便利。简单地来说，各个模块的应用以及各种实时资料处理层次都是服务于财务分析，利用各个模块之间信息传递的及时性，会计人员根据所需提取相应资料，分析企业各方面的运行情况，预算各模块之间发生怎样的变动有利于企业的可持续发展。

一、SAP在会计实务中的应用

1.会计实务的应用。会计实务是会计的循环使用，在循环使用过程中根据企业的经济业务编制相关凭证，记录经济业务的真实性，明确各企业经济往来中各会计要素之间的相互变化，保留经纪业务发生的原始凭证。会计核算要求明确资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六要素之间的关系。相关经济业务的发生都会牵涉至少两种以上要素之间的相互变动，即根据会计等式映射出要素之间的相互关系，凸显各要素之间的钩稽关系，便于会计人员进一步深刻认识各要素之间的相互联系。

随着科技的不断发展，会计实务的应用逐渐借助科技进步不断地发生变化，介于使用手工作账来帮助企业记录经济业务的发生。为提高企业的工作效率，企业不断引进新的管理系统软件，一方面有助于提高企业的工作效率，另一方面有利于企业通过管理系统中的信息流动了解企业的人力物力等资源，使资源达到资源利用最大化，进一步提高企业各方面的效率达到企业的运营目标。

2.SAP中的会计实务。SAP的应用是ERP在企业应用中的领先者，ERP在会计实务中的应用借助于各个会计要素之间的钩稽关系，基于“资产=负债+所有者权益、利润=收入-费用”的关系等式，预算企业收入成本，控制企业内部各个环节使用成本，将成本控制在一定范围之内。SAP無不例外，同样基于借贷记账法，根据企业使用参数对企业使用成本进行分析，利用SAP中系统数据参数分析物料的使用以及物料在各部门中的相互流通。通过SAP系统中的各个模块，摘取会计人员所需的资料，进行会计实务上的操作。

在会计实务的操作过程中，可以运用SAP中导出的数据库进行数据分析，利用数据分析得出可以利用的各种参数，但并不是所有的SAP数据都可以直接应用于会计核算，SAP中的数据通过各个EXCLE数据表格之间的钩稽关系相互结合，形成会计人员所需的相关资料。SAP中的分类更加精确化，相关的要素变动分析可以精确划分给某个合同、某个项目或者是某个订单，基于这种划分模式，促使SAP系统中各模块之间的信息传递具有准确性、实时性、及时性。

二、SAP与用友的异同分析

在ERP中用友软件应用也比较广泛，用友软件所包含的应用模块在SAP中涵盖，通过软件应用管理企业，对企业进行商业分析，为企业内审和企业外部审计提供充实的资料，具有数据信息的及时性、各模块相互连接的钩稽性、历史信息的明确性。两者在财务方面上的应用都有助于会计人员利用数据参数分析企业各种资源的业务参数，便于会计人员统计企业所需资源。有助于企业降低成本以及合理理由资源，达到资源利用最大化；提高企业工作效率，减少会计工作之间不必要的时间浪费。增强企业对内部控制风险的意识，防范企业经营过程中可能出现的财务风险。有利于各模块应用人员深入了解各个供应商的相关信息，处理好企业与客户之间关系，形成良好的客户管理关系。

1.模块设置差异。用友软件管理系统主要通过总账、工资管理、固定资产、购销存、财务报表、应收应付系统以及财务分析等模块的相互应用，相互联系，将企业各部门之间的信息相互穿插起来。各模块之间相互独立，各自具有完善和系统的功能，又通过各模块之间的信息传递相互联系起来，使各个模块有机结合，相互督促相互监督。通过用友系统软件导出来的数据并不是所有都具有利用性，各个模块数据相互联系，但是存在很少的业务参数利用价值，数据与数据之前的钩稽关系并没有SAP中表现的明确。在用友软件管理系统操作过程中，数据录入错误或者是业务存在错误，会使用红字冲销的办法将其冲销，方便数据使用者明白数据的来源与冲销原因。在SAP中的错账冲销原理同于用友，只是在操作流程中存在部分差异，在SAP软件系统中运用反向抵消的方式冲销错账。同时，会使用特殊标识，标志这笔业务是冲销或者错账抵消，同样起到便捷高效的作用。

2.记账凭证编号差异。用友软件管理系统中自动生成的记账凭证，存在常见的两种编号形式：一种是记账凭证编号；另一种是收付转凭证编号。大部分企业会采用第一种，方便企业每个月统计，系统自动按照每笔业务自动编号。在会计人员或者是使用者在查询会计凭证时，既要标明记账凭证号，也要标注清楚记账月份，这样才会确保查询的正确性。在SAP系统中凭证编号大致分为八种：一是14开头的凭证编号，表示收款凭证；二是16开头的，表示收款清账；三是80开头的，表示收入发票凭证；四是15开头的，表示付款凭证；五是17开头的，表示付款清账；六是51开头的，表示采购发票；七是50开头的，表示总账凭证；八是10开头的，表示与固定资产相关的凭证。在这八种凭证编号中重要的付款凭证、收款凭证、总账凭证、固定资产相关凭证以及采购发票和收入发票，SAP将凭证编号更加精确化，使用者可以根据自己所需查找自己所需的凭证，使用者仅需凭证编号就可以准确查找到凭证，标明凭证日期有助于使用者更加高效查询凭证。

3.系统应用差异。用友软件管理系统中的应收应付款项系统与SAP中的应收应付也存在部分差异，系统一般不设置预收预付款项的单独系统，可以直接通过应收应付反映出来。在系统中，应收预收在一个系统中表现出来，SAP系统中通过特殊标识将应收预收区分开，在部分企业以特殊标识“ ”（空白格）表示应收款项，以特殊标识“A”表示预收款项，同时部分其他应收款会在应收账款系统中出现。

在SAP系统中，部分企业的费用合并报表主要对象是销售费用和管理费用。同时，还存在研发费用，研发费用是管理费用的分支，因为存在比重较大会将其独立标列。为了使用者区分这些费用，存在费用代码：1000表示生产费用，2000表示销售费用，3000表示管理费用，4000表示研发费用。

在用友和SAP的相互对比下，各有利弊，两者针对的方向一致，但是操作流程存在差异，SAP更侧重于管理方向，用友软件管理系统更侧重于财务方向。SAP涵盖的模块更加广泛，适用于所有企业，有些企业只能在SAP系统下才能进行各方面的管理，但是小规模企业使用SAP会增加企业的工作量，可能会影响企业工作效率，所以企业在选取管理软件，要结合企业的资产规模、工作流程等方面，选择适当的管理软件。

三、结论

随着科技的不断发展与进步，会计实务应用软件也与时俱进，要培养更多的SAP使用人才提高管理软件运用能力，增强企业在各方面的工作效率。SAP的应用将会更加凸显企业管理的合理性、有效性、及时性，吸引更多投资者的目光，降低企业控制风险，提高企业营运能力，为企业未来的发展奠定基础。

（作者单位：河南理工大学财经学院）