期刊编辑工作流程优化的思考

张浩

摘 要 编辑工作流程优化就是针对当前编辑工作流程进行改善、提高、创新的过程。优化当前编辑工作流程可以提高编辑工作效率与编辑工作质量，保证学术论文发表的公平公正，阻碍编辑工作流程优化的主要因素有主编的认识、编辑部是否能够贯彻落实主编要求、编辑队伍的水平等。优化编辑工程流程不是只针对工作流程进行前后交替、增加或删减一些环节，而是根据优化对象的实际情况，在提高质量的要求下对工作流程进行创新与改革的过程。

关键词 编辑工作流程；流程优化；优化方法

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）186-0007-02

编辑流程就是编辑过程中不同顺序或次序的重新设计过程，是在发表论文过程中分别完成审、改、校、印等任务的过程。上述各个环节对发表论文的过程有着严格的要求与规定，对编校活动的各个环节也有着严格规定，分别承担不同责任的编辑相互帮助、相互交流、共同完成编辑出版任务。创新编辑工作流程就是在原有工作流程的基础上重新配置自身资源，使各种资源发挥最大的作用。重组当前编辑工作流程，不但有利于学术期刊编辑部顺利完成编辑任务，而且在期刊编辑管理工作中具有重要地位。研究实用性较强的流程优化措施，可以以最快的速度发表论文、制订合理的出版标准、提高编辑质量。

1 不利于编辑工作流程科学配置的方面

制约编辑工作流程科学配置的因素涉及方方面面的内容，主要有期刊主编的思想、编辑部落实主编能力、编辑队伍的素质。

1.1 编辑思想

编辑思想水平与期刊发展中的各种因素有着非常密切的关系，但仍以创新意识为主，因此编辑要不断加强自身学习，积极掌握当前最新知识与专业技能，才能拥有与时代发展同步的编辑思想，任何一种学术期刊要想提高办刊质量都必须要开展创新。缺乏创新意识，本身思维就存在一定的局限性，就不能主动投入到编辑工作流程的优化过程当中，会认为当前工作已经处于领先水平。

有的学术期刊编辑部在当前流程设置中不设计“主题的确定”与“稿件的组织与文献的查找”二个环节，因此不能及时做好准备工作，只靠一味等待来解决问题，这种期刊的创新力不强。因为不具备与时俱进的编辑思想，使一些学术期刊编辑部不具备优化编辑工作流程的能力。

1.2 执行能力

执行力指的是是否能够贯彻执行编辑工作制度。编辑工作流程中的执行力主要指的是是否能够监督操作流程与是否能够控制操作过程。高效的执行力能够促进编辑开展创新，使编辑可以及时确定主题并以主题为核心组织材料与查找文献。一些编辑部制订的规章制度根本不能贯彻执行，如不制订同行复审机制，这种操作模式实际缩减了编辑流程环节，流程科学配置更是一句空话。执行力还涉及编辑部的职能，当前很多编辑部同时负责编辑工作中的校对、其中设计一定数量的广告、印刷发行等任务，但这种操作模式可以使一些环节如印刷、发行等不能正常进行，主要原因是不能及时监督受委托单位的运行，引起编辑流程不能实现正常运行。

1.3 能力要求

流程中存在两个重要环节，第一，责任编辑的初审。第二，学术期刊主编的最终审核。责任编辑与主编在实际工作中都会面临审稿问题、实行电子化还是应用传统做法问题、审核稿件过程中是否实行实名制等问题。只有首先妥善处理这些问题才能保证期刊工作的正常运行，责任编辑必须具备较高的专业技能、分辨能力、法律素质、职业道德才能顺利解决上述问题，所以只有拥有高素质的编辑队伍才能保证编辑工作流程优化的顺利进行。

2 科学配置编辑工作流程的主要做法

科学配置编辑工作流程不只是对流程当中的环节进行增添与前后交换，而是要结合优化对象的实际情况，在流程运行、重点内容、运行方式、制订制度等方面进行创新。

2.1 编辑工作流程内部操作

编辑工作流程内部操作就是将“计发稿酬”与“反馈”二个环节结合在一起的过程。

“反馈”就是将读者与作者关于期刊的评价集中在一起，争取在下期流程中进行合理改造，解决选题方向上出现的偏差，同时有目的地向作者约稿，主动投入到编辑工作过程中。实行编辑工作闭环运行后，流程开头与结尾实现了联合，虽然增加了一个运行环节，但在提高学术期刊质量方面起到了积极作用。

2.2 重视处理高端稿件

高端稿件在学术期刊中具有关键性地位，是保证学术期刊顺利发展的主要措施。出版高质量稿件是擺在当前学术期刊编辑部面前的主要任务。为了及时将科研成果展现在人们面前，使其进一步发展为生产力，学术期刊编辑部针对一些特殊论文可以应用特殊的发表策略，通常指的是编辑部的约稿，同时也具备一定约束措施，如必须具备学科带头人参与的科研课题阶段性成果、资质较高编辑负责的编辑等。

快速发表论文并不是一味减少编辑工作流程中的一些步骤，而且为了保证这些稿件以最快的速度发表，将各种科研成果尽快呈现在人们面前，或者为了满足作者要求，因此稿件的初步审核、退回修改、最终审核等各个环节也会加快运行速度，使编校时间有效减少。

2.3 发挥信息技术手段的作用

随着我国信息化技术的快速发展，编辑部在学术期刊采编工作中可以引入信息化技术，实现网上办公与编辑，达到网络化办刊的目的。充分发挥网络优势，大大减少了编辑工作中的重复性劳动与事务性劳动，有效降低了工作人员的劳动强度，加快了审稿与校对环节，可以保证尽快编辑出版，大大加快了编辑速度。

学术期刊要随着时代的快速发展及时转变出版理念，积极应用信息技术手段，利用网络手段进行编辑，最终达到“策划型”编辑。

2.4 建立完善的编辑制度

编辑工作流程实际上是“三审制”制度的延伸，但要想保证操作流程的合理运行，科学有效的制度在其中发挥着重要作用，不同环节在运行中才能有所依据。为了做到科学操作、规范运行，当前迫切需要建立关于选题方面的制度、关于稿件审核方面的机制、关于责任编辑奖惩方面的激励机制。

选题报告制度，要求责任编辑首先要确定高标准的主题，不但要加强学习积极丰富的专业知识而且还需及时察觉到与本专业有关的前沿知识。

稿件催审机制，要求首先拥有固定数量的专家，对不同稿件选择不同的外审专家，以利于提高评审质量，出示最为专业的审稿意见，可以及时公布审稿结果，为专家提供创造更多的时间。责任编辑奖惩激励制度，就是对编辑工作突出的人员给予一定的奖励，对长期工作不积极、不主动、不热情的编辑给予一定的惩罚，做到严格评价编辑工作，激发责任编辑的工作积极性，使其主动开展编辑工作，随着时代的发展创新编辑方法。

参考文献

[1]梁赛平.期刊编辑工作素质要求[J].船舶职业教育，2016，4（5）：67-70.

[2]何静.期刊编辑工作的网络化管理[J].黑龙江科学，2013，4（5）：97.

[3]李晓娟.论网络环境下期刊编辑工作的新特点与新思路[J].中国传媒科技，2013（10）：314.