关于图书资料数据管理方法的探讨

赫荣洁

摘 要：在现代社会地位不断提升下，对图书馆的数据资料要求越来越高。为了实现良好的服务工作，实现图书馆数据资料的充分利用，对其管理十分重要。所以，在本文中，基于相关分析，为其提出了相应参考。

关键词：图书 资料 数据 管理

在科学技术不断使用下，将计算机应用到图书馆资料数据管理工作中十分重要。因为图书馆为知识传播的主要平台，能够促进学生的全面发展，在使用过程中具有较大优势，能够促进图书馆管理工作效率的提升。

一、图书资料数据管理意义

图书馆资源比较丰富，能够为现代化教学工作与科研服务工作提供更有利的实施条件，也是社会人们获取知识、提高自身素养与能力的主要因素。对图书馆资料数据进行管理，需要改变传统的手工管理方式和封闭式的管理方式。在实际管理工作中，需要利用现代化科学技术，尤其是使用计算机技术，实现数字化管理工作。同时，这种数字化管理工作中的服务模块是将卡片的借阅方式转变为网络化方式，体现了较大的开放性特点。对于图书馆用户，也发生了较大转变，其从学生、教师等扩展到全社会，实现了社会化服务领域，促进了资源的共享性发展。在该发展道路上，图书馆从一个被动式发展方式转变为主动服务，增强了工作人员的服务意识，实现了服务方式的先进性与服务内容的全面发展。在这种积极发展趋势下，可以遵循“以人为本”发展理念，认识到自身的主体地位，保证图书馆自身功能和服务价值的充分体现[1]。

在当前发展领域下，我国的图书馆实现了对外公开的阅览模式，在最大程度上发挥了自身作用，也为公民提供良好的服务工作。所以，在这种发展目标下，需要将科学技术充分利用，促进管理体系的有效形成。在图书馆中应用资源数据管理系统，体现了较大标准，尤其是该系统的利用，对图书馆进行管理不仅实现了管理效率的稳定提升，促进服务工作的优化实施，还为现代化发展提供个性化、特色化的发展理念。图书馆资料数据管理系统充分利用了现代化科学技术，在开发工作中，实现了前端运用，保证了应用程序与使用功能的完整性，为使用提供较大方便。还构建了后台数据库，实现了维护工作，促进了图书馆发展与建设期间，数据信息的一致性、完整性，为其使用的安全性提供较大保障，从而实现了图书馆的更好服务与有效发展[2]。

二、图书资料数据管理方法的特点

1. 符合社会发展需要

在长期发展趋势下，图书馆管理工作都为封闭式，处于长期的被动状态。在日常管理工作中，还存在一些问题。如：管理工作效率较低，存在的信息量比较大，无法实现信息资源的有效利用。同时，在社会不断进步与发展下，人们的需求也不断提高，随着书籍的增加，对其管理也面对较大困难。为了实现图书馆信息资源的有效查询和维护，在社会不断进步与发展下，数字化资源不断增加，从而给图书馆管理工作提供较大条件。所以，可以将现代信息技术引入到图书馆管理工作中，实现数据科学管理工作。图书馆资料数据管理方法与现代化科学技术进行融合，能够对图书馆管理系统需求进行统一分析，保证在使用过程中能够满足人们的发展需求[3]。

2. 具备的灵活性与功能性

数据管理系统具有十分重要的作用，其主要体现在一些因素上。如：个人事务，主要为个人信息，包括个人的借阅信息、具体信息等。管理事务，主要是图书馆资源的有效管理，主要是书籍的添加与删除、转移等。信息服务工作，能够对信息实现检索，促进工作效率的提升。还包括特殊事物，能够为用户提供出个性化服务工作，尤其是图书的预约工作。所以说，图书馆的数据管理方法在使用期间十分方便，能够体现出较大的灵活性。图书馆使用数据管理系統期间，能够在一段时间内对不同种类的数据进行分类、统计等工作，保证实现图书馆的规范运行。对于采集系统来说，该装置能够以文件的方式实现书籍的重新分布[4]。

三、图书资料数据管理方法

1. 实现图书信息处理的高效性与简单性

在图书馆中，利用数字化数据管理技术，实现的管理系统能够对大量的信息进行储存。该系统在使用过程中，使用的方式比较简单，利用数据就能将图书信息充分表现出来。在该工作下，不仅能更方便、更快捷的查询，利用相关技术还能实现信息管理工作的优化实施。不仅如此，图书馆中使用的信息数据管理系统还能对相关信息进行加工、整理、储存等，对图书馆中的各个环节进行管理，从而为读者与图书馆之间建立了良好的交流平台。所以说，在该情况下，不仅使读者实时了解到更多信息，为其提供较大便利，还实现了读者与信息之间的相互联系[5]。

2. 保证图书数据资源的安全性

在数字化数据资源使用下，安全库为图书馆资源管理工作中的主要部分，其存在的安全问题更为重要。数据管理技术还能为图书馆的数据资源管理工作提供较大便利，随着安全机制的建立和使用，在数据交换前期，只有经过授权的人员才能有效执行，期间，不仅要改变自由修改、删除功能，还能促进信息的备份服务工作，这样才能为图书馆的数据资源管理工作提供较大安全性。同时，在图书馆数据资源管理工作中，还存在自身的纠错功能，存在的特殊功能能够抑制用户的出错方式。期间，如果用户对其输入存在较大错误，可以为其有效调整，达到一定的提醒作用。当期间存在系统误差的不恢复现象时，能够保证数据库免受侵害，减少数据的丢失现象。

结语

总而言之，在对图书馆数据资料进行管理期间，需要实现信息化与网络化发展，促进管理水平的稳定提升。技术在图书馆中的应用，能够将图书馆的数据资料充分发挥出来，实现良好的服务形式，促进资源的优化利用，实现资源与服务工作的最优化发展。

参考文献

[1]曹亮.图书资料数据管理方法浅析[J].中共贵州省委党校学报，2013，（5）：68-70.

[2]张光兰.图书资料数据管理方法解析[J].科技资讯，2014，12（22）：254.

[3]朱翔，张海英.浅谈标准图书发行管理中大数据的作用[J].中国标准导报，2014，（6）：51-51.

[4]李玲洁.“大数据时代”影响下图书编辑应具备的能力[J].出版参考，2014，（24）：31-32.

[5]陈艳杰，高华.医学图书信息与医学档案信息融合下的“健康云”[J].图书馆学刊，2015，（8）：103-105.