基于战略角度思考企业额度采购成本控制

郑媛

【摘要】在我国的现代化企业中，采购管理指的是，按照质量、数量以及时间的要求，通过较低的价格对企业所需要的物资在市场中进行购买和交易。企业通过应用科学高效的管理手段，对企业的物资进行合理的调整，以及对库存进行合理的安排，从根本上最大程度地对采购的成本进行降低。曾经，大多数的企业通常将注意力放在了市场销售过程中给企业带来的经济效益之上，而对企业的采购管理以及降低采购的成本等方面的因素没有给予高度的重视。所以说，对企业采购成本的额度采取有效的控制手段，对于一个企业的整体发展来说，起到了非常重要的作用。

【关键词】成本管理 采购 成本控制

一、采购管理概述

为了为企业的物资供应提供一个可靠的保障，从而对企业的采购行为进行了管理的活动，就是采购管理。也可以说采购管理在采购的过程当中起到了计划、组织、调整、以及控制的作用。我们将采购管理的过程分为了八个主要方面：

（1）采购管理组织。在整个采购管理体系中，采购管理组织是最为根本的部分。为了给整个采购管理体系打造一个合理的管理系统而挑选出来的一些优秀的管理人员以及组织。

（2）需求分析。顾名思义，它的意思就是要充分地了解企业所需要的东西以及需要的时间和所需物品的种类等等。企业专业的采购部门要为企业所需的物品，制定一套合理而又科学的采购方案。

（3）市场分析。在采购之前，要根据企业所需要的物资，对市场情况进行充分的调研和研究。

（4）采购计划。针对企业所需要的物资种类以及相关供货商的实际情况，对企业所需要购买的物品制定一套合理的计划方案。

（5）实行采购计划。在实施过程中，要将实际行动分配落实到个体头上。严格控制好采购过程中的每一个步骤以及后期处理工作。

（6）采购分析。在完成整个采购活动之后，要对采购活动进行具体的分析和评估。总结出过程中存在的问题，从而在下一次的采购中能够吸取经验，尽可能的节约成本。

（7）透明性采购。 对于采购活动中所进行的每一个流程和步骤，都要实行完全的透明化处理，不可以存在一丝的欺瞒行为。

（8）采购工作。相关的工作人员要为每一次的采购活动制定一套合理而又科学的采购方案，打造一个基础建设的工作。例如管理、硬件以及软件基础工作。

二、企业额度成本控制的问题

（一）信息沟通不到位

与过去古老的采购方式相比较，在现代化的企业中所使用的采购方式取得了一定程度的改进和提高，信息的沟通和交流也在一定程度上进行了增强。然而，在过去的一些采购方式中所存在的问题也保留了下来。有时企业和供应商之间的想法不一致，考虑的角度缺乏全面性，一些规模较小的企业对于供应商存在的成本问题进行了忽视，只知道一昧地进行砍价，虽然最后的结果是供应商妥协，但是，采购的物资极其的不稳定，供货的时间以及售后的质量，都不能得到安全的保障。在这些影响因素中所带来的花费成本，也会导致采购成本大幅度上涨。因此，企业和供应商之间的信息交流不到位，两者之间存在着较大的分歧，由于缺乏信息之间的交流和沟通，导致了采购成本难以控制。

（二）成本控制理念不先进

目前，我国大多数的企业中对于成本控制这一理念的看法比较古老，受到了传统思想的束缚，供应商一直被企业视为竞争对手，同时，为了防止供不应求的现象发生，企业的库存往往规模十分强大。对于商品销售的成本产生直接影响的就是采购的价格，所以，在质量得到保障的基础之上，企业会对进货的价格进行降低，从而扩大商品的利润。大多数的企业都没有充分的认识到电子商务市场的重要性，对于网络的认知强度不够，从而对于企业间的合作产生了不良的影响。

（三）采购人员综合素质不强

目前在从事采购的专业人员当中，较低学历的人员占据了很大部分，而高学历的人员数量较少。这与许多发达国家正好相反。我国的专业技术人员员整体学历水平不高，而且对于一些新型的材料以及现代的科学技术等专业项目的研究来说，具有专业性知识的人才更是少之又少。因此，采购人员的整体专业性不强，也会给企业的成本控制造成一定的影响。

三、企业额度采购成本控制略

（一）打破传统思想

从战略的角度出发，企业的首要任务就是确定成本控制中的战略目标。采购的成本会受到企业中多方因素的影响。企业应该和相应的供货商之间建立一个良好的沟通和交流。對于供应商所提供的商品或者是成本，我们应该进行评估。要加强和供应商之间的合作，要明确供应商是合作伙伴而不是竞争对手这一观点。通过双方的合作，共同将商品的成本降到最低，从而实现双赢的局面。

（二）制定科学的采购计划

在企业额度成本控制的过程中，采购计划起到了关键的作用。根据市场的要求以及企业对于资源的需求，采购计划都能够给予明确的数据。通过对采购计划的制定，可以最合理的选择供应商，从而降低了在采购过程中的成本，有效地实施了采购中的成本控制。

（三）充分利用网络降低采购成本

如今网络时代盛行，企业可以通过网络化制造的方式对自身的资源进行改造和优化，从而实现高效的利用。在采购的过程当中，网络技术可以最大程度的减少由于人为或者是信息交流不畅通等等因素所产生的不利影响，从而最大程度地对采购的成本进行降低和控制。

四、总结

在一个企业的发展过程中，企业采购额度成本的控制扮演着十分重要的角色。而采购管理是实现有效的控制成本以及大幅度降低成本的一个关键所在。因此，对于企业的采购理念以及采购的方式要进行不断的优化和提升，才能对企业的额度采购成本进行有效的控制和管理，从而为企业的稳定壮大和可持续发展，提供了保障以及打下了坚实的基础。

参考文献：

[1]周云.采购成本控制与供应商管理，机械工业出版社，2012.

[2]黄松浩.企业采购成本控制及采购价格管理控制方法研究，西北工业大，2015.