企业财务预算管理中存在的问题及对策

2017-06-09 21:21朱红勇
进出口经理人 2017年3期
关键词:预算管理财务问题

朱红勇

摘 要:财务管理居于企业经济管理活动的中心,它是企业内部控制的重中之重。财务预算管理的科学性和合理性,对企业的成本预算和各经济活动资金的投入有直接的关系,预算会计信息是企业领导层制定下一阶段战略部署的重要参考依据。因此,文章从财务预算管理的内涵和特征入手,分析了财务预算管理需要遵循的原则,并建议企业及时发现财务预算管理中暴露出的问题,从而制定出更具针对性、更加科学的财务预算管理对策。

关键词:预算管理;企业;财务;问题;对策

财务预算管理是企业正常运营必须要做的重要环节,合理的财务预算可以有效的控制企业内部的资金投入和支出,保证企业资金的合理使用,避免出现资金大量浪费的情况,确保企业资金的灵活周转和资金链的正常运行。然而,就当前企业财务预算管理出现的诸多不足,企业并未对此提起高度的重视,而是以麻痹的思想进行财务预算管理,长此以往,势必给企业带来巨大的经济损失。

一、企业财务预算管理相关概述

(一)企业财务预算管理内涵

企业财务预算是通过综合分析企业的各项经营活动,得出一定的结果,从而拟定在未来一段时期内企业的财务状况、经营成果、资金支出等多种价值指标计划,但其又不同于普通的计划,它所包含的内容非常丰富,牵涉到企业内部运作的各个环节。

(二)企业财务预算管理的特征

企业财务预算管理的主要特征有制约性和整体性。制约性是指企业财务预算管理对企业运作过程中所有环节和程序的制约效应,任何个人或部门均要根据预算计划开展工作,禁止随意变更。同时要在监管部门的监督下实施;整体性是在企业正常运行中凡是涉及到经济目标实现的均要体现在预算中,预算是需要每个部门和每位员工落实到实际的工作中,要通过企业整体的协调运行,才能将财务预算管理制度全面的实施。

(三)企业财务预算管理需遵循的原则

1、全面且系统原则

財务预算管理是具有针对性的,不能盲目,要站在企业战略目标的角度,遵循系统且全面的原则,将企业日常经营所需全部开销纳入财务预算管理中,对其进行全面的、系统的预算管理,同时还要预测未来的经济活动,提前做好经济规划,事后对经济活动进行财务信息的整理和统计,并对整个活动过程的财务预算管理做出客观的评价。

2、统一组织,分级管理

企业财务预算管理要遵循统一组织,分级管理的原则,对经济活动做出详细的规划,健全财务预算管理体制,将责任细化,落实到个人,调动员工的积极性,参与到企业财务预算管理工作中,上到企业管理层,下至企业基层员工,重视企业财务预算管理,严格执行财务预算管理制度,完成预算指标。

二、企业财务预算管理中暴露出的问题

(一)财务预算编制欠缺科学性

其一,在落实预算管理指标过程中,企业更加重视短期的经济利益,这种缺乏远见、欠科学的行为通常会造成预算编制指标与企业的长期战略目标发生冲突,使得各期预算编制无法衔接,预算执行不能帮助企业实现战略目标。比如因经营恶化造成企业与年度财务预算目标存在一定差距,但企业为实现预算执行,采取变卖资产或出售股份以完成预算目标,久而久之,该行为会阻碍企业经济发展。

其二,在制定财务预算目标时,大多数企业管理者会存在这样的观点,认为财务预算管理只属于财务部门的工作,导致企业决策片面,缺乏全面的市场调查,对市场的预测不够,使得企业财务预算编制缺乏弹性,不能灵活适应市场的变化。

(二)财务预算管理考核机制有待完善

财务预算管理考核机制包含两部分:考核企业职工和根据考核结果进行奖惩,即激励制度。据调查,很多企业尤其是中小企业中的考核机制不健全。很多企业在考核期间出现了多种问题,有些企业的考核只是走过场,有些企业考核过程中缺乏公平、公正、公开的原则,降低了考核结果的作用,使得考核结果缺乏权威性,造成激励机制也不能发挥其应有的作用。

(三)财务预算管理方式不先进

国内很多中小型企业管理者的整体素质还有待提高,大多数企业的管理机构设置复杂,很多财务管理人员的电算化水平不高,落后的财务预算管理方式使得工作效率较低,不仅浪费了大量的人力、物力以及财力,而且没有达到应有的效果。很多企业管理者思想保守,为降低成本,一直沿用传统的财务预算管理方法,以至于给企业造成了不良影响。

(四)缺乏完善的监督体制

合理的财务预算管理目标是发挥其管理作用的基础,但是完善的监督机制是保证财务预算有效进行的前提。然而在实际的财务预算监督过程中,很多企业的监督工作缺失,执行力度不大,而且没有建立考核机制,缺少必要的制度支持,在监督过程中很多管理行为大多流于形式。

三、全面优化企业财务预算管理的对策

(一)科学编制预算,提高财务预算的战略性

企业财务预算的预测或决策规划均要将市场情况考虑在内,同时平衡现阶段企业的短期目标和长期发展战略,所以企业要有前瞻性,详细安排未来某一阶段企业的投融资、经济收益分配等与资金流转相关的内容。企业要想预算管理工作能够抵御市场波动所带来的风险,能够和企业的发展战略相融合,仅仅依靠财务部门是不可能完成的,还需要企业销售、生产等部门共同参与,使员工意识到企业预算管理是加快企业发展的重要途径。

企业在编制财务预算计划时,要保证编制的科学性,而且要明确目标,当确立预算目标时,必须兼顾企业的内、外部经济环境。不同企业内部经营状况不尽相同,而且不同企业或同一企业不同时期的预算目标也不尽相同,所以企业预算编制的重点要根据实际情况而定,管理层可通过分析市场经济环境,针对预算变化较大或经常发生变化的预算,按零基预算法编制,对影响预算目标的内外部因素进行“敏感性分析”,找出影响预算目标的关键性因素,并以此为基础,分析关键性因素可能出现的概率,计算业务量范围,以得出弹性预算。

(二)完善预算管理考核机制

要制定考核标准以及考核规范,确定考核的流程以及原则,确保考核的公平、公正与公开,以保证考核结果具有较高的权威性,而且能为上层决策者提供一定的参考。通过查看员工的考核结果,要发现考核机制中的不足,然后采取有针对性的完善措施,对于表现良好的员工要进行奖励,而对于那些表现不好,距离预算目标非常远的员工给予一定惩罚,从而加强考核机制的激励作用,鞭策员工为实现预算目标而努力。

(三)引进现代化财务管理方法,推进财务信息化建设

分析目前企业的财务预算管理工作,未来财务预算管理工作的任务量会变得越来越大,财务预算管理工作的日益繁重,迫使财务管理人员不得不想办法提高工作效率,在现代科技水平十分发达的今天,财务管理人员要善于利用先进的科学技术,不断强化财务预算信息化建设,比如利用EXCEL表格、会计电算化软件等一系列现代化管理手段,另外,还要注意防范黑客,保证信息系统的安全运行,在完成预算管理工作的同时还要提高工作效率。

(四)完善预算监督机制

预算管理的两个重要环节是执行和监督,若缺乏必要的监督考核机制,那么企业的预算管理工作就不能达到预期的效果。所以企业要建立健全财务预算监督机制,要求各部门领导定时提交该部门预算执行情况的报告,确保企业财务预算监督机制涵盖的范围较广,确保其适用性。但针对所提交报告中与预算编制存在较大差异的方面,企业要组织相关人员进行调查,并追究其责任。

四、结语

虽然我国财务预算管理起步较晚,在实行过程中出现了诸多问题,而且降低了企业在激烈市场竞争中的综合实力,但是经过企业财务管理人员以及相关部门的努力和配合,以及在制定了一系列改进措施后,我国企业财务预算管理已趋向成熟和完善,在企业的发展过程中,随时发现问题,随时解决和调整。

参考文献:

[1]张宪杰.浅析企业财务预算管理中存在的问题及解决对策[J].财经界(学术版),2016,05:201.

[2]郝鑫淼.现代企业财务预算管理存在的问题及对策[J].新经济,2016,09:118-119.

[3]顾健.企业财务预算管理中存在的问题及对策探讨[J].财会学习,2016,14:26-27.

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