新时期文书档案管理工作的重要性

王红艳

（黑龙江省宝清县七星泡镇公共服务中心 155600）

【摘 要】随着现代互联网时代的快速发展，我国对于新时期的文书档案管理工作建设也正在处于一种全面更新以及扩建的迅速发展时期，本文将着力讲述我国在新时期的文书档案管理工作的控制，做好文书安全管理控制工作。这种管理工作上的创新还可以全面的去带动我国文本安全管理行业的进步。但是对于如何把新时期文书档案安全管理控制做到位来说，这显然是一个很难以解说的问题，由此我们要学会从新时期的特性去做起，从保存文书档案单位以及单位的本体构建成员去出发，只有做好这一点，我们才能达到科学的提高管理技术，科学的进行自我探索这一目的以及目标。

【关键词】新时期；文书档案；管理工作；重要性

[Abstract] This paper will focus on the control of the document archives management in the new period of China， and do a good job in the management of clerical safety management.

[Key words] new period； documents； management； importance

文书档案是一个企业或者部门的极为重要的文件，这关系到部门的长远发展和日常经营，因此，我们必须要加强对于文书档案管理工作的管理，不断完善相关的工作，只有不断创新工作方式，革新工作思路，才能够促使各项文书管理工作科学到位，进而协助和组织好各类其他工作，让公司和企业的发展更加科学和合理，从而提高部门的竞争力。

1 文书档案管理建设中的问题

1.1 管理不规范。在目前社会上的很多机构和组织之中，档案管理工作都是一项极其重要的工作，而且是一项基础性的工作，但是，这些部门并没有做好档案的相关工作，档案管理之中存在着一系列不规范的问题，这也是各大社会组织的通病。一般而言，档号、档案标题存在着填写的问题，目录方面也不科学、不规范，相关的档案管理条例和档案管理规章制度也不健全，这些都是导致文书档案管理效率低下，问题频发的原因。除此之外，有很多的单位在档案管理方面的思想没有跟上时代的发展，他们仍然采用传统的文书档案管理模式，因而也就不能做到管理模式的创新和管理方法的创新。

1.2 管理手段比较落后。随着科技的发展，人类社会已经步入了信息时代，计算机技术和信息网络技术已经得到了广泛的应用，深入到了人们的日常生活之中，在文书档案管理工作中，我们也应当利用好现代科学技术这个重要助力，为各项资源建立网络化存储档案，从而让我们更加清晰的存入和取出相关信息，另外，通过计算机网络技术，我们还可以让档案的管理变得更加清晰化和条理化，在我国目前的许多部门和机构当中，工作人员都已经采用了计算机检索模式，这种做法大大提高了工作人员们的工作效率。

2 文书档案管理工作质量的提升策略

文书档案工作对于企业和组织的长远发展起着关键的作用，我们必须要深入研究档案管理工作的质量提升方法，并且多加实践，进行相关的总结，必须要科学合理开展各项工作，让文书档案能够真正发挥其应有的价值，而不仅仅是把他们进行简单收集和堆叠。

2.1 健全体制，促进档案管理的有效性。长久以来，文书档案的管理工作一直没有得到有效提高，导致组织的管理出现一系列的差错和混乱，这其中最为主要的原因就是没有健全相关的文书档案管理体制，这就导致各项管理工作变得混乱不堪。

2.2 努力提高档案管理工作人员的业务水平。我们必须要定期对员工们进行培训，提升他们的业务水平和专业能力，而且应当定期组织文书档案管理交流会，让工作人员之间相互交流工作经验和管理经验。因此为了保持我国社会经济与文化的稳定发展，同时也为了使我们利用新技术、新理论 ，所进行的新时期文书档案管理工作有一定的质量标准，为此我们需要对我国各方面的文书档案管理工作进行关键技术以及管理的创新问题上的研究。当作为一个新时期文书档案管理工作的项目经理时，怎样在新时期解决好文书安全控制的这个问题，怎样做好文书管理工作，怎么體现新时期文书档案管理工作的重要性，怎样做到为整个文书管理工作防患于未然，是当前我们必须要解决的问题。

3 结语

近些年来，随着我国改革开放的步伐逐渐加快且范围越来越广，我国的社会、经济、文化已经处于一个急速发展的时期，在这种良好的发展环境中，我国的各行各业也明显出现了可喜的势头，其中发展比较新颖的行业就是文书档案管理工作，一是传统的文书档案管理其实就是简单的文档保存，这是一个比较单一的工作单位，二是，新时期的文书档案管理工作需要引进新的科学技术与新的科学设备，因此文书档案管理工作单位要想改变这一发展现状，就势必要抛开对这些外部有力条件的依赖，要着力于自己内部更好的管理方式的建立，切实的去做到在内部做大做强，在外部树立好形象的目标。只有这样，文书档案管理工作才能拥有永远不会枯竭的发展原动力。

参考文献：

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[3]郭蓉，贺素平.部门预算在执行中常见问题与思考[J].当代经济，2011（12）.

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