人力资源管理的信息化建设

马跃

摘 要：企业的人才管理模式一直是研究的重点，通过信息化建设能够让人力资源的各项工作都透明起来，也可以大幅度提升人力资源的工作效率。大数据时代，需要借助数字平台来处理一些机械性的工作，从而让人的精力投入到创新工作中去。本文首先分析了企业人力资源信息化建设的必要性，然后论述了企业在人力资源建设中的建设要点，即要融合多种软件以适应企业人资管理的需要。

关键词：企业；人力资源；信息化建设

以人为本的理念下，单位中的工作人员成为了单位发展的关注要点。创新是时代的主题，创新需要人主观能动性的发挥。工作人员主观能动性的发挥要依靠良好的企业文化和人力资源的具有竞争力的薪酬管理模式。这就需要人力资源部门根据自己单位的实际情况来开展相关工作。然而，企业人资部门的工作人员都在忙于处理单调重复而琐碎的日常工作中，无暇进行研究和学习。所以，要通过信息化建设来将人资部门的工作者从繁重的工作中解脱出来，以饱满的精力投入到新时期人资工作当中。

一、企业人力资源管理信息化建设的必要性

1.人力资源效能发挥的需要

人力资源的工作不局限于人才招聘和薪酬的制定，单位的人力资源部门是对人力资源进行分析整合，从而提升工作人员效能，最终形成一股合力，让单位的工作创造性的开展，推动单位的建设和进步。然而在过去的工作中，人力资源部门的工作主要集中在人才的招聘和合同解除等工作中，企业工作人员数量庞大，这些工作占用了人力资源部门工作人员的大部分时间。这就使得人力资源的效能无法发挥出来。

运用信息技术手段来开展人力资源工作，就可以将很多计算性的问题交给计算机处理，将信息的分类和整合工作交给数字化设备。这样就提高了工作效率，同时也提升了生成数据的准确性。新形势下，我国的各项工作都进入了国际化时代，人力资源部门的工作也要与国际接轨，将国际上先进的人资管理内容借鉴到我国企业的人资工作中，从而让每个员工都充分发挥自己的效能，并且在工作中找到自己的人生价值。

2.大数据时代工作模式的需要

大数据时代，各个行业都实现了数字化和网络化，人力资源部门也是如此，需要跟上时代的步伐，与时俱进。企业人资资源信息化建设，能够将人员工作调动中的信息快速处理。这样就节省了大量的时间。在这个竞争激烈的时代，时间就是生命、是金钱、是工作。节省了这些时间，各个工作人员都可以去做更多的事情，从而让每天的工作效率提高。大数据时代是个快节奏的时代，企业作为国家关注的重点单位，需要在工作的方方面面都提高速度和质量，人力资源工作部门更是如此。

与其说是当下的生活节奏加快了，不如说是当下各个岗位的工作内容都丰富了，所以社会进步快起来了。企业的很多工作都需要按照规章制度来处理，这些行政管理就要花费掉很多的时间。所以，实现人力资源管理信息化，就能够让这些工作速度加快，快速跳过行政环节，将更多的精力投入的办事情本身上面。由此可见，大数据时代需要企业人力资源部门加速实现信息化建设的步伐。

3.企业管理透明化的需要

企业的人力资源管理工作受到非议也是常有的事。实现人力资源管理信息化，就能够让这些误会解除掉。信息化进程中，人力资源的管理工作都是系统自动完成的，这就排除了相关工作人员干涉的嫌疑。企业是为大众看好的单位，信息化进程中，人力资源的招聘工作会更加透明，这就提升了公信力，同时也有力反驳了流言。所以，人力资源管理信息化是彰显管理透明度的需要。

二、信息化建设要点

1.融合多种软件以满足企业人资管理需要

企业人力资源信息数据非常庞杂，数据的项目也非常多，这就使得一般的人力资源管理软件不能满足企业人力资源管理信息化建设的需要。所以，在工作中，需要将各种软件融合在一起来使用，这样就能够发挥各种软件的优点，同时满足了企业在人力资源管理过程中的信息化需要。通过发挥各种软件的效能，就可以将所有环节的数据处理工作都落实下去，由计算机来完成。为此，可以大幅度提升人力资源部门的工作效率和工作质量。这是人力资源工作的需要，也是大数据时代工作模式的大势所趋。

在具体的工作中，企业人力资源部门要将信息工作的内容划分为不同的模块，从而可以让计算机对不同信息进行识别和归纳。分类可以从行政事务管理、组织机构管理、薪酬福利管理等几个方面着手。为了全面提升企业人力资源管理效能，要借由信息化管理手段来创造性地完成任务。全面深化改革背景下，企业的人力资源管理工作需要通过信息化方式让招聘、绩效、管理培训生等多项工作走入正轨。这样可以提高人力资源工作的透明度，拒绝人情招聘和绩效评定的弄虚作假行为。

通过实施有效的人力资源管理，可以对人力资源管理的信息水平进行分析，从而能够分清楚数据信息管理的基本模式，对整个数据信息和战略管理会产生重要的作用。企业人力资源管理的过程也是人力资源开发的过程，在人力资源数据信息管理的过程中，必须要进行战略性人力资源的开发，具体实施的过程中需要从员工发展、职业生涯规划等方面出发，积极稳妥的建立软件信息系统，从而能够对企业的人力资源数据信息进行全方位的管理。企业人力资源数据信息化管理的过程中，需要对人力资源的成本进行全面的评估，从而能够建设信息系统，对信息数据进行全面的优化，提升数据信息的综合控制和管理水平，为数据信息的战略化管理营造良好的条件，在企业人力资源数据信息管理的过程中，必须要进行全方位的数据信息决策管理，提高数据信息的综合管理水平。

2.提高对人力资源信息化创新建设的重视

我国人力资源管理的研究起步较晚，西方先进的管理经验与国内企业发展环境差异较大，很多理论并不适合我国，所以很多企业人力资源管理作用并不明显。针对于此，企业管理者应加强对人力资源信息化建设的重视，充分认识信息化建设对企业发展的重要性，将人力资源信息化建设摆在企业发展的核心位置，提高全体员工对人力资源的重视，鼓励人资工作人员创新管理方法，发挥信息化在现代企业中的作用。

3.管理要趋于规范化与科学化

信息化建设的目的是希望通过高技术让企业能够不断的规范自己的管理，进而提高企业的工作效率，最终促使企业的不断发展，因此，在日常的运营中，管理者要根据自身的经验以及企业发展的实际情况，不断促进企业管理的规范化与科学化，这样，企业就能够有效的生存下去。其次，对于企业中的不合理的规章制度，管理者要做到坚决的将其取缔，任何不合理的存在的东西都会严重阻碍企业的发展，而这是大家都不想看到的，企业必须制定出科学、规范、务实、高效的制度，从而确保信息化建设的软硬环境。

三、结语

综上所述，新时期，企业要通过人力资源管理的信息化建設来理顺人力资源管理的项目和工作流程，通过计算机软件来完成机械性的工作任务，运用数字设备来处理重复性的非技术问题。这样就能够将人力资源部门的工作重心转移到企业文化建设方面和人力资源合理配置的方面，从而激发员工的活力，让单位的各项工作开展过程中都有创新，推动单位的发展建设。因此，人力资源部门的工作人员要对各种软件都有所了解，将他们的优点结合在一起，以便于提升人资管理工作效率。

参考文献：

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