新形势下事业单位档案管理的几点思考

热依拉木?吾拉依木

摘 要：新形势下档案管理人员应该积极的对相关工作进行改革，使其更加的规范化、科学化，与现代信息社会的发展要求相符合，实现事业单位档案管理的不断完善，更好地为事业单位提供服务。

关键词：事业单位；档案管理；创新

只有档案管理制度规范合理，管理层在制定各项方案时才能有参考的标准。事业单位的档案管理工作对事业单位的发展也有重要的影响，但就目前情况来看，创新档案管理显得尤为重要。

1 事业单位档案管理的改革必要性

数字化信息技术社会进程加深，单位数字化档案管理水平也有所提升，有效地提高了事业单位的工作质量和效率。在信息技术的前提下，事业单位通过对档案的数字化、信息化处理，促进了档案管理职能的充分发挥。事业单位档案管理信息化建立与发展具有一定的必要性。首先，互联网和云计算等现代数字化信息技术不断完善，高效的信息处理技术也在各个行业中应用，档案管理是对事业单位的“信息”进行管理。因而，档案管理信息化是时代发展的必然要求。其次，目前事业单位体制正处于关键的改革时期，改革就离不开信息化技术、平台使用，因此，事业单位档案管理信息化是必然趋势。其次是传统档案管理保存方式远不及信息化档案的快捷、便易以及安全，因此，事业单位管理信息化是档案管理职能发展的必然趋势。

2 事业单位档案管理工作的现状

1、对档案管理工作的重要性认识不足

档案管理工作对许多事业单位来说无非是枯燥的保管与记录工作。所以，很多事业单位对此不是很重视，马马虎虎了事，这种工作的态度使得事业单位档案管理工作受到影响。尽管档案管理工作不能为事业单位带来直接的利润，但对于事业单位的影响很大，直接影响事业单位的社会服务评价水平，对事业单位的健康发展产生重大影响。因此需要加强对档案管理工作的重视。

2、档案管理程序不完善

由于对档案管理工作的不重视，导致许多事业单位的档案管理程序很不完善，甚至有些事业单位的档案管理工作显得很是混乱，这就直接导致了其档案管理工作滞后，档案更新缓慢，管理层不能有效地利用档案信息，阻碍了事业单位的发展。

3、档案管理的工作人员的工作态度不端正

事业单位对档案管理工作的重视程度不够，导致了档案管理工作人员的工作态度不端正。正是档案管理工作人员这种不端正甚至是应付差事的工作态度影响了工作的质量，使得工作过程中常常出现工作不认真，效率低下的工作现象，从而使得事业的发展缓慢，甚至严重阻碍了事业单位的发展。

3 新形势下事业单位档案管理的新原则

1、规范性原则

面对纷繁復杂的新形势，事业单位档案管理要坚持规范性原则，确保档案收集过程中的正确性、管理过程中的正确性、使用过程中的原则性与操作流程中的规范性。

2、灵活性原则

在坚持规范性原则的基础上，针对一些新情况和新问题，应该本着“具体问题具体分析”的原则，提高工作的灵活性，使事业单位档案管理能够适应新的社会形势、满足新的社会需求。

3、服务性原则

事业单位档案管理部门要提高服务意识，秉承“主动热情、积极创新”的工作理念，尽量满足单位员工、社会企业、兄弟机构、社会个人等各方各面的需求，提高服务质量和工作效率。

4、科技性原则

要满足信息社会对于档案管理工作的需求，档案管理部门要秉承科技性原则，充分发挥现代科技的优势，加强事业单位档案管理的信息化建设与科技化建设。

4 创新事业单位的档案管理工作

1、完善档案管理制度

任何工作的开展都需要先有制度来作为依据与保障，档案管理制度的建立需要按照国家、省及行业中的有关规定，体现制度的合法性及合理性。建立的管理规章制度需要与事业单位的档案管理工作实际相符合，使得制度具备指导及规范作用得到充分的发挥，突出制度的科学性特点。制度对单位领导及普通职工都具有约束作用，真正地实现制度执行的严肃性、权威性。事业单位领导对档案管理的重视程度与档案管理制度是否能顺利的执行有直接关系，领导应该对档案管理工作加强重视，建立档案管理领导小组，定期对相关工作进行检査、督促。一旦发现问题就需要及时地提出解决策略，实现档案管理体系的不断完善。在事业单位中，对档案管理的宣传工作做得不到位，缺乏足够的重视，预期的管理效果很难实现。档案管理的宣传工作与事业单位工作人员的参与的积极性及重视程度有着直接的联系，其效果对档案管理工作顺利达到预期效果能够产生重大影响。

2、完善档案管理程序

如何提高事业单位档案管理水平，首先需要档案管理人员重视本职工作，同时还要完善现有的档案管理程序。现阶段，很多事业单位的档案管理工作都比较落后，很大程度上也是因为事业单位档案管理工作程序不完善，甚至存在着很大的不足。要想适应时代的发展要求，创新事业单位档案管理机制，首先必须要完善事业单位的档案管理程序。只有使事业单位档案管理程序变得规范化，才能充分发挥档案管理的作用，进而促进事业单位的发展。

3、加强档案管理现代化及信息化建设

档案管理的现代化发展是事业单位制度改革的内在需求，也是社会对档案信息需求不断增强的客观需要，档案管理应该积极引进先进的设备及技术手段，实现工作效率的提升，延长档案使用寿命。事业单位需要针对本单位现有的文献、资料、科研成果等信息展开系统、科学的整理，对档案进行合理补充与调整，使得档案材料能够做到有序存放，分清主次轻重。档案管理工作需要积极的朝着现代化的方向发展，实现对档案资源的充分开发与利用。计算机技术及网络技术在现阶段的事业单位档案管理中已经得到了比较广泛的应用，那些传统式的档案管理模式已经逐渐的不适应新形势的发展需求。信息时代下，能够通过计算机、扫描仪等数字设备把档案中的信息进行整理，然后输入到计算机之中，文字、图片、声像等形式的档案也都可以转变为数据资料进行存储，档案纸质和数据格式管理并存。在实际的工作中需要重视对档案管理技术设备的更新，实现档案管理数字化的快速发展，为档案管理的智能化及信息化的实现提供条件。

4、加强对档案管理的人才培养教育

档案管理工作人员是档案管理改革与创新的主体。因此，事业单位应该从以下几个方面努力，提高档案管理人员的素质：一是重视人才引进，针对有学历、有经验、有能力的优秀档案管理人才，事业单位应该积极引进、委以重任，从而优化档案管理队伍结构、提高档案管理工作效率；二是重视人才培养，针对现有档案管理人员，应该积极展开在岗培训，用先进的理念、知识和技术武装档案管理人员的头脑，促进档案管理工作的改革与创新；三是重视经验交流，应该与兄弟机构、社会企业等加强交流与沟通，实现经验共享与资源共享。

5、加强基础设施建设

为了满足新形势对于档案管理工作的新需求，事业单位需要从以下两个方面努力，加强基础设施建设：一是加强场地建设，实现档案管理工作中办公室、档案室和接待室的“三室分离”制度，从而提高档案管理的工作效率和服务质量；二是加强设备建设，调拨足够的资金用于购置电脑、职能电动档案密集架、干燥箱等档案管理设备，从而提高档案管理效率。

5 结语

随着时代的发展，事业单位的档案管理工作也应该适时地实现创新。首先，应该从思想上改变，事业单位档案管理工作人员要认真对待自己的工作，重视工作。其次，要不断提高自我专业水平，使事业单位的档案管理工作人员能够切实做好自己的本职工作。最后就是要建立完善新型的档案管理程序以及信息化的档案管理机制。

参考文献

[1]贾博。关于事业单位档案管理创新的思考[J].赤子，2014（11）：253-253.

[2]张洪冰，王秋菊。关于事业单位档案管理创新的思考[J].赤子，2014（5）：208-208.

[3]夏枫。新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].企业改革与管理，2015（18）：20-20.

[4]于殿军。谈档案利用过程中的保护措施[J].兰台内外，2013（07）。endprint