提高档案管理科学化水平的路径选择分析

摘 要：社会的发展使人们对档案管理要求也在不断地提升。在企业管理中发挥档案管理的积极作用越来越受到人们的重视。档案管理科学化发展实现制度的完善与标准的确立。针对这种情况，要积极改善传统档案管理方式，提升档案管理工作效率。对于企业档案管理中存在的问题进行分析，制定出合理的解决措施。本文对提高档案管理科学化水平的路径选择进行分析。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择

信息技术的应用直接的推动着档案管理科学化水平。企业对于档案管理的重视，实现资源的有效配置和利用。企业档案管理要适应新时期的发展要求，充分的体现出档案管理的引导性作用。不同的企业都开始重视档案管理工作，积极构建全新的档案管理模式。使新时期的档案管理更加高效便捷。档案管理工程流程简化实现成本的有效控制。应该制定积极的措施推动档案管理实现科学化发展。

1 档案管理科学化水平提升的重要性

档案管理能够为企业的发展提供理论指导。将档案管理与技术研发进行联系能够使企业经济效益不断地增长。要在根本上保证企业档案管理科学化，积极完善档案管理模式，优化管理流程，丰富管理内容。

（一）文化需求

档案使对企业发展的客观记录。能够最为真实的反映出企业文化发展。对于促进企业经济效益和文化建设具有积极地作用。档案管理将保证企业获取到更多的数据资源，并且通过档案管理综合性广泛地开展数据分析。推动企业文化的形成。档案管理能够保证企业在激烈的市场竞争中树立独特的形象，使更多的企业了解到自身的状况，对于提升企业综合能力具有重要的作用。

（二）发展要求

档案管理科学化发展实现管理范围的逐步扩大，内容越来越丰富。档案管理模式实现不断地创新，并且指定的档案管理标准将会对企业档案管理意识不强具有突破作用。使企业管理人员能够树立档案管理意识，避免日常工作混乱情况的发生。在根本上实现科学化是促进档案管理工作全面提升的重点。

2 档案管理科学化发展的意义

提升档案管理科学化水平能够对现代化市场完善发挥积极地促进作用。目前我国档案管理实际效果较差，档案管理人员不具备专业技术，特别是档案管理信息化程度不高。没有形成全面的档案管理监控系统。这样档案管理科学化的发展将会推动我国档案管理事业的健康发展。实现档案管理信息化水平越来越高。保证档案管理质量和效率能够与社会发展的要求相适应[1]。积极优化档案管理方式，突出档案管理载体功能。实现档案管理系统化、网络化、规范化发展。档案管理科学化发展是全面落实科学发展观的重要举措。

3 提高档案管理科学化水平的路径选择

（一）加强工作人员的专业素质

工作人员是推动档案管理科学化发展的重要力量。在理论与实践上不断地对工作人员开展培训，使工作人员能够掌握档案管理基本流程，根据档案管理规定进行编目、文书立卷、资料整理、鉴定、著录、标引、开发与保护等。新时期要使工作人员能够熟练地应用计算机技术，通过计算机操作提升档案管理科学化[2]。工作人员职业道德能够反映出档案管理科学化水平。因此，在培训的过程中能够掌握扎实的政治理论，树立职业道德思想。能够围绕新时期档案管理发展与科学化实现进行培训。根据档案管理实际情况，对培训的内容进行及时的调整。

（二）档案管理机制的完善

档案管理科学化发展要实现档案管理机制的逐步完善。保证在内部管理过程中制定责任机制，并且根据档案管理狀况进行完善。档案管理工作特点是影响档案管理机制构建的主要因素。实现责任的细化，将工作责任能够落实到实处。管理人员要重视档案管理机制的建立，根据不同部门的职能进行档案管理工作的分配[3]。构建多元化的档案管理体系。档案管理工作要以法律法规为指导，保证档案内容的保密效果，对于档案管理行为进行考核。全方位多层次的档案管理对于企业管理水平的提升发挥着巨大的作用。

（三）档案评估制度

要充分的把握档案管理工作就要及时的开展评估。根据档案管理发展的基本要求对档案管理模式进行调整[4]。保证档案管理能够符合新时期企业的要求，适应社会主义现代化的发展。对于档案管理的科学化实现要注重把握细节，特别是利用先进的计算机技术，硬盘软件等，实现档案管理数字化系统化。这样能够使档案管理工作效率得到明显的提升。档案管理部门也会通过计算机技术的应用，对岗位权责差异性进行评估。构建具有针对性的监督管理体系，不断地丰富档案管理内容，使档案材料更加的详实完整。同时也是对档案管理文化的宣传。

（四）档案管理标准化

要正确的对待档案管理工作，实现档案管理标准化发展。能够严格对档案内容进行审核，特别是在档案移交的过程中避免出现遗失情况。对于人员职位调整，以及部门更改等都要对档案及时的进行管理。记录相应的变化情况。档案资料要根据规定进行排列，详细的检查审核对于保证档案资料完整性具有积极的意义。构建完善的档案管理环境，投入适当的资金进行档案场所的升级建设，配置高水平的档案管理基础设施。要充分的体现出档案管理的综合性。档案管理要受到系统的监督指导，提升档案管理规范性。档案管理工作专项开展是提升效率的关键。档案资料要随时进行汇总，对于数据差异性要进行整理。确保档案的准确无误。档案管理过程中将会受到不同因素的影响，因此要制定出完善的考核制度，严格落实管理措施。保证档案资源都能够得到充分的功能发挥。加大档案管理资金投入也是实现科学化发展的重要方式。

4 结束语

档案管理在社会发展和企业管理水平提升中发挥着巨大的作用。档案管理水平能够为企业决策提供重要的影响。需要不断地提升档案管理科学化水平，在思想上树立大局意识，制定出符合时代特点的档案管理标准。在根本上推动档案管理质量的提升，工作效率提高能够为人们提供更加优质的服务。新时期档案管理已经由纸质档案实现电子自动化转变。在档案管理模式效果上能够解决不同的问题。实现档案管理科学化是对档案管理工作的积极探索。

参考文献

[1]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化，2015（21）.

[2]宋婉婷，莉伟.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].内蒙古煤炭经济，2012（9）：106-107.

[3]周雪眉.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].中小企业管理与科技旬刊，2016（7）：43-44.

[4]杨吉慧.如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化，2013（12）.

作者简介

王洪涛（1967-），山东省威海市文登区。endprint