从项目材料使用情况分析物资管理发展趋势

安雪

1 物资系统概述

所谓物资管理，是在企业生产过程中，对本企业所需的物资的采购，使用，存储等行为进行计划组织和控制。

在建筑工程项目上，物资成本管理主要职责便是成本控制，一切的行为都是为了控制成本。通过物资策划，规划具体物资使用计划。从过程中具体控制物资使用。事后，对所有的发生的成本进行核算，分析所有成本流向，分析发生的问题并制定相应解决方案，从而完善物资管理制度。

物资管理的目的就是尽可能的节约成本从而盈利。物资策划阶段可从理论计划上来调控成本，给实际盈利提供施展空间。物资采购（招投标、合同、供应商及价格管理）则是从源头上控制成本。

物资管理过程控制则是从具体实施阶段来做到节约成本。具体过程控制行为有计划控制，收料，运输仓储，分包商，使用控制及盘点，退料、调拨、废旧物资处理，成本核算。

物资采购管理，则是从源头上节约成本。根据制定的详细计划结合物资价格走势，制定相应的采购计划。通过对招投标、合同、供应商的管理，确定采购成本降低以至盈利。确定最适合的低价采购，降低成本。根据招标结果签订详细合同内容，确保物资具体规格，质量，数量符合要求，物资即时进场，确定违约责任。过合作及考核，确定合格供应商，建立战略合作关系，降低成本。即时掌握价格咨询，确保采购能够节约成本，分包商确定物资使用制度，确保少浪费。

确保物资运输保证即时进场，搬运堆码。堆码做到整齐，务必方便计数领料即时取用。使用过程依据进度情况制定物资使用预警系统，即时反应情况，控制使用，避免浪费扩大。

周转材料消耗是物资管理的另一大重点。合理的物资周转计划能够降低物资损耗的成本，通过的对分包商制定相应的制度考核，力求分包上物资消耗浪费能尽可能的降低，从而节约周转成本，控制好料具退场管理。详尽统计，确保成本回收。确定详尽的物资周转使用计划，通过计划建立相应计划表，确保日计划，周计划， 月计划的落实。

2 物资管理趋势浅析

物资管理的目的是创造效益：笔者把效益分为直接经济效益和人力效益，在经济效益上，主要是通过采购形成的价差来获取效益，目前物资部通过集中采购来获取更大的价差，而做到集中采购，这便引出了物资发展的趋势之一：

区域化：

物资采购，因地域不同，生产及运输成本有差异，因此导致了采购成本的偏差，获取的差价创效难以把控且由于量少，价格也偏高。因此，通过区域化集中采购从而大大降低采购成本显得尤其重要。

但由于区域采购过程牵涉相关机构过多，过程较为复杂，想要完善的实行需要有完善的机制，先划分大区域采购，再划分小区域管理，大区域引导小区域或许能进一步推动区域集中采购。现在由总公司牵头推动区域集中采购，相信在不久的未来，在通过一代代物资人员的努力完善下，物资区域化管理将大放光彩。

同时，区域化也不能局限在采购上，区域化管理也可以推广在物资调拨上，以某个系统为单位，充分调查了解各自资源，做到调拨的及时性。进一步创造效益。

标准化：

推出标准化是为了更好的推进物资管理，规避其间可能出现的各种问题。特别是资料的标准化，为机关及片区能够及时、简便获取相应资料，做出决策，提供了有力的保障。物资价格的标准化、现场材料堆码标准化、管理过程标准化。标准化的推广，让物资系统规范，稳健发展。

信息化：

物资创效，特别是人力资源的创效，则能够体现在信息化上，项目特有的access物资管理系统，能够大大减轻物资管理人员的工作时间，同时也可以将所有进场物资资料有效及时的统计入库，信息化能是标准化更加规范运作。在物资类别、采购价格上，也可以进一步做规范。同时，在区域化管理上，信息化能使区域管理更加高效，简洁。在新型材料使用推广上，信息化也能给项目带来意想不到的收获。

物资管理的发展方向远远不止这些方面，在这里只做简单的分析，日后，我将就上述标准化、区域化以及信息化做进一步的分析探讨。

专业化：

项目上的物资管理工作，想做到进一步的提升，除了經验的累积，更重要的便是专业化的培训与推广。专业化对周转材料的管理极为重要，管理专员若能从配模开始了解周转材料的使用情况，了解其一整套运作流程，便能更大程度上的控制项目相应物资消耗。