企事业单位档案管理的现状和对策分析

李琪

摘要：档案管理在企事业单位管理工作中占据着重要地位，对其可持续健康发展发挥着不可或缺的重要作用，也利于提高其工作效率。只是在当前的企事业单位档案管理中，依然存在一些问题亟待解决。笔者在本文主要针对现有的问题进行分析，并提出建设性对策，以供参考。

关键词：企事业单位；档案管理；工作效率

企事业单位开展档案管理工作，要严格遵循《档案法》的规定与标准，强化企事业单位管理工作，提高其工作效率与工作质量，以提供更好的社会公众服务，并实现自身的良好发展。

一、档案管理在企事业单位中的重要意义

一方面，在企事业单位中，档案是其详细的成长记录，也反映其在发展过程中的多方面重要信息资源，比如企业创始人、企业战略、企业目标调整等。因此，企事业单位必须做好档案管理工作，为其单位的可持续发展提高科学有效的管理手段，提高企事业单位的工作质量及效率。另一方面，档案管理的规范化程度能够反映单位的管理状况，利于管理者更好地掌握自身的总体发展状况，及时作出合理的决策，并进行发展战略、发展方式与发展方案的及时调整[1]。

二、企事业单位档案管理现状分析

（一）档案管理与现代化服务的意识较薄弱

一方面，企事业单位领导与档案人员对档案管理的意识比较薄弱。对领导者而言，对档案管理工作不够重视，难以投入更多的档案管理资金，使得档案管理软件与硬件条件不够完善，人员也配备不足，也没有注重档案人员的培训。对于档案人员而言，难以真正做好档案的收集与存档工作，缺乏良好的档案管理意识。

另一方面，一些企事业单位即使引入了先进档案管理设备，却也由于档案管理人员专业知识水平低下，科技水平不高，导致这些设备无法得到充分利用，造成资源浪费问题，难以真正推进档案的科学化管理。

（二）档案管理规章制度不够完善

在部分企事业单位档案管理工作中，档案资料缺乏统一的规范化、标准化管理制度，很难提高档案综合管理水平[2]。而且档案管理人员与档案借阅人员没有严格遵循档案管理制度，存在管理人员查找困难、借阅人员不如期归还档案的问题，甚至档案遗失现象比较严重，这直接对档案完整性与管理工作规范性都造成较大的影响。

三、企事业单位档案管理的有效对策探析

（一）提高档案管理重视度，促进档案管理现代化

在企事业单位中，应该将领导重视和档案人员进行有效结合，对档案管理工作进行有效完善。单位领导者应该切实加强档案管理的资金投入与设备配置，为档案管理工作提供良好的硬件与软件条件，并注重强化档案人员的培训工作，提高其知识素质水平、业务水平以及工作能力，掌握各种先进技术与设备，切实提高档案管理工作效率[3]。如今信息化管理理念已经不断得到普及应用，档案管理工作也应该跟随新时期的发展趋势而进行不断创新与发展，充分发挥其良好技术支持的力量，强化电子文档管理手段，實现信息共享，并提高档案信息化服务水平。

（二）档案管理部门应该构建完善的档案管理制度

随着时代的发展与进步，各类设备与技术都在不断更新。在档案管理中，管理人员应该适应当下新形势的变化，致力于开创档案管理的全新局面。因此，档案管理者不但要自主更新档案专业知识，掌握各种先进设备与技术，同时也要坚持依法治档的管理路径。国内的《档案法》历经多年的发展，已经为档案管理的良性发展奠定了坚固的基础[4]。因此，档案管理部门应该遵从《档案法》的相关规定，并从实际情况出发，构建符合自身发展的完善档案管理制度，使得档案管理实际工作中，可以做到有法可依，有章可循，在因地制宜的原则上实现档案管理的灵活有效开展。

（三）营造良好的档案管理环境

企事业单位的档案管理工作既要适应新时期的信息化发展趋势，推进信息化建设，但也要做好纸质文档的备份工作，将电子文档及其相关纸质档案进行统一归档。因此，在企事业单位档案管理部门中，应该营造良好的档案存放环境与管理环境。要保持库房的清洁与设备的整洁，做到“无尘”、“无霉”、“无虫蛀鼠害”、“无杂物”，并且禁止吸烟，禁止存放易燃易爆物品，室内温度应该满足国家规定的相关标准。另外，也要做好档案的实时检查与全面清点，保证档案不丢失，避免档案遭到损坏。一旦发现档案遭到损坏，则应该及时予以补救，可借鉴科学技术进行抢救处理[5]。而对于电子文件，也要做好信息安全管理工作，确保软硬件设备的性能稳定，防止信息遭到泄露或者盗窃，保障电子文档的信息完整性与安全性。

四、结束语

总而言之，在当前的企事业单位档案管理中，依然存在领导者重视度不足、档案人员管理意识薄弱、现代化服务意识较差、档案管理规章制度不够完善等一系列问题。因此，企事业单位领导者应该充分认识到档案管理的重要性，并且加大对档案管理的投入，促进档案管理现代化，依据《档案法》构建完善的档案管理制度，营造良好的档案管理与存放环境，为电子文档的信息完整性与安全性提供保障。

参考文献：

[1]陈园园，尤静.提升企事业单位档案管理水平的思考[J].产业与科技论坛，2015（08）：227-228.

[2]刘兵.浅谈新时期如何做好企事业单位的档案管理与服务工作[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2014（06）：64-65.

[3]冯丽博.谈电子档案在企事业单位档案管理中的运用[J].统计与管理，2014（04）：123-124.

[4]赵杰.企事业单位档案管理存在问题与对策[J].档案管理，2013（05）：93.

[5]魏秦.浅析我国企事业单位档案管理制度[J].科技风，2013 （07）：272.